3. Методики виконання розрахункових роздiлiв

Теорія та приклади розрахунків по створенню, утриманню, обліку та інвентаризації запасів матеріалів висвітлені у літературі, наприклад у [1–23]. Нижче наведена методика розрахунків, пов’язаних із створенням, утриманням та рухом запасів матеріалів на підприємстві.

3.1. Розрахунок обсягу закупівель (замовлень) матеріалів

3.1.1. Визначення оптимального розміру закупівлі матеріалу та загальних витрат для створення запасу матеріалу

Для визначення розміру (обсягу) замовлення Q_зі матеріалу i-го найменування, яке забезпечує найменші витрати на створення запасів, спочатку розраховуються оптимальні розміри замовлень Q_opt.і , Q_opt1і , Q_opt2і для всіх наведених в завданні цін Р_і , Р_1і , Р_2і з усіх дванадцяти позицій матеріалів згідно з формулою Харріса [5, 6, 12, 17]:

Тут і надалі позначення у формулах ті ж самі, що і в табл. 1, 2.

Отримані результати округлюються до цілих одиниць і вносяться у відповідні колонки табл. 3.

Таблиця 3

Розрахунок загальних витрат на створення запасів матеріалів

№ позиції, i

Літери варіанту

Шифр матеріалу

Di

Hi

Pi

P1i

P2i

Q1i

Q2i

Qopt i

Qopt1i

Qopt2i

Fств.opt i

Fств.opt1i

Fств.opt2i

Fств1i

Fств2i

FствDi

1

2

…

12

Приклад І:

Склад щорічно закуповує D = 80000 одиниць готової тари за ціною Р = 0,4 грн за одиницю. Витрати на оформлення одного замовлення становлять О = 80 грн/замовлення, річні витрати на зберігання одиниці тари Н = 0,2 грн/одиницю на рік, упущений дохід на банківських відсотках  = 15%, кількість робочих днів упродовж року становить L = 220 днів. На ціну встановлені знижки за кількість. Ціни зі знижками становлять: Р₁ = 0,36 грн/одиницю для кількості закупівлі Q₁ від 10000 одиниць до 19999 одиниць включно; Р₂ = 0,35 грн/одиницю для кількості закупівлі Q₂ більшою за 20000 одиниць.

Знайти оптимальні розміри замовлень Q_opt, Q_opt1, Q_opt2.

Рішення:

Оптимальний розмір замовлень Q_opt становить

те ж саме для цін Р₁ , Р₂:

В тексті роботи навести розрахунок тільки Q_opt для першої позиції заданих матеріалів.

При розрахунку Q_opt виникає питання про округлення отриманих результатів. Тут треба враховувати те, що розмір замовлення фізично не може бути дрібною величиною, тобто, наприклад, Q_opt = 7016,46 має бути обов’язково округлене до цілого числа за звичайними правилами до Q_opt  7016.

Після обчислення оптимальних розмірів замовлень для всього ансамблю існуючих цін {Р_і, Р_1і, Р_2і}, виходячи з усіх можливих розмірів замовлень {Q_opt.і, Q_opt1і, Q_opt2і, Q_1і, Q_2і}, необхідно розрахувати загальні річні витрати на створення запасів матеріалів {F_ств.opt.i, F_ств.opt1i, F_{ств.opt2і}, F_ств1i, F_ств2i} згідно з формулою:

де — річні витрати на оформлення замовлень матеріалу i-го найменування; — річні витрати на утримання запасу тари i-го найменування;

— річні витрати на закупівлю матеріалу i-го найменування.

Витрати {F_ств.opt.i, F_ств.opt1i, F_{ств.opt2і}, F_ств1i, F_ств2i} необхідно розраховувати з точністю до копійок. В роботі навести детальний розрахунок F_ств.opt тільки для першої позиції матеріалів, а результати розрахунків решти 11 позицій разом з першою навести в другій половині табл. 3. Всі ці розрахунки рекомендується виконати за відповідними формулами в редакторі MS Excel.

Приклад ІІ:

Для умов прикладу І розрахувати загальні річні витрати для створення запасу тари F_ств.opt, F_ств.opt1, F_ств.opt2, F_ств1, F_ств2.

Рішення:

Загальні річні витрати для створення запасу тари F_ств.opt, F_ств.opt1, F_ств.opt2, F_ств1, F_ств2 відповідно становлять:

На практиці в деяких випадках обчислене значення Q_opt.і може перевищувати річну потребу матеріалу D_і. В такому разі необхідно також розрахувати загальні річні витрати на створення запасу матеріалу F_ствDі для обсягу Q_і = D_і за формулою

та отримані результати внести у відповідну колонку табл. 3. При цьому необхідно обирати ту ціну з ансамблю цін {Р_і, Р_1і, Р_2і}, в зону дії якої попадає обсяг D_і.