2.6. Правила сокращения слов

Ради экономии печатной площади и времени читателя можно представлять слова и словосочетания в сокращенном виде. При этом необходимо помнить некоторые правила сокращения слов и знать общепринятые сокращения.

Оставшаяся часть слова (после усечения конечной части слова при сокращении) должна:

1) позволять легко и безошибочно восстанавливать полное слово, например: филос., филол., не: фил.;

14

2) заканчиваться на согласный (исключая однобуквенные сокращения), например: архит.; не: архите.;

3) при стечении в конце двух одинаковых согласных заканчиваться на одном из них, например: ил.; не: илл.; исключение: отт.;

4) при стечении в конце нескольких разных согласных заканчиваться на последнем из них, например: геогр.; не: геог.; библиогр.; не: библиог.

Употребление общепринятых графических сокращений:

самостоятельно употребляемые сокращения и др., и пр., и т. п., и т. д., т. е. употребляются в любом контексте, не рекомендуется употреблять подоб-ные сокращения в середине фразы, если далее следует согласованное с сок-ращением слово. Например:

Рекомендуется: Не рекомендуется:

Н. И. Смелов, В. И. Палей и Н. И. Смелов, В. И. Палей и

другие ученые… др. ученые…

Эти и тому подобные книги… Эти и т. п. книги…

слова, сокращаемые при географических названиях: г. – город, д. – дерев-ня, обл. – область, с. – село;

сокращения при ссылках и сопоставлениях: гл. – глава; п. – пункт; подп. –подпункт; разд. – раздел; рис. – рисунок; с. – страница; см. – смотри; ср. – срав-ни; табл. – таблица; ч. – часть;

слова, сокращаемые при датах в цифровой форме: в. – век; вв. – века; г. – год; гг. – годы; до н. э. – до нашей эры; н. э. – нашей эры; ок. – около;

слова, сокращаемые при числах в цифровой форме: к. – копейка; р. – рубль; тыс. – тысяча; экз. – экземпляр; млн – миллион; млрд – миллиард.

2.7. Таблицы

Цифровой материал рекомендуется оформлять в виде таблиц, которые должны быть пронумерованы и озаглавлены. В заголовках граф таблицы рекомендуется избегать длинных наименований, заголовки граф ставятся в именительном падеже единственного числа и пишутся с прописной буквы.

Нумерационный заголовок нужен для того, чтобы упростить связь таблицы с текстом; при ссылке в тексте достаточно указать: табл. 5, и читатель легко найдет таблицу, к которой его отсылает автор.

15

Нумерационный заголовок состоит из слова Таблица, выключенного в правый край набора (формата таблицы) и выделенного небольшой разрядкой, и соответствующего номера, обозначенного арабской цифрой (без знака перед ней, без точки на конце).

Нумерация таблиц должна быть индексационной – в соответствии с нумерацией разделов в текстовом документе, например:

Таблица 1.1, Таблица 2.3 (первая цифра обозначает номер раздела, вторая – номер таблицы в нем).

Нумерационный заголовок не нужен, если таблица единственная в текстовом документе – ставить в заголовке Таблица без номера не имеет смысла: читатель и так знает, что перед ним таблица.

Тематический заголовок определяет тему и содержание таблицы. Он нужен для того, чтобы читатель мог легко ориентироваться в содержании таблицы, не обращаясь к основному тексту.

Ставят тематический заголовок над таблицей под ее нумерационным заголовком (через одинарный интервал) без знака препинания в конце. Таблицу от тематического заголовка рекомендуется отделять полуторным интервалом.

Над продолжением таблицы на новой странице (полосе) принято ставить заголовок Продолжение табл. 5 (если таблица на этой полосе не кончается) или Окончание табл. 5 (если таблица здесь завершается) с правой стороны таблицы. Такой заголовок выделяют так же, как нумерационный заголовок таблицы, – разрядкой в два пункта.

При переносе таблицы на другой лист или при размещении частей таблицы (при большом количестве граф) одной под другой или рядом с другой заголовок помещают только над первой частью, графы нумеруют и при последующем переносе таблицы вместо наименований граф приводят их номера (прил. 7).

Графа в таблице Номер по порядку допустима только в тех случаях, когда в тексте понадобится ссылка на эти номера.

Горизонтальные линейки для разделения строк таблиц использовать не рекомендуется за исключением сложных таблиц (распашных, продольных, при многострочных текстовых ячейках).