Число календарных дней, приходящихся на период

В заработок для расчета пособия, включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при определении налоговой базы по единому социальному налогу, зачисляемому в Фонд социального страхования Российской Федерации.

К указанным выплатам относятся:

- заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;

- заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;

- заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

- заработная плата, выданная в не денежной форме;

- денежное содержание (вознаграждение), начисленное за отработанное время лицам, замещающим должности государственной гражданской службы и государственные должности Российской Федерации;

- начисленный в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

- заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки;

- надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;

- повышенная оплата труда, связанная с особыми условиями труда (в местностях с особыми климатическими условиями, на тяжелых работах, работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда), повышенная оплата труда за работу в ночное время, оплата работы в выходные и праздничные дни, сверхурочной работы;

- премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

- другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

При определении среднего заработка учитываются только те премии, которые начислены в расчетном периоде.

Виды премий	В какой сумме включаются в расчет среднего заработка
Ежемесячные премии и вознаграждения	Учитываются в полном объеме включаются в заработок того месяца, за который они начислены.
Квартальные премии и вознаграждения	В полной сумме включаются в заработок при условии, что они начислены в одном из месяцев расчетного периода. Не имеет значения, за какой период начислена премия и отработан ли расчетный период полностью или нет.
Годовые премии и вознаграждения	В полной сумме включаются в заработок при условии, что они начислены в одном из месяцев расчетного периода. Не имеет значения, за какой год начислена премия и отработан ли расчетный период полностью или нет.
Иные премии и вознаграждения за работу, выплаченные за период более месяца; единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы); единовременные премии за выполнение особо важных заданий	В полной сумме включаются в заработок при условии, что они начислены в одном из месяцев расчетного периода. Не имеет значения отработан расчетный период полностью или нет.

Выплаты, которые не учитываются при расчете пособий:

- отпускные;

- оплата за время командировки;

- другие выплаты за период, когда за работником сохранялся средний заработок;

- пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком;

- разовые премии, выплаченные к праздничным дням, юбилейным датам и другие разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда;

- выплаты социального характера и другие выплаты, не относящиеся к оплате труда (дивиденды, проценты по вкладам, кредиты, материальная помощь, оплата стоимости питания и т.д.)

После подсчета размера дневного пособия его нужно сравнить с максимальной величиной.

Средний дневной заработок, из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, не может превышать средний дневной заработок, определяемый путем деления предельной величины базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации. В 2010 году максимальный размер среднедневного заработка это 415 000/365 = 1136,99рублей. Для расчета пособия по уходу за ребенком для полутора лет максимальной ежемесячной суммой будет: 415 000/12*40% = 13833,33 рублей.

За первые два дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 3-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ.

В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности и максимальный размер пособия по беременности и родам определяются с учетом этих районных коэффициентов. За счет средств ФСС.

Больничный оплачивается за счет средств ФСС с его первого дня в случае:

1) утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения;

2) необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;

3) карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;

4) осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;

5) долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после стационарного лечения.

Суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи). Удержание производится в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.

Пример 1: Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности

Работник организации Семенов С.А. предоставил б/л, по которому он болел с 20 по 27 января 2010 г. включительно (всего 8 календарных дней). Общий страховой стаж – семь лет. Оклад – 18 000 руб. расчетный период – с 1 января 2009 года по 31 декабря 2009 года.

При этом:

- в 2009 году был в отпуске в период с 3 по 30 июля (всего 28 календарных дней), заработок за отработанное время – 857,14 руб.;

- с 7 по 13 февраля 2009 года включительно (всего 7 календарных дней) болел. За проработанные дни Семенову начислено – 13 263,16 руб.

Сведем все данные в таблицу

Месяц расчетного периода	Количество календ. дней, приходящихся на отработанное время	Заработок, учитываемый при расчете, руб.
2009 год
Январь	31	18 000
Февраль	22	13 263,16
Март	31	18 000
Апрель	30	18 000
Май	31	18 000
Июнь	30	18 000
Июль	3	857,14
Август	31	18 000
Сентябрь	30	18 000
Октябрь	31	18 000
Ноябрь	30	18 000
Декабрь	31	18 000
Всего	331	194 120,30

Решение: Среднедневной заработок для расчета больничного:

194 120,30 руб. ÷ 331 дн.= 586,46 руб.

Дневное пособие с учетом страхового стажа:

586,46 руб. ∙ 80 % = 469,17 руб.

Теперь сравним дневное пособие, с максимальным дневным пособием в январе 2010 года, максимальный размер среднедневного заработка составляет 1136,99 рублей.

Размер дневного пособия не превышает максимального дневного пособия, поэтому больничные рассчитаем по дневному пособию:

Дт 20 Кт 70 - 938,34 руб. (469,17 руб. * 2 дн.) начислено пособие за счет работодателя

Дт 69/1 Кт 70 - 2 815,02 руб. (469,17 руб. * 6 дн.) пособие за счет ФСС

3 753,36 руб. – сумма пособия

Если дневное пособие превышает максимальное дневное пособие, то оплата по больничному листу производится исходя из максимального размера с учетом районного коэффициента.

Основаниями для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности являются:

а) нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;

б) неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;

в) заболевание или травма, которые наступили из-за алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанные с таким опьянением.

Если работник имеет страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц, а в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, - в размере минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

Если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, ни в течение расчетного периода, ни в месяце в котором наступила нетрудоспособность, то средний заработок определяется исходя из суммы заработка, полученного за 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления предыдущего страхового случая. Если заработка не было в такой период, то пособие рассчитывается исходя из оклада.

В случае если застрахованное лицо в расчетном периоде и до наступления временной нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам не имело заработка, средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного содержания (вознаграждения).

Застрахованному лицу, работающему у нескольких работодателей, исчисление и выплата пособия осуществляется работодателями по каждому месту работы. В этом случае размер пособия по каждому месту работы не может превышать максимального размера пособия, установленного на соответствующий год, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, - в размере, не превышающем максимальный размер пособия с учетом этих коэффициентов.