4.11. Резолюция

В резолюции даются указания по исполнению документа. В состав резолюции входят следующие элементы: фамилия исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись, дата, например:

Петрову Н.М.

Федосеевой Н. Ф.

Прошу подготовить проект

договора с ОАО «Нева»

Личная подпись

Дата

Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным.

На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись автора резолюции, дата.

Резолюции к документам записываются на бланках установленного образца или на самих документах. На документе резолюция пишется от руки соответствующим руководителем на лицевой стороне первого листа на свободном от текста месте.

4.12. Подпись документа

Документы, направляемые в федеральные органы государственной власти, федеральные органы судебной власти подписываются руководителем Управления или его заместителями.

Документы, составленные комиссией, подписывают все члены комиссии, при этом указываются не должности лиц, составивших их, а распределение обязанностей в составе комиссии (председатель и члены).

Утверждаемые документы (инструкции, положения и др.) подписывает должностное лицо, ответственное за их подготовку.

Докладные записки и другие документы в адрес руководителя Управления подписываются начальником отдела (а в его отсутствие - заместителем).

Доклады, докладные записки, справки и другие документы информационного, справочного или аналитического характера могут быть подписаны исполнителем, если разрешаемые в них вопросы не выходят за пределы его прав и компетенции, установленных должностным регламентом.

В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия).

В документах, оформленных на бланке должностного лица (руководителя Управления) наименование должности в подписи не указывают. Подпись оформляют следующим образом:

личная подпись Н.М. Петровский

В документах (письмах) оформленных на бланке Управления указывается наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, инициалы и фамилия, например:

Руководитель личная подпись И.О. Фамилия

При подписании документа несколькими лицами разных должностей их подписи располагают одну под другой в последовательности соответственно занимаемой должности, например:

Генеральный директор личная подпись Ю.Ф. Северин

Главный бухгалтер личная подпись Т.М. Тимофеева

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне вертикальными рядами, а подписи и ее расшифровка помещаются под наименованием должности, например:

Генеральный директор ОАО «Восток» личная подпись И.О. Фамилия

Генеральный директор ООО «Титан» личная подпись И.О. фамилия

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица, с указанием его фактической должности и фамилии. При этом не допускается ставить предлог «за», подпись от руки «зам» или проставлять косую черту перед наименованием должности. Подпись располагают ниже текста документа и отметки о наличии приложения.

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписавших документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

Председатель комиссии: личная подпись В.Н. Соколов

Члены комиссии: личная подпись Л.П. Красавина

личная подпись О. И. Рыжов