- •Воронеж 2012
- •Общие положения
- •Порядок подготовки и оформления организационно-распорядительных документов Управления
- •2.1. Порядок подготовки приказов
- •2.2. Оформление приказов
- •2.3. Приказы по личному составу
- •2.4. Приказы об отпусках
- •2.6. Постановления Главного государственного санитарного врача по Воронежской области
- •2.8. Протокол
- •2.9. Служебные письма
- •III. Правила оформления документов
- •3.1. Бланки документов
- •3.2 Учет и хранение бланков
- •IV. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов
- •4.1. Гриф (пометка) ограничения доступа к документу
- •4.2. Заголовок к тексту документа
- •4.3. Оформление приложений к документу
- •Приложение №1
- •Приложение №1 к приказу Управления Роспотребнадзора по Воронежской области
- •4.5. Дата документа
- •4.6. Регистрационный номер
- •4.7. Ссылка на номер и дату
- •4.8. Адресование документа
- •Российский медицинский университет ул. Островитянова, д.1 г.Москва, 117869
- •4.9. Согласование (визирование) документа
- •4.10. Утверждение документов
- •4.11. Резолюция
- •4.12. Подпись документа
- •4.13. Удостоверение документов печатью
- •4.14. Заверение копий документов
- •4.15. Отметка об исполнителе документа
- •4.16. Отметка об исполнении документа
- •V. Прием, обработка, регистрация и распределение поступающей корреспонденции
- •5.1.Порядок обработки входящей корреспонденции
- •5.2.Рассмотрение документов
- •5.3. Обработка и отправка исходящей корреспонденции
- •5.4. Передача документов внутри Управления
- •5.5. Внутренние документы
- •5.6. Учет объема документооборота
- •VI. Регистрация документов
- •6.1. Общие правила регистрации
- •6.2.Регистрация входящих и исходящих документов
- •6.3.Регистрация организационно-распорядительных документов
- •6.4. Регистрация внутренних документов
- •6.5. Построение поисковых систем
- •VII. Организация контроля исполнения
- •7.1. Система контроля исполнения
- •7.2. Сроки исполнения документов
- •7.3.Организация и технология контроля исполнения
- •7.4.Организация исполнения
- •7.5. Снятие документа с контроля
- •VIII. Особенности работы с письмами (обращениями) граждан
- •IX. Особенности оформления документов, представляемых по каналам электросвязи
- •9.1. Телеграммы (телетайпограммы) *
- •9.2. Факсограммы
- •9.3. Телефонограммы
- •9.4. Сообщения, предаваемые электронной почтой (эп)
- •X. Размножение документов
- •XI. Планирование деятельности Управления
- •XII. Организация документов в делопроизводстве
- •12.1. Составление номенклатур дел
- •12.2. Формирование дел
- •12.3. Оформление дел
- •12.4. Составление и оформление описей дел
- •12.5. Организация оперативного хранения документов
- •12.6. Экспертиза ценности документов Экспертиза ценности документов - отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.
- •12.7. Порядок передачи документов на хранение в архив
- •12.8. Уничтожение дел с истекшими сроками хранения
- •Формы документов
- •Тестовые задания:
- •О введении в действие Инструкции
- •Руководитель Инициалы, Фамилия
- •Выплачивать ежемесячное денежное поощрение в размере одного должностного оклада.
- •Руководитель Инициалы, Фамилия
- •Основание: заявление Иванова а.М. От 30.10.2012.
- •С приказом ознакомлен (а) «____» ____________2012г.__________________
- •Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Воронежской области
- •Правила написания наименований Федеральных органов государственной власти, их актов, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, учреждений и организаций, должностных лиц
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Примерный перечень документов, на которых ставиться гербовая печать
- •Перечень документов, не подлежащих регистрации
- •Сводка учета объема документооборота
- •Форма номенклатуры дел отдела Управления
- •Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ___________ году в отделе
- •Форма номенклатуры дел Управления
- •Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году в Управлении Роспотребнадзора по Воронежской области
- •Форма обложки дела постоянного (свыше 10 лет) и временного хранения
- •Дело № ______ Том № ______
- •Форма листа – заверителя дела Лист заверитель дела № ___________________
- •Форма внутренней описи документов дела* Внутренняя опись документов дела № __________
- •Форма описи дел постоянного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу отдела
- •Опись № _____________________
- •Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- •Опись документов, вложенных для отправки заказным письмом
О введении в действие Инструкции
по делопроизводству
В целях совершенствования работы с документами в Управлении Роспотребнадзора по Воронежской области, а также в соответствии с приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 24.05.2005 г. № 408 «О введении инструкции по делопроизводству в аппарате Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучию человека»
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить инструкцию по делопроизводству в Управлении Роспотребнадзора по Воронежской области (приложение).
