Учет труда и заработной платы.

1. Оформление трудовых отношений.

Расчеты по заработной плате требуют юридического оформления трудовых отношений между организацией – работодателем и наемным работником.

Трудовые отношения – отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату работ по определенной специальности, квалификации или должности;

-подчинения работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, трудовым договором (

ст. 15 ТК РФ).

Коллективный договор - правовой акт , регулирующий социально- трудовые отношения в организации. Он заключается работником и работодателем.

В коллективный договор включаются взаимные обязательства работников и работодателей по вопросам формы и размеров оплаты труда, выплаты пособий, компенсаций, регулирование оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, занятости, переобучения, продолжительности отпусков и др.

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по определенной специальности, квалификации или должности, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением работу, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка ) ст. 56 РК РФ).

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания, либо с момента, когда работник фактически приступает к работе с ведома работодателя ( ст. 61 ТК РФ).

Трудовой договор может быть заключен на определенный срок ( не менее 5-ти лет), либо на неопределенный срок. Договоры, заключаемые на определенный срок, называются срочными.

1.1. Документальное оформление численности работников.

Требуемое количество штатных работников в организации устанавливается в штатном расписании, включая совместителей в соответствии с ее Уставом (Положением).

Штатное расписание (форма № Т- 3 )- специальный документ который содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Штатное расписание утверждается приказом, подписанным руководителем организации или уполномоченным лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации.

При приеме работника на работу издается приказ по форме № Т-1 или № Т-1а на основе заключенного трудового договора, который отражает его условия.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю (ст. 65 ТК РФ ):

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

-трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

-страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании.

Трудовой кодекс РФ запрещает требовать при поступлении на работу иные документы за исключением отдельных случаев, когда это предусмотрено Трудовым кодексом РФ, федеральными законами, Указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ:

-свидетельства о постановке на учет в налогом органе - для подтверждения индивидуального номера налогоплательщика;

- справку о доходах (по форме № 2 НДФЛ) для правильного исчисления налога на доходы физических лиц. Для этого, в том случае, если налогоплательщик приступает к работе не с первого месяца налогового периода, он должен подтвердить налоговые вычеты, предусмотренные ему на предыдущем месте работы;

- справку о состоянии здоровья - в случаях, установленных законодательством.

На основании переданных из отдела кадров сведений о работнике, принятом на работу, в бухгалтерии на этого работника составляются следующие документы:

-лицевой счет (форма № Т-54 или № Т-54 а), который применяется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (в том числе и форма лицевого счета) утверждены постановлением Госкомстата от 05.01. 2004 г № 1.

- налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма № 1 – НДФЛ),. Форма налоговой карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц установлена Минфином России, согласно п.1 ст.230 НК РФ организации ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде.

-индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета).

Согласно п. 4 ст. 243 НК РФ и п.3 ст.24 Закона № 167- ФЗ организации, являющиеся плательщиком ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное обеспечение (далее – ОПС), обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм налога, относящихся к ним, а также сумм налоговых вычетов, по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты. Такой учет ведется в индивидуальной карточке, форма которой утверждена приказом МНС России от 27.07.2004 г. № САЭ – 3 – 05/ 443.