3. Корректируем заработок в случае повышения зарплаты:

Если в расчетном периоде зарплата не повышалась, то корректировки не требуется.

Повышение тарифных ставок или должностных окладов допустимо в случаях:

- в пределах расчетного периода, в этом случае индексируются только те выплаты, которые пришлись на месяцы до момента повышения;

- после расчетного периода до первого дня отпуска, при этом корректируется вся сумма заработка;

- во время отпуска, при этом корректируется выплата только за ту часть которая приходится на период с даты повышения окладов.

Пример: Работник с 14 мая 20… г. уходит в отпуск на 28 календарных дней, оклад 10 000 руб. При этом с 1 июня 20…г. в организации повышены оклады на 2 000 руб., а работник до 10 июня находится в отпуске. Поэтому отпускные за период с 1 по 10 июня включительно (10 дней) нужно скорректировать.

Чтобы правильно сделать перерасчет, определяется коэффициент повышения

по формуле:

К = Он / Ос,

где: Он – новый оклад или тарифная ставка работника;

Ос – старый оклад или тарифная ставка работника.

Расчет для примера:

К = 12 000 /10 000 = 1,2

Корректировать нужно не только оклад, но и выплаты, предусмотренные в % к окладу.

4. Рассчитываем сумму отпускных:

Если работник расчетный период отработал полностью, то отпускные рассчитываются по формуле:

О = ЗП ÷12 мес. ÷29,4 дн. ∙ Д отп,

где: О – сумма отпускных;

ЗП – сумма начислений за расчетный период (средняя зарплата);

29,4 дн. – среднее количество календарных дней в месяце;

Д отп – количество календарных дней отпуска.

Пример: Работнику предоставляется отпуск с 10 июля 2010 г. Расчетным периодом будет период с 1 июля 2009 года по 30 июня 2010 года. Все эти месяцы работник отработал полностью. Его  заработная плата за это время составила 264 000 рублей (заработная плата за месяц составляет 22 000 руб.). Следовательно, средний дневной заработок составит: 264 000:12:29,4 =748, 3 руб.

Решение: Отпускные составят 748, 3 руб. х 28=20 952, 38 руб.

Если работник расчетный период отработал не полностью, то для расчета отпускных необходимо определить количество календарных дней, приходящихся на фактически отработанное время в расчетном периоде:

К = 29,4 дн ∙ М + (29,4 дн. ÷ К дн 1 ∙ К отр 1 + 29,4 дн. ÷ К дн. 2 ∙ К отр 2),

где: М – количество месяцев полностью отработанных;

К дн. 1 – количество календарных дней (включая все дни, даже праздичные) в не полностью отработанных месяцах;

К отр 1 – количество календарных дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанное время.

Затем отпускные рассчитываются по формуле:

О = ЗП ÷ К ∙ Д отп

Пример 1: Работнику Матвееву Р.И. установлен оклад в размере 10 000 руб. в месяц. С 4 февраля 2010 г. ему предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 февраля 2009 г. по 31 января 2010 г. , всего 249 рабочих дней. При этом период с 9 по 22 июля 2009 г. Матвеев уже был в учебном отпуске, зарплата за отработанные дни в июле (17 календарных дней) составила 5 454,55 руб.

В январе 2010 г. Матвееву была начислена годовая премия по итогам работы в 2009 году в размере 12 000 руб.

Решение: Расчетный период отработан не полностью, поэтому годовая премия учитывается только за фактически отработанные дни 239 дней (249 – 10):

Годовая премия = 12 000 руб. ÷ 249 дн ∙ 239 дн = 11 518,07 руб.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время:

29,4 ∙ 11 мес. + 29,4 ÷ 31 дн. ∙ 17 дн. = 339,52 дн.

Сумма отпускных 10 471,35 руб. (10 000 руб. ∙ 11 мес. + 5 454,55 + 11 518,07) ÷ 339,52 ∙ 28 дн.

Пример 2: Работнику с 1 марта 2010 года предоставляется очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период отработан не полностью, с 1 по 14 февраля 2010 года находился на больничном. В феврале он отработал девять дней (без учета выходных и праздников). За расчетный период с 1 марта 2009 года по 28 февраля 2010 года он заработал 180 000 рублей.

Решение: 1) Определяем количество календарных дней, включаемых в расчетный период:

Март, апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь 2009 года и январь 2010 года (всего 11 месяцев) отработаны работником полностью. Для расчета среднего дневного заработка используется среднемесячное количество календарных дней- 29, 4.

В феврале 2010 года. работник отработал 9 рабочих дней по календарю

5 дневной рабочей недели.

Количество календарных дней в неполностью отработанном феврале 2010 29,4 : 28 * 14 = 14,7

суммарное количество дней, включаемых в расчетный период, составит:

29,4 * 11 мес. + 14,7= 338,1 дней.

 2) Определяем средний дневной заработок для оплаты отпуска:

180 000 руб. : 338,1дней = 532,39 руб.

 3) Отпускные за март составят: 532,39 руб. x 28 дн. = 14 906,92 руб.

Расходы на оплату отпусков включаются в себестоимость продукции, при этом можно использовать два варианта их списания:

1). Если в течение года расходы на оплату отпусков по месяцам примерно одинаковые (работники равномерно уходят в отпуск), то они списываются на себестоимость продукции в том месяце в котором они начислены, на счета учета затрат 20, 23, 25, 26, 29;

2). При неравномерном предоставлении отпусков работникам в течение года (большинство работников уходит в отпуск в летний период), отпускные рассчитываются за счет резерва. Прежде чем сформировать резерв на предстоящую оплату отпусков, необходимо составить смету, в которой должен быть отражен размер ежемесячных отчислений в резерв исходя из предполагаемой годовой суммы расходов на оплату отпусков, включая страховые платежи.

Процент отчислений в резерв, рассчитывается как отношение предполагаемой годовой суммы расходов на оплату отпусков к предполагаемому годовому размеру расходов на оплату труда.

Пример: ООО «Планета» составило специальный расчет (смету) расходов на оплату труда работников и отчислений на социальные нужды на предстоящий налоговый период. Согласно данному расчету: оплата труда, включая ЕСН, - 900 000 руб.; сумма расходов на оплату отпусков, включая ЕСН, - 200 000 руб.

Решение: Рассчитаем процент отчислений в резерв на предстоящую оплату отпусков: (200 000 руб. : 900 000 руб. x 100% : 12 мес.) = 1,85%. Следовательно, каждый месяц в резерв на предстоящую оплату отпусков нужно отчислять 16 650 руб. (900 000 руб. x 1,85%). На основании НК РФ расходы в виде отчислений в резерв на предстоящую оплату отпусков работникам включаются в состав расходов на оплату труда.

Резерв образуется с начала года, при этом ежемесячно делаются отчисления в его образование:

Дт 23, 25, 26 Кт 96

Начислены отпускные за счет образованного резерва:

Дт 96 Кт 70

В конце года проводится инвентаризация резерва. Сопоставляется сумма образованного резерва с суммой использованной на оплату отпусков,

при этом :

- экономия списывается на доходы организации

Дт 96 Кт 91/1

- перерасход доначисляется

Дт 23,25,26 Кт 96.

Оплата учебного отпуска

При предоставлении учебных отпусков оплата производится за все календарные дни такого отпуска, включая праздничные.

Порядок оплаты учебных отпусков такой же как и оплата основного отпуска.