Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лекции все вместе по порядку.doc
Скачиваний:
10
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
975.36 Кб
Скачать

3. Автоматизация обработки информации о персонале. Содержание подсистемы "Кадры" в автоматизирован- ной системе управления (асу).

В последние тридцать лет в пожарной охране большое внимание уделялось созданию автоматизированных систем управления (АСУ) и сделано здесь очень много. В настоящее время вряд ли найдётся орган управле­ния Государственной противопожарной службы, где не было бы подобной системы. Много средств электронной вычислительной техники (ЭВТ) сей­час и в большинстве подразделений нашей службы. И правильно подходят к делу те руководители, которые в автоматизированных системах управ­ления создают в качестве одной из подсистем функциональную подсистему "Кадры".

Проблемы, связанные с созданием автоматизированных систем управления, преподаются в рамках учебной дисциплины "АСУ и связь в пожар­ной охране" и углубляться в её дебри мы, естественно, не будем. Одна­ко поговорить о преимуществах автоматизации обработки кадровой инфор­мации следует, поскольку применение электронно - вычислительных машин (ЭВМ) для её обработки позволяет оперативно получать все необходимые данные о работающих, применять современные методы анализа информации, прогнозировать потребность Государственной противопожарной службы в кадрах.

Рассмотрим эту проблему на примере автоматизированной системы управления Академии Государственной противопожарной службы МЧС России.

Для обработки кадровой информации вполне достаточно персональной ЭВМ, которая позволяет решать поставленные перед подсистемой "Кадры" задачи:

- формирование и ведение трёх штатных информационных массивов (ИМ) персонального учёта постоянного состава (Skadr) и переменного состава (Vkadr), а также ИМ штатных должностей (Stat);

- ведение справочных массивов (кодификаторов);

- выдача документов установленной отчётности и документов регламентированной формы по запросам в разрезах информационных массивов;

- подготовка и выдача документов по запросам произвольной формы также в разрезах ИМ.

Программное обеспечение подсистемы "Кадры" включает в себя ряд специальных программ для подготовки, накопления, анализа и контроля входной информации, для формирования выходных документов.

Информационная база кадровой подсистемы включает в себя входные документы, информационные массивы, справочный фонд (каталоги и файлы) и выходные документы. Перечень входных документов подсистемы разработан на основании документов, ведущихся кадровым аппаратом. В них со­держатся все данные, необходимые для составления отчётной документации.

Помимо уже названных штатных информационных массивов в подсисте­ме имеются вспомогательные массивы, формирующиеся в процессе её рабо­ты. Выходная информация представляется подсистемой в виде документов установленной статистической отчётности и регламентированных запросов, формируемых в разрезах ИМ. Предусмотрено также формирование и выдача документов по запросам произвольной формы. Таким образом, подсистема "Кадры" позволяет решать комплекс за­дач по:

- учёту списочной численности личного состава, учёту отработан­ного времени и т.п.;

- анализу структуры кадров по различным группировочным признакам и уровням управления, прогнозированию потребности и подготовки кадров;

- анализу текучести кадров - подготовка сведений о мотивах увольнения личного состава по собственному желанию и в дисциплинарном по­рядке как по отдельным подразделениям, так и по Государственной противопожарной службе региона в целом;

- получению кадровой информации для подготовки статистических отчётов и заполнению установленных форм отчётности;

- подготовке данных для аттестации, оценки деловых качеств работников и формированию резерва кадров для выдвижения;

- исследованию динамики и тенденций движения кадров.

Из сказанного можно сделать только один вывод: автоматизировать обработку информации о кадрах необходимо, ибо это даёт богатые возможности для информационно - аналитического обеспечения деятельности Государственной противопожарной службы.