3. Роль пользователя в создании аис

АИС создается для удовлетворения информационных потребностей конкретного пользователя, и он должен принимать непосредственное участие в ее создании.

Опыт создания АИС показывает, что только специалист-пользователь наиболее полно и квалифицированно может дать описание выполняемой работы, входной и выходной информации, т.е. выполнить постановку задачи.

Постановка задачи - это описание задачи по определенным правилам, которое дает исчерпывающее представление о ее сущности, логике преобразования информации для получения результата.

Через постановку задачи, путем регламентации изложения ее содержания, устраняются трудности взаимодействия "пользователь-программист".

Постановка задачи требует от пользователя не только профессиональных знаний той предметной области, для которой выполняется постановка, но и знания компьютерных технологий.

4. Этапы выполнения постановки задачи на проектирование аис.

Основные этапы выполнения постановки задачи:

1. Описание организационно-экономической сущности задачи. Здесь определяют:

   1. назначение, цель решения задачи, уточняется область ее применения;

   2. периодичность и сроки решения задачи - конкретизируется частота потребности работника управления в информации;

   3. информационная взаимосвязь подразделений. Здесь определяют состав взаимосвязанных подразделений объекта, внешние и внутренние информационные связи подразделений, раскрывается их структура и указывается, какая конкретно информация должна поступать на входе и на выходе.

2. Описание выходной информации. Здесь определяется:

   1. состав реквизитов выходной информации;

   2. последовательность расположения реквизитов - определяются правила распределения реквизитов по частям документа. В результате создается эскиз выходного документа с отображением контрольного документа;

   3. описание типов полей выходного документа.

3. Описание входной информации. Здесь определяется, на основании какой информации может быть получена выходная информация. Задается:

   1. перечень входной информации, источники поступления, способы поступления, хранения и контроля;

   2. состав реквизитов входной информации;

   3. расположение реквизитов;

   4. описание полей реквизитов.

4. Алгоритмы решения задачи. Здесь отвечают на вопрос: "Каким образом, т.е. на основании каких алгоритмов расчета входная информация может быть преобразована в выходную?"

Рассмотрим пример создания небольшой АИС для отдела продаж некоторого супермаркета.

1. Организационно-экономическая сущность задачи.

Предполагается создать информационную систему для оперативного анализа прибыли и убытков от продаж товаров. Цель создания системы заключается в своевременном получении информации для принятия решения относительно торговли и необходимости закупки очередной партии товаров. Периодичность и сроки решения задачи – данная задача решается в реальном времени, т.е. информация для принятия решения должна быть подготовленной без задержки в любой момент времени.

Структура подразделений и их информационные связи могут быть представлены следующим рисунком:

К входной информации относится информация о наличии товаров на складе, о наличии товаров в торговом зале, о проданных товарах, о ценах на товары, о поступлении товаров.

К выходной информации относится информация о прибыли и убытках по видам товаров и по группам товаров.