Текст 1.7. Общие положения

1.1. Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору.

1.2. Канцелярию возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от своей должности приказом директора, в соответствии с ТК РФ,

1.3. В своей деятельности канцелярия руководствуется требованиями законов РФ в соответствующей области права, директивными указаниями директора и настоящим…

Текст 1.8.

2. Отдельные виды документов

2.1. Приказы, распоряжения

Приказами и распоряжениями оформляются решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы таможенного управления.

Приказ (распоряжение) печатается на бланке установленной формы шрифтом № 14.

Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста и отвечать на вопрос: о чем? Заголовок, состоящий из двух или более строк, печатается жирным шрифтом через 1 межстрочный интервал и выравнивается по центру.

Текст 1.9. Общие положения

1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором.

1.2. Основными задачами секретаря-референта является органи­зационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.

2. Изучив правила подготовки и оформления распорядительной документации, составьте приказ об итогах работы с документами в 2009 г. в ОАО "Лотос". Недостающие данные и реквизиты укажите само­стоятельно.

В констатирующей части укажите на низ­кую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением.

В распоря­дительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание сотруднику, отвечающему за делопроизводство, раз­работать меры по улучшению этой работы.

3. Изучив правила подготовки и оформления докладных записок, составьте докладную записку, используя нижеприведенные данные. Недостающие данные и реквизиты укажите само­стоятельно:

3.1. Составьте докладную записку, подготовленную ответственным за делопроизводство отдела кадров руково­дителю предприятия об утере работником Родионовым С.В. пись­ма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.

3.2. Составьте докладную записку, подготовленную главным бухгалтером и адресованную руково­дителю предприятия о необходимости централизации расчетов с работниками предприятия. В обязанности учетных работников це­хов должно входить лишь оформление первичных документов по учету выработки. В докладной записке необходимо подать предло­жение о пересмотре штатов отчетных работников в цехах и глав­ной бухгалтерии из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20%.

4. Изучив правила подготовки и оформления протоколов, составьте протокол, используя нижеприведенные данные. Недостающие данные и реквизиты укажите само­стоятельно:

4.1. Составьте протокол заседания инвентаризационной комис­сии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных ма­териалов. На заседании было принято постановление об утверж­дении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведую­щего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные дан­ные определите по своему усмотрению.

4.2. Составьте полный протокол общего собрания рабочих про­изводственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался воп­рос о создании производства строительных материалов для строи­тельства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 ме­сяцев развернуть работу и выделить для этих целей 315 млн руб.