Ввести инструкцию в действие с момента подписания настоящего приказа.
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Управления (Фуфаева).
Руководитель Инициалы, Фамилия
Приложение № 1
к Инструкции по
делопроизводству (2.3)
О назначении на должность
-
Табельный номер
625
Назначить: с 08.10.2012 г.
Борисова Петра Ивановича – на должность государственной гражданской службы Российской Федерации – специалиста - эксперта отдела эпидемиологического надзора
с должностным окладом - 3 666 рублей в месяц.
Установить ежемесячную надбавку к должностному окладу за особые условия государственной службы в размере 90 %.
Выплачивать ежемесячное денежное поощрение в размере одного должностного оклада.
С испытательным сроком 3 месяца.
Основание: заявление Борисова П.И. от 03.10.2012, служебный контракт от 08.10.2012 № 401, решение конкурсной комиссии по результатам проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы от 26.09.2012 № 13.
Руководитель Инициалы, Фамилия
С приказом ознакомлен (а) _________________ «_____» ___________2012 г.
(личная подпись)
Приложение № 1
к Инструкции по
делопроизводству (2.3)
Об освобождении от замещаемой должности
и увольнении с государственной гражданской службы
Иванова Александра Михайловича – главного специалиста - эксперта отдела организации надзора, освободить 13 ноября 2012 года от замещаемой должности и уволить с государственной гражданской службы по собственной инициативе, пункт 3 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Основание: заявление Иванова а.М. От 30.10.2012.
Руководитель Инициалы, Фамилия
С приказом ознакомлен (а) «_____»____________2012 г. ______________
Приложение № 1
к Инструкции по
делопроизводству (2.4)
О предоставлении отпуска
|
Табельный номер |
||||
|---|---|---|---|---|---|
|
383 |
||||
ПРЕДОСТАВИТЬ:
|
|||||
ПЕТРОВОЙ ОЛЬГЕ МИХАЙЛОВНЕ – ведущему специалисту-эксперту отдела бухгалтерского учета и отчетности, ежегодный отпуск за период работы с 01.09.2011 г. по 31.08.2012 г. |
|||||
на
|
30
|
|
календарных дней |
|
|
с «27» февраля 2012 г. по «29» марта 2012 г. включительно, по семейным обстоятельствам.
Начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности Шороховой Л.А. произвести единовременную выплату к отпуску в размере двух должностных окладов денежного содержания.
Основание: заявление Петровой О.М. от 15.02.2012 г.
Руководитель Инициалы, Фамилия
С приказом ознакомлен (а) «____» ____________2012 г.__________________
Приложение № 1
к Инструкции по
делопроизводству (2.4)
О предоставлении отпуска
|
Табельный номер |
|---|---|
|
86 |
ПРЕДОСТАВИТЬ:
|
|
ПЕТРОВОЙ АНАСТАСИИ АЛЕКСЕЕВНЕ – заместителю начальника отдела социально-гигиенического мониторинга |
|
А. ежегодный дополнительный
на
|
10
|
календарных дней
|
с "10" марта 2012 г. по "19" марта 2012 г.
Б. ежегодный дополнительный
на
|
10
|
календарных дней
|
ненормированный служебный день
с "20" марта 2012 г. по "29" марта 2012 г.
В. Всего продолжительность дополнительного отпуска
20
|
календарных дней
|
с «10» марта 2012 г. по «29» марта 2012 г. включительно.
Основание: график отпусков.
Руководитель Инициалы, Фамилия