МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

Дніпропетровська державна фінансова академія

КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТУ

Індивідуальні завдання

з дисципліни «Самоменеджмент»

Виконала: студентка гр. ФК-10-1

Іванісова А. В.

Перевірила: доцент кафедри менеджменту Шукіс І.З.

Дніпропетровськ – 2012

Індивідуальне завдання № 1 аналіз витрат свого особистого часу

Для аналізу витрат свого особистого часу я використала метод обліку й аналізу «Самофотографія робочого часу». Цей метод полягає в послідовному записі протягом дня усієї виконуваної роботи і фіксуванні часу, що витрачається на кожен вид роботи.

У ході моєї роботи:

• занесенно денні види діяльності, визначено їх інтервал та тривалість (завчасно я робила позначки протягом усього дня, нічого не прикрашаючи);

• заповнено стовпчики А, Б, В, Г – аналіз витрат часу та визначення слабких сторін;

• проаналізувавши дані таблиці, визначено сильні та слабкі сторони власного робочого стилю;

• визначено інтервал та тривалість усіх перешкод;

• встановлено причини перешкод;

• сформульовано рекомендації для усунення слабких сторін, перешкод і зміцнення сильних сторін.

№ за/п

Види діяльності та витрати часу

Денні перешкоди

Види діяльності

Інтервал часу (від-до)

Тривалість (хв.)

А*

Б*

В*

Г*

Перешкоди

Телефон чи відвідувач

Хто?

Причини перешкод

інтервал часу (від-до)

три­ва­лість (хв.)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

1

Підйом, ранкова гігієна

7.00 – 8.00

60

Так

Так

Так

Так

2

Дорога до академії

8.00 – 8.30

30

Так

Так

Так

Так

3

Заняття в академії

8.30 – 14.20

350

Так

Так

Так

Так

4

Заняття в спортзалі

14.20 – 15.40

80

Так

Так

Так

Так

5

Дорога до гуртожитку

15.40 – 16.10

30

Так

Так

Так

Так

6

Обід

16.10 – 16.45

35

Так

Так

Так

Так

16.20 – 16.30

10

телефон

Вадим

поцікавитисясправами

7

Похід до торгового центру

16.45 – 18.00

75

Так

Так

Так

Так

8

Виконання домашніх завдань

18.00 – 20.30

150

Так

Так

Так

Так

18.15 – 18.30

15

відвідувач

Тетяна

допомога з д/з

19.05 – 19.25

20

телефон

Руслана

поцікавитися справами

9

Перегляд телепередачі

20.30 – 21.15

45

Ні

Ні

Ні

Так

10

Вечеря

21.15 – 21.50

35

Так

Так

Так

Так

11

Спілкування в мережі Інтернет

21.50 – 22.40

50

Так

Ні

Ні

Ні

22.10 – 22.25

15

телефон

Вадим

поцікавитися справами

12

Вечірній туалет

22.40 – 23.20

40

Так

Так

Так

Так

13

Сон

23.20 – 7.00

460

Так

Так

Так

Так

1440

45

95

95

50

60

Загальна тривалість видів діяльності: 1440 хв.

За допомогою аналізу колонок А, Б, В, Г визначимо слабкі сторони робочого стилю, зробивши розрахунки:

А. = 3,1%; 3,1% < 10%, тобто діяльність була обов’язковою, явних проблем з делегуванням та встановлення пріоритетів немає.

Б. = 6,6%; 6,6% < 10%, тобто витрати часу були виправданими, не занадто великими.

В. = 6,6%; 6,6% < 10%, тобто використання часу було доцільним.

Г. = 3,5%; 3,5% < 10%, тобто часовий інтервал для виконання роботи був свідомо і раціонально визначений.

Дивлячись на результати досліджень, необхідно зауважити, що слід все-таки краще організовувати та планувати свою діяльність, бо відсоток у колонках Б та В близький до 10%.

Загалом 60 хв. щодня поглинають перешкоди у моїй діяльності, тобто 4,2% від сукупної тривалості часу. Це, в основному, відволікання моїми друзями. Але при плануванні свого дня для цього необхідно залишати резервний час.

5 найважливіших поглиначів часу:

1. Незаплановані відвідувачі.

2. Нездатність сказати “ні”.

3. Відсутність самодисципліни.

4. Відсутність пріоритетів у справах

5. Відволікання.