Тема № 7 Формы бухгалтерского учета
7.1 Содержание формы бухгалтерского учета и основные формы, используемые в учете
7.2 Мемориально-ордерная форма учета
7.3 Журнально-ордерная форма учета
7.4 Формы бухгалтерского и налогового учета для организаций малого бизнеса
Организация бухгалтерского учета с использованием ЭВМ
7.1Содержание формы бухгалтерского учета и основные формы, используемые в учете
Система бухгалтерского учета базируется на первичных документах и систематизации информации по объектам учета и хозяйственным операциям в синтетических и аналитических учетных регистрах с использованием определенных правил и методик, что в обобщенном виде представляет те или иные формы бухгалтерского учета.
Форма бухгалтерского учета – это способ обработки учетной информации путем использования определенной совокупности учетных регистров. В ней должны предусматриваться: отражение хозяйственных операций в определенной последовательности и возможность группировки учетных данных соответствующими приемами записей (комбинация учетных регистров, логическая связь между ними, последовательность осуществления бухгалтерских записей и формирование отчетности).
Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются:
- вид, содержание и структура, а также количество применяемых учетных регистров;
- степень взаимосвязи систематических и хронологических регистров;
- степень автоматизации учетных процессов.
В российской Федерации наибольшее распространение получили бухгалтерские формы учета способами:
1. Ручным (журнал-главная, простая, мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная форма учета);
2. Автоматизированным (таблично-перфокарточная, таблично-автоматизированная)
Форма «Журнал-главная» (рисунок 7.1) заключается в регистрации всех хозяйственных операций организации в специальных накопительных ведомостях: учет основных средств и нематериальных активов, сумм амортизации, материально-производственных затрат, расчетных и других хозяйственных операций непосредственно из первичных документов.
Рисунок 7.1- Схема формы бухгалтерского учета «Журнал-главная»
Все хозяйственные операции записываются в хронологическом порядке, с использованием системы синтетических счетов: сначала переносятся остатки по каждому счету на начало месяца, затем регистрируются все операции по первичным документам в журнале. По окончании отчетного месяца исчисляются и записываются дебетовые и кредитовые обороты по счетам, выводятся остатки на конец месяца и составляется баланс. Система аналитического учета ведется в карточках и ведомостях.
По каждому счету составляются оборотные ведомости. Сверка данных аналитического и синтетического учета производится по каждому счету.
Простая форма
бухгалтерского учета – один из вариантов
формы «Журнал-главная» (рисунок 7.2).
Рисунок 7.2 - Схема простой формы бухгалтерского учета
Указанные формы бухгалтерского учета используются малыми предприятиями, организациями с небольшим потоком первичной документации, с простым процессом производства, а также используются некоммерческими организациями.
За последние годы получила широкое распространение таблично-автоматизированная форма учета, основанная на действующей журнально-ордерной форме (рисунок 7.3)
Первичные
документы
Ввод данных в ЭВМ
Машинная обработка
Баланс
и отчетность
Результатная
информация в требуемых системой учета
таблицах
Рисунок 7.3 - Схема таблично-автоматизированной формы учета
Форма бухгалтерского учета выбирается организацией самостоятельно в соответствии с принятой учетной политикой, и в течение отчетного периода не должна изменяться.