Операции по дебету счета:

1. Удержано из заработной платы

- НДФЛ

Дт 70 Кт 68/ндфл

- по исполнительным листам

Дт 70 Кт 76

- за предоставленный займ

Дт 70 Кт 73/1

- материальный ущерб

Дт 70 Кт 73/2

- профсоюзный взнос

Дт 70 Кт 76

2. Депонирована заработная плата

Дт 70 Кт 76/4

3. Выдана заработная плата работникам

Дт 70 Кт 50

4. Перечислена заработная плата работникам

Дт 70 Кт 51

Начисленную заработную плату бухгалтер расчетной группы, ежемесячно распределяет по направлению затрат, т.е. списывает на счета учета затрат (20,23,25,26,44). Для этого составляется Разработочная таблица – 1, которая является основанием для записей в ж/о 10 и ж/о 10/1.

6. Учет удержаний из заработной платы.

Удержания производятся в пользу:

1. Бюджета (НДФЛ, финансовые санкции за нарушения законодательства);

2. Организации, в которой сотрудник работает (материальный ущерб, за предоставленный займ и др.);

3. Третьих лиц (алименты, профсоюзный взнос и др.).

Удержания бывают:

1. Обязательные (НДФЛ);

2. По инициативе организации (подотчетные суммы);

3. По заявлению работника (на оплату жилья);

4. По исполнительным листам.

Первыми подлежат удержанию суммы НДФЛ.

После удержания НДФЛ производятся удержания по исполнительным документам в пользу юридических и физических лиц. Поступившие в бухгалтерию организации исполнительные листы или заявления плательщика регистрируют в специальном журнале или карточке и хранят как бланки строгой отчетности. О поступлении исполнительных документов бухгалтерия сообщает судебному исполнителю и взыскателю. К обязательным удержаниям по исполнительным листам относятся:

- алименты, размер алиментов, взыскиваемых на несовершеннолетних детей в судебном порядке, установлен ст. 81 Семейного кодекса Российской Федерации. При отсутствии соглашения об уплате алиментов на несовершеннолетних детей они взыскиваются судом с родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка - одной четверти, на двух детей - одной трети, на трех и более детей - половины заработка и (или) иного дохода родителей;

- административные штрафы и прочие суммы по исполнительным документам в пользу юридических и физических лиц;

- удержания сумм из заработной платы лиц, осужденных к исправительным работам.

Удержания из заработной платы работника по инициативе работодателя могут производиться:

- при увольнении работника до окончания рабочего года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска;

- для возврата сумм (не только заработной платы), излишне выплаченных работнику в случае счетных ошибок. Руководитель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленных выплат и при условии согласия работника;

- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой, или других подотчетных сумм;

- для возмещения материального ущерба вследствие изготовления продукции, признанной производственным браком. Распоряжение администрации о привлечении работника к материальной ответственности должно быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения брака;

- для возмещения суммы причиненного предприятию материального ущерба, не превышающей среднего месячного заработка. Распоряжение руководителя на производство данного удержания может быть сделано не позднее одного месяца со дня установления размера причиненного работником ущерба. Если указанный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма материального ущерба превышает средний месячный заработок работника, взыскание должно осуществляться в судебном порядке;

- для погашения сумм выданных займов.

Удержания по заявлению работника.

Часть заработной платы по письменному заявлению работника может быть перечислена различным организациям или лицам (на погашение кредита, полученного работником в банке, в оплату купленных товаров и т.п.).