- •Воронеж 2012
- •Общие положения
- •Порядок подготовки и оформления организационно-распорядительных документов Управления
- •2.1. Порядок подготовки приказов
- •2.2. Оформление приказов
- •2.3. Приказы по личному составу
- •2.4. Приказы об отпусках
- •2.6. Постановления Главного государственного санитарного врача по Воронежской области
- •2.8. Протокол
- •2.9. Служебные письма
- •III. Правила оформления документов
- •3.1. Бланки документов
- •3.2 Учет и хранение бланков
- •IV. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов
- •4.1. Гриф (пометка) ограничения доступа к документу
- •4.2. Заголовок к тексту документа
- •4.3. Оформление приложений к документу
- •Приложение №1
- •Приложение №1 к приказу Управления Роспотребнадзора по Воронежской области
- •4.5. Дата документа
- •4.6. Регистрационный номер
- •4.7. Ссылка на номер и дату
- •4.8. Адресование документа
- •Российский медицинский университет ул. Островитянова, д.1 г.Москва, 117869
- •4.9. Согласование (визирование) документа
- •4.10. Утверждение документов
- •4.11. Резолюция
- •4.12. Подпись документа
- •4.13. Удостоверение документов печатью
- •4.14. Заверение копий документов
- •4.15. Отметка об исполнителе документа
- •4.16. Отметка об исполнении документа
- •V. Прием, обработка, регистрация и распределение поступающей корреспонденции
- •5.1.Порядок обработки входящей корреспонденции
- •5.2.Рассмотрение документов
- •5.3. Обработка и отправка исходящей корреспонденции
- •5.4. Передача документов внутри Управления
- •5.5. Внутренние документы
- •5.6. Учет объема документооборота
- •VI. Регистрация документов
- •6.1. Общие правила регистрации
- •6.2.Регистрация входящих и исходящих документов
- •6.3.Регистрация организационно-распорядительных документов
- •6.4. Регистрация внутренних документов
- •6.5. Построение поисковых систем
- •VII. Организация контроля исполнения
- •7.1. Система контроля исполнения
- •7.2. Сроки исполнения документов
- •7.3.Организация и технология контроля исполнения
- •7.4.Организация исполнения
- •7.5. Снятие документа с контроля
- •VIII. Особенности работы с письмами (обращениями) граждан
- •IX. Особенности оформления документов, представляемых по каналам электросвязи
- •9.1. Телеграммы (телетайпограммы) *
- •9.2. Факсограммы
- •9.3. Телефонограммы
- •9.4. Сообщения, предаваемые электронной почтой (эп)
- •X. Размножение документов
- •XI. Планирование деятельности Управления
- •XII. Организация документов в делопроизводстве
- •12.1. Составление номенклатур дел
- •12.2. Формирование дел
- •12.3. Оформление дел
- •12.4. Составление и оформление описей дел
- •12.5. Организация оперативного хранения документов
- •12.6. Экспертиза ценности документов Экспертиза ценности документов - отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.
- •12.7. Порядок передачи документов на хранение в архив
- •12.8. Уничтожение дел с истекшими сроками хранения
- •Формы документов
- •Тестовые задания:
- •О введении в действие Инструкции
- •Руководитель Инициалы, Фамилия
- •Выплачивать ежемесячное денежное поощрение в размере одного должностного оклада.
- •Руководитель Инициалы, Фамилия
- •Основание: заявление Иванова а.М. От 30.10.2012.
- •С приказом ознакомлен (а) «____» ____________2012г.__________________
- •Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Воронежской области
- •Правила написания наименований Федеральных органов государственной власти, их актов, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, учреждений и организаций, должностных лиц
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Примерный перечень документов, на которых ставиться гербовая печать
- •Перечень документов, не подлежащих регистрации
- •Сводка учета объема документооборота
- •Форма номенклатуры дел отдела Управления
- •Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ___________ году в отделе
- •Форма номенклатуры дел Управления
- •Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году в Управлении Роспотребнадзора по Воронежской области
- •Форма обложки дела постоянного (свыше 10 лет) и временного хранения
- •Дело № ______ Том № ______
- •Форма листа – заверителя дела Лист заверитель дела № ___________________
- •Форма внутренней описи документов дела* Внутренняя опись документов дела № __________
- •Форма описи дел постоянного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу отдела
- •Опись № _____________________
- •Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- •Опись документов, вложенных для отправки заказным письмом
Форма листа – заверителя дела Лист заверитель дела № ___________________
В деле подшито и пронумеровано ________________________ лист(ов)
(цифрами и прописью)
в том числе литерные листы ____________пропущенные номера______
+ листов внутренней описи______________________________________
Особенности физического состояния и формирования дела |
№№ листов |
1 |
2 |
|
|
(должность, подпись, расшифровка подписи, дата)
Приложение № 12
к Инструкции по делопроизводству (п.12.4)
Форма внутренней описи документов дела* Внутренняя опись документов дела № __________
№ п/п |
Индекс документа |
Дата документа |
Заголовок документов |
Номер листов и дела |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого _______________________________________документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ____________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата |
|
|
* Может не заполняться
Приложение № 13
к Инструкции по делопроизводству (п.12.4)
Форма описи дел постоянного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу отдела
Формат А4 (210 х 297 мм)
(наименование Управления)
(наименование отдела)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя отдела
Подпись Расшифровка
подписи
Дата_________________________
Опись № _____________________
№ п/п |
Индекс дела (тома, части) |
Заголовок дела (тома, части) |
Дата дела (тома, части) |
Количество листов в деле (томе, части) |
Срок хранения дела (тома, части) |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6* |
7 |
Название раздела |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
В данную опись внесено _________________ дел с № ____ по № __ _,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности составителя описи |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата |
|
|
СОГЛАСОВАНО Наименование должности ответственного за делопроизводство Подпись Расшифровка подписи Дата |
СОГЛАСОВАНО** Протокол ЭК от _______ № _______ |
Передал __________________________________________________дел
(цифрами и прописью)
и __________________________ регистрационно-контрольных
(цифрами и прописью)
карточек к документам _____
Наименование должности составителя описи |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата |
|
|
Принял __________________________________________________дел
(цифрами и прописью)
и __________________________ регистрационно-контрольных
(цифрами и прописью)
карточек к документам _____***
Наименование должности составителя описи |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата |
|
|
* Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения
** При наличии ЭК отдела
*** Передаются вместе с делами канцелярии
Приложение № 14
к Инструкции по делопроизводству (п.12.8)