Глава 3.Применение принципов Файоля в деятельности ооо «Акула»
3.1. Краткая характеристика предприятия
Фирма «Акула» открылась в 2004 году, но несмотря на столь «несолидный» возраст, уже успела занять свою нишу на Омской рынке рекламы .
ООО «Акула» находится по адресу г. Омск, ул. Степанца 10/4, оф.405. Рекламное агентство имеет персональный сайт (http://www.akula.ru/), где так же принимаются заказы на организацию торжественных мероприятий, копирайтинг, маркетинговые исследования, полиграфические услуги, PR- компании, дизайн, медиа-размещения. корпоративные праздники.
ООО «Акула» предоставляет проведение BTL (below the line - способы сообщения потенциальному покупателю информации о достоинствах товаров, торговых марок или услуг при непосредственном контакте (например, рассказ промоутера о товаре), а также различные мероприятия, стимулирующие покупку, например, дегустации товара в точке продажи или акции типа "подарок за покупку
Компания старается привлекать, развивать, побуждать и мотивировать исключительных людей. Каждый из рабочего коллектива не просто имеет большой практический опыт работы, а специфический опыт и навыки, которые позволяют делать именно свою работу лучше всех.
Управление предприятием осуществляется в соответствии с законодательством РФ и Уставом предприятия. Как любое предприятие, организация состоит из отдельных взаимосвязанных частей, т.е. имеет определенную структуру.
Под организационной структурой фирмы понимается её организация из отдельных подразделений с их взаимосвязями, которые определяются поставленными перед фирмой и её подразделениями целями и распределением между ними функций. Организационная структура предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками фирмы, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию фирмы.
На рисунке 1 представлена организационная структура ООО «Акула».
Рисунок 1 – Организационная структура ООО «Акула»
Во главе общества стоит директор рекламного агентства, функциями которого являются:
Контроль движения финансовых и материальных ценностей;
Общее управление деятельностью ООО «Акула»;
Управление низшими звеньями;
Подбор и расстановка персонала;
Анализ рынков спроса и предложения;
Тактическое и стратегическое планирования деятельности;
Составление, заключение договоров и оформление специальных разрешений на продукт рекламы;
Контроль состояния оборудования и офисной техники.
К функциям art-директора и его подчинённых относится:
Прием заказов на дизайнерскую часть работы;
Предварительное графическое описание и обоснование будущего продукта рекламы;
Согласование предварительных разработок с заказчиком;
Разрешение специфических вопросов с клиентом;
Разработка рекламного продукта.
К функциям ведущего бухгалтера относятся:
Ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с национальными стандартами и нормативными актами, действующими в РФ;
Предоставление налоговой, финансовой и статистической отчетности в сроки и органы, установленные действующим законодательством;
Предоставление ежемесячного отчета в директору.
Среднесписочная численность работников ООО «Акула» в среднем за год составляет 9 человек, не учитывая промоутеров, временных сотрудников, проводящих анкетирование и т.д.
Итак, можно сделать вывод, что ООО «Акула» молодая развивающаяся организация и рекламная деятельность приносит доходы.