Российский медицинский университет ул. Островитянова, д.1 г.Москва, 117869

4.9. Согласование (визирование) документа

Согласование документа оформляется визой на документе или грифом согласования. Согласование может проводиться как внутри Управления (отделами и должностными лицами), так и вне его (с сторонними заинтересованными организациями). Перечень согласующих организаций определяется составлением документа, исходя из его содержания, или предусматривается законодательными и нормативными актами.

Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта документа должностным лицом и включает личную подпись, должность визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату подписания. Например:

Начальник

отдела юридического обеспечения

личная подпись В.М. Семенов Дата

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются

Начальник

отдела юридического обеспечения

личная подпись В.М. Семенов

Дата

Замечания докладываются руководителю, подписывающему документ. Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается полистное визирование документа и его приложения. Внешнее согласование документа оформляется соответствующим грифом. Гриф согласования включает в себя слово «СОГЛАСОВАНО», наименование должности лица, с которым согласовывается документ, личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования (или название документа, подтверждающего согласование, его дату и индекс.

Например:

СОГЛАСОВАНО заместитель Министра образования и науки Российской Федерации

_________________________

(личная подпись инициалы, фамилия)

06.05.2004

СОГЛАСОВАНО Письмо Росархива

31 от 0.09.2004

№01-22/165-К

Грифы согласования могут располагаться на отдельном «Листе согласования», если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. На документе делается отметка «Лист согласования прилагается».

4.10. Утверждение документов

На документах, подлежащих утверждению, гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу первого листа документа.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Управления Роспотребнадзора по Воронежской области

_________ И.О. Фамилия

дата: 00.00.2005

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне.

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, указанием, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА. УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО) без кавычек, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера, например:

УТВЕРЖДЕНО приказом

Управления Роспотребнадзора по Воронежской области

от 16.06.2004 №150-01

Примерный перечень документов, подлежащих утверждению, дан в приложении №5.