6. Управление информационными ресурсами предприятия

   1. Основы проектирования систем баз данных

      1. Типовая методика проектирования системы баз данных

Проектирование баз данных для средних и крупных предприятий не может осуществляться классическими методами, рассмотренными выше, ввиду того, что количество объектов и информационных процессов, связанных с ними здесь может достигать многих десятков, а то и сотен. Поэтому прибегают к декомпозиции задачи проектирования базы данных, создавая комплекс взаимосвязанных баз данных, т.е. систему баз данных.

При таком подходе основной проблемой является определение, какие же базы данных должны входить в систему, и как организовать их взаимодействие.

Сегодня строгих методов решения этой задачи нет. Существует ряд рекомендаций, как правильно выполнять процесс проектирования системы баз данных. Их можно свести к следующим этапам:

1. Разработка организационной модели предприятия;

2. Планирование информационных ресурсов;

3. Разработка предметных баз данных;

4. Анализ использования данных;

5. Анализ распределения данных;

6. Разработка физического проекта системы баз данных;

7. Выбор приоритетов реализации проекта.

На первом этапе перечисляются управляющие структуры производств, цехов, отделов, служб, подразделений, указываются их подчиненность, взаимосвязи. Уточняются функциональные обязанности работников управления.

На втором этапе для данного предприятия создается перечень функциональных областей деятельности и происходящих в них процессах, приводится краткое описание каждого процесса.

Типовой перечень функциональных областей и процессов, которые имеют место практически на любом предприятии, представлен в таблице.

Функциональные области	Процессы
Планирование выпуска и сбыта продукции	Анализ рынка Пересмотр объема выпуска продукции Прогноз сбыта
Финансы	Финансовое планирование Капитальные вложения Управления специальными фондами
Планирование номенклатуры изделий	Проектирование изделия Ценообразование Поддержание технических характеристик изделия (послепродажное обслуживание)
Заготовка материалов	Расчет потребности в материалах Закупочная деятельность Получение материалов Управление запасами Контроль качества
Производственное планирование	Планирование производственных мощностей Определение режима работы предприятия Схема размещения рабочей силы Управление материалами
Сбыт	Территориальное размещение Связи с заказчиком
Поставки	Управление запасами готовой продукции Упаковка Отправка
Бухучет	Кредиторы и дебиторы Движение денежных средств Зарплата Производственный учет Разработка бюджетов и смет Анализ прибылей
Кадры	Планирование численности работающих Комплектование штата

Этот список служит основой для матрицы, отображающей функциональные процессы на классы данных, а также для последующих бесед с руководителями подразделений.

На третьем этапе определяется состав баз данных, определяется их тип. Можно выделить следующие типы систем баз данных:

• системы рутинной обработки данных. Характеризуются предопределенными задачами, большим объемом работ, большим объемом данных. Проблема – эффективность массовых операций;

• информационные системы. Характеризуются способностью отвечать на неструктурированные, непредусмотренные запросы. Проблема – необходимость мощного языка конечного пользователя;

• системы поддержки принятия решения. Характеризуются значительным объемом вычислений. Проблема – сложность алгоритмов реализации;

• системы исследования операций или специальных вычислений. Обеспечивают решение для определенных классов проблем, которые обычно хорошо структурированы, например, поиск оптимального размещения рабочей силы, использования материалов, САПР и др.

На четвертом этапе на предприятии проводится анализ, как используются существующие и планируется использовать разрабатываемые системы компьютерной обработки данных (КОД). Выполняется такой анализ с помощью двух матриц:

Эта матрица показывает основные обязанности руководителей в производственных процессах, степень их вовлеченности (ответственное лицо, основной участник, частичный участник)	Процессы
Руководители

Эта матрица показывает, какие существуют и планируется создать системы КОД, кем из руководителей они будут использованы.	Руководители
Системы КОД

Эти две матрицы помогают группе разработчиков определить требования руководства к информационной поддержке процесса управления.