Одночасне створення форми і підлеглої форми

1. У вікні бази даних програми Місrosoft Ассеss виводяться ярлики для створення нових об'єктів бази даних і відкриття існуючих об'єктів у списку об'єктів - виберіть Форми .

2. На панелі інструментів вікна бази даних натисніть кнопку Створити.

3. У діалоговому вікні Нова форма двічі клацніть строку Майстер форм.

4. У першому діалоговому вікні майстра виберіть у списку таблицю (чи запит) що буде служити джерелом даних для форми.

Наприклад, щоб створити форму "Клієнти", що виводить у підлеглій формі список екскурсій, виберіть таблицю "Клієнти" (Відношення "один-ко-многим". Об'єднання двох таблиць, у якому значенню ключа кожного запису в головній таблиці відповідає значення в зв'язаному полі або полях у декількох записах підлеглої таблиці).

Примітка. Порядок вибору таблиці або запиту не має значення.

5. Двічі клацніть поля таблиці (або запиту), які потрібно включити у форму.

6. У тім же діалоговому вікні майстра виберіть зі списку іншу таблицю (чи запит). У розглянутому прикладі виберіть таблицю "Вартість екскурсій" (сторона "багато хто" відносини "один-ко-многим"). Двічі клацніть на полі у таблиці, які потрібно включити у форму.

Якщо до запуску майстра відносини (Відношення - це зв'язок, установлений між: двома загальними полями двох таблиць. Існують зв'язки з відношенням "один-до-одному", "один-ко-многим" і "многие-ко-многим".) установлені правильно, то після натискання кнопки далі майстер запропонує вибрати таблицю чи запит, використовувані для представлення даних.

7. У тім же діалоговому вікні виберіть перемикач Підлеглі форми.

Виконуйте інструкції інших діалогових вікон майстра. Після натискання кнопки Готово Місrosoft Ассеss створити дві форми: одну для головної форми і

елемента керування "Підлегла форма" (Головна форма." Форма, що містить одну чи декілька підлеглих форм.) (Підлегла форма. Елемент керування, у якому у формі виводиться підлегла форма), а іншу для підлеглої форми.

Технологія роботи

АЛГОРИТМ 1. СТВОРЕННЯ ФОРМИ У РЕЖИМІ МАЙСТРА.

Для оперативного конструювання форми, а також для створення багато табличної форми використовують Майстер форм. У цьому режимі форма створюється системою поетапно з урахуванням відповідей на питання що задаються користувачу.

Рис. 2.

Для створення треба:

1. Активізувати об'єкт „Форма" , та натиснути на режимі ,, Создание формы с помощью мастера" двічі. Або виконати команду ,, Создать " та у вікні вибрати режим „Мастер форм" Рис.2. На першому етапі потрібно в діалоговому вікні „Нова форма" клацнути на рядку „Майстер форм" та вказати таблицю джерело „Вартість екскурсій". Підтвердити кнопкою Ок.

2. У новому діалоговому вікні за допомогою кнопок відбираємо потрібні поля з таблиць чи запитів та виконуємо кнопку Далее.

3. У наступних діалогових вікнах вибираємо зовнішній вид та стиль (один з 10) створюваної форми.

4. Задати ім'я для форми та відкрити її для перегляду. Кнопка Готово.

5. Використовуючи рядок записів можна переглянути всі записи у формі

(таблиці)

6. Виконувати у формі можна таки дії: добавити нові записи у форму, сортувати, фільтрувати записи, знищувати записи.