Примерный перечень документов, подлежащих утверждению

Акты (проверок и решений; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.).

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.).

Инструкции (правила) - (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.).

Нормативы (расходы сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.).

Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах).

Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и др. организаций с указанием сроков хранения материалов и т.д.).

Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперативных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.).

Положения (об организации; отделе; премирования и т.д.).

Прейскуранты на лекарственные препараты и предметы медицинского назначения.

Программы (проведения работ и мероприятий; командировок; учебные).

Расценки на производство работ.

Сметы (расходов на содержание управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда Федеральной службы; на освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.).

Стандарты (государственные, фармакопейные статьи, технические условия;

Структура и штатная численность;

Тарифные ставки;

Уставы организаций;

Формы унифицированных документов;

Штатные расписания и изменения к ним.

Приложение № 5

к Инструкции по делопроизводству (п. 4.13)

Примерный перечень документов, на которых ставиться гербовая печать

Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.);

Архивные справки и архивные копии;

Грамоты;

Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в суде и т.д.);

Договоры, соглашения, контракты;

Документы для оформления пенсионных дел;

Документы на получение и провоз грузов через таможню;

Документы, направляемые в ОВИР;

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.);

Заявки (на оборудование, изобретения; направляемые МИД);

Заключения и отзывы;

Исполнительные листы;

Командировочные удостоверения;

Лицензии;

Нормы расхода на драгоценные металлы;

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;

Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями Российской Федерации, присвоению почетных званий, премиями и т.д.);

Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);

Планы капитальных вложений;

Планы учебные, программы усовершенствования врачей;

Поручения (бюджетные, пенсионные, платежные (сводные, в банки); на получение инвалюты со счета в банках; перевод валюты банкам; на импорт и т.д.);

Положения;

Прейскуранты;

Протоколы согласования;

Регистрационные удостоверения на зарубежные лекарственные и диагностические средства и изделия медицинского назначения и медицинскую технику;

Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемых в банки)

Сметы расходов (на содержание аппарата управления, на подготовку и освоение производства новых изделий; на калькуляцию к договору; на капитальное строительство и т.д.);

Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использования бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.);

Спецификации (изделий, продукции и т.д.);

Титульные списки;

Трудовые книжки;

Удостоверения, дипломы, аттестаты;

Уставы предприятий (объединений);

Штатные расписания и изменения к ним.

Приложение №6

к Инструкции по делопроизводству (п.5.2)