7.2. Сроки исполнения документов

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях.

Для документов, поступивших из вышестоящих органов государственной власти и внутренних документов - с даты подписания (утверждения) документа, а для документов, поступивших из других федеральных органов исполнительной власти, организаций и обращений граждан - с даты их поступления.

Сроки исполнения документов определяются руководителем Управления, его заместителями исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, установленных законодательством.

Документы подлежат исполнению в следующие сроки:

• с конкретной датой исполнения - в указанный в документе срок;

• без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку «немедленно» - в течение рабочего дня, «срочно»- в 3-дневный срок, имеющие пометку «оперативно»- в 10-дневный срок, остальные - в срок не более 30 дней;

• по обращениям граждан, поступившим в Управление – (см. раздел VIII).

Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.

Дата исполнения указывается в резолюции руководителя и фиксируется в электронной базе на компьютере.

Изменение срока исполнения производится лицом, установившим этот срок, при наличии объективных причин, изложенных исполнителем. Исполнитель документа должен не менее чем за три дня до истечения срока исполнения документа обратиться к лицу, установившему срок, с просьбой о продлении срока, представив обоснование. Изменение срока должно быть также согласовано с организацией, установившей его, если срок установлен в документе.

Изменение срока документируется; проставляется новый срок, дата изменения и подпись. Изменения вносятся в регистрационные формы - электронную базу в компьютере. Приостанавливать исполнение документов, а также отменять их имеет право только вышестоящая организация, организация - автор документа.

Отсутствие своевременной информации о необходимости переноса срока исполнения понимается как подтверждение нормального хода исполнения, обеспечивающего выполнение задания в установленный срок.

Запрещается увеличивать срок исполнения, установленный руководством Управления или определять его с момента поступления документа в отдел.

7.3.Организация и технология контроля исполнения

Постановка документов на контроль осуществляется руководителем Управления, его заместителями.

На входящем документе, подлежащем контролю, при регистрации в отделе организации надзора ставиться штамп «КОНТРОЛЬ» и указывается срок исполнения. Затем документы передаются в отделы Управления.

В отделах Управления ответственный за ведение контроля исполнения документов обязан:

а) ежедневно проверять контрольные документы текущего и двух последующих дней и напомнить исполнителям о приближении срока исполнения;

б) выяснять состояние исполнения документов, перечисленных в сводках отдела организации надзора Управления;

в) докладывать начальнику отдела обо всех случаях возможных задержек и нарушений сроков исполнения документов;

г) передавать информацию о ходе исполнения документов в отдел организации надзора.

Ход исполнения документа и результат его выполнения вводится в базу данных автоматизированной регистрации отдела организации надзора.

Для проверки хода исполнения поручений и документов, поставленных на контроль, отдел организации надзора Управления делает еженедельные распечатки с напоминаниями начальникам отделов о приближении сроков исполнения (предупредительный контроль) и о документах, не выполненных в срок.

Начальники отделов обязаны лично рассматривать указанные сводки и принимать необходимые меры для своевременного исполнения документов.