Нумерация страниц

1. В многостраничном документе, как правило, требуется расстановка номеров страниц. Нет смысла делать это вручную. Word умеет нумеровать страницы автоматически. Выберите команду Вставка > Номера страниц Откроется окно диалога, показанное на рис. 7.

Рис. 7. Добавление нумерации страниц

2.  С помощью раскрывающегося списка Положение укажите, должны ли номера страниц располагаться вверху или внизу страницы. В списке Выравнивание выберите нужный режим выравнивания номера в колонтитуле.

3.  Чтобы номер отсутствовал на первой странице документа, сбросьте флажок Номер на первой странице .

4. Если требуется дополнительное форматирование номеров, щелкните на кнопке Формат и настройте параметры окна диалога Формат номера.

5.  Щелчками на кнопках OK закройте все окна диалога. Word автоматически пронумерует страницы документа. При редактировании текста вы сможете выбрасывать и вставлять фрагменты, а также перемещать целые блоки страниц. Word автоматически скорректирует нумерацию и обеспечит правильную последовательность чисел.

Добавление колонтитулов в документ

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.

Чтобы начать работу с колонтитулом:

1. Выберите в меню Вид команду Колонтитулы, чтобы открыть на странице область верхнего или нижнего колонтитула.

2. Чтобы создать верхний колонтитул, введите текст или графический элемент в область верхнего колонтитула.

3. Чтобы создать нижний колонтитул, на панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул (рис.8)для перемещения к нижнему колонтитулу, а затем введите текст или графический элемент.

Рис.8

4. При необходимости форматируйте текст с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов Форматирование.

5. После завершения создания колонтитулов нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.

6. Чтобы удалить колонтитул, надо выделить содержимое колонтитула, нажать [Delete], убедиться, что все содержимое из области колонтитулов удалено и выйти из режима правки колонтитулов (кнопка Закрыть).

Советы

• По умолчанию содержимое колонтитула автоматически выравнивается по левому краю. Может потребоваться выровнять содержимое колонтитула по центру или включить несколько элементов (например, дату с выравниванием по левому краю и номер страницы с выравниванием по правому краю). Для выравнивания элемента по центру нажмите клавишу TAB; для выравнивания элемента по правому краю нажмите клавишу TAB дважды.

• Для ввода текста в область колонтитулов также можно использовать кнопки панели инструментов Колонтитулы.

Перенос и копирование фрагментов текста Вырезание, копирование и вставка с помощью меню

Один из способов переноса содержимого – через выделение и вставку. При этом вы удаляете некий фрагмент содержимого из одного места и вставляете его в другое. Для этого сделайте следующее:

• В ыделите содержимое, которое вы хотите перенести.

• Выберите команду Правка  Вырезать (или нажмите кнопку Вырезать на Стандартной панели инструментов), чтобы перенести выделенный фрагмент в буфер.

• Поместите курсор вставки с то место, в которое вы хотите вставить данный фрагмент.

• В ыполните команду Правка  Вставить (или кнопку Вставить на Стандартной панели инструментов) для вставки фрагмента находящегося в буфере

Копирование содержимого возможно через операции копирования и вставки. При этом вы копируете выделенный фрагмент в буфер, а затем вставляете копию из буфера в другое место документа. Для этого сделайте следующее:

• Выделите содержимое, которое вы хотите скопировать.

• В ыберите команду Правка  Копировать (или нажмите кнопку Копировать на Стандартной панели инструментов), чтобы поместить копию выделенного фрагмента в буфер.

• П оместите курсор вставки в то место, в которое вы хотите вставить данный фрагмент.

• Выполните команду Правка  Вставить (или кнопку Вставить на стандартной панели инструментов) для вставки фрагмента находящегося в буфере