7.5 Организация бухгалтерского учета с использованием эвм

В настоящее время приняты, в основном, четыре уровня системы автоматизации бухгалтерского учета:

1. Проводки – главная книга – баланс;

2. Интегрированная бухгалтерия;

3. Комплексный бухгалтерский и налоговый учет;

4. Сетевая версия бухгалтерского учета.

Первые три уровня - однопользовательские системы, они имеют одно рабочее место (РМ) – один терминал, одну клавиатуру.

Уровень 1 – автоматизированное рабочее место (АРМ) для выполнения одной функциональной задачи: на основании первичных документов и проводок вести главную книгу и получить баланс организации и отчетность.

Уровень 2 – интегрированная система (ИС) для решения нескольких функциональных задач выполнена в виде единой неразделяемой программы, например, бухгалтерия: заработная плата – материалы – основные средства – затраты.

Уровень 3 – программный комплекс для решения нескольких функциональных задач – выполнен в виде отдельных модулей, которые можно добавлять или убирать по мере надобности.

Уровень 4 – многопользовательские системы с несколькими рабочими местами, позволяющими одновременно решать разные задачи.

По способу реализации режима работы многопользовательские системы подразделяются на следующие виды:

- многотерминальные – на базе одной ЭВМ с возможностью подключения определенного количества терминалов; - многомашинные – на основе нескольких ЭВМ, объединенных логическими и иными связями в качестве интерфейса передачи информации (обычно по модему, системе Интернет);

- сетевые – на базе нескольких ЭВМ; интерфейсом передачи информации служит сеть.

В зависимости от специфики оборота средств, типа хозяйственных операций, действующей в организации системы учета и отчетности разрабатываются программы для ЭВМ, которые можно разделить на функциональные и инструментальные.

Функциональные программы содержат определенный набор учетных функций, которые практически не могут быть изменены или дополнены в процессе эксплуатации, особенно когда требуется это сделать при изменении методологии учета. Этот вид программ больше ориентирован на конечного пользователя – бухгалтера.

Инструментальные программы представляют комплекс средств, позволяющих пользователю самостоятельно описывать учетные функции в соответствии с нуждами и потребностями ведения бухгалтерского учета, вносить необходимые изменения. Преимущество этих программ – универсальность и гибкость.

В чистом виде функциональные и инструментальные программы в настоящее время не действуют. Многие функциональные программы содержат набор инструментальных средств, а многие инструментальные программные продукты, с учетом специфики, - набор учетных функций, которые жестко заложены в алгоритмы программы.

Широкое распространение получила, в силу своей универсальности, бухгалтерская программа 1С: Бухгалтерия, которая включает разделы ведения как бухгалтерского, так и налогового учета.

Новая ее версия позволила гибко совместить функциональные и инструментальные аспекты. Прикладная часть программы внешне состоит из традиционной составляющей – плана счетов бухгалтерского учета, экранных форм первичных документов, регистров и журналов бухгалтерского учета, регистров налогового учета. Особенность в том, что все это управляется с помощью конфигурирования, что позволяет использовать программу под потребности конкретной организации, когда в прикладную систему включается ровно столько функций, документов и форм отчетности, сколько требуется в данный отчетный период.

Настройка плана счетов и соответствующих регистров позволяет обеспечить автоматическое формирование показателей форм финансовой и налоговой отчетности.

18