1. Информационные ресурсы – основа компьютеризации экономической деятельности

   1. Понятие экономической информации

Слово "информация" происходит от infomatio_лат, что обозначает изложение, разъяснение какого–либо факта, события, явления. В широком смысле информация определяется как сведения о той или иной стороне материального мира и происходящих в нем процессах.

Информация подразделяется на:

• научную;

• техническую;

• производственную;

• управленческую;

• экономическую;

• правовую и т.д.

Каждый из видов информации имеет свои технологию обработки, смысловую ценность, формы представления и отображения на физических носителях, требования к точности, достоверности, оперативности отражения фактов.

С понятием «информация» связано понятие информационного процесса, который имеет следующие атрибуты:

• источник информации;

• получатель информации;

• среда передачи информации.

Информационные технологии – методы и средства организации информационных процессов.

Информация только тогда является информацией, когда она снимает некоторую неопределенность в знаниях получателя.

Применительно к экономическим объектам, например предприятию, информация позволяет:

• определить стратегические, тактические и оперативные цели организации;

• обеспечить контроль за текущим состоянием организации, ее подразделений;

• обеспечить обоснование и своевременность принятия решений;

• скоординировать деятельность подразделений.

Исходя из этого, информация рассматривается как ресурс субъекта экономической деятельности. Информация в отличие от других видов ресурсов, например природных, не убывает со временем, а наоборот, ее объем постоянно увеличивается, создавая условия для накопления опыта, способствуя выработке обоснованных управленческих решений.

Информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена, потребления материальных благ и обеспечивает решение задач организационно-экономического управления народным хозяйством и его звеньями, называется управленческой.

Экономическая информация является составной частью управленческой и представляет собой совокупность сведений экономического характера, которые можно фиксировать, передавать, обрабатывать, хранить в процессе планирования, учета, контроля, анализа на всех уровнях отраслевого территориального управления народным хозяйством.

Экономическая информация включает сведения о составе трудовых, материальных и финансовых ресурсов и состоянии объектов управления на определенный момент времени.

Экономическая информация подразделяется на:

• плановую;

• учетную (натуральную, бухгалтерскую, финансовую);

• нормативно-справочную;

• отчетно-статистическую;

• аналитическую.

Для экономической информации характерны:

• большие объемы;

• многократное повторение циклов ее получения и преобразования;

• многообразие ее источников и потребителей;

• большое число относительно несложных математических расчетов, что предопределяет широкое использование средств вычислительной техники при ее обработке.

Структура экономической информации включает такие образования, как реквизиты, показатели, документы.

Основной структурной единицей экономической информации является показатель.

Показатель представляет собой контролируемый параметр экономического объекта и состоит из совокупности реквизитов, выражающих определенные свойства объекта. Обычно показатель состоит из одного реквизита-основания и одного или нескольких реквизитов-признаков.

Реквизит-основание характеризует количественную сторону показателя (сумма вклада, ставка налога, остатки готовой продукции и т.п.).

Реквизит-признак характеризует качественную сторону показателя (Ф.И.О. исполнителя, название отдела и т.п.).

На основе показателей формируются документы, которые используются в управлении, планировании, учете.