Форматирование абзацев

Конфигурация абзаца характеризуется интервалами сверху и снизу (перед, после), отступами слева и справа, межстрочным интервалом, отступом первой строки, режимом выравнивания текста по ширине страницы и некоторыми другими параметрами (рис. 5).

Рис. 5

Выравнивание абзацев

Выравнивание выделенных абзацев (если абзац только один, достаточно установить в любое место этого абзаца курсор) осуществляется:

• п ри помощи меню Формат  Абзац, если на вкладке Отступы и интервалы выбрать нужную строку раскрывающегося списка Выравнивание (рис. 5)

• или нажатием соответствующей кнопки панели инструментов Схемы на кнопках являются подсказками способов выравнивания абзацев.

Абзацные отступы

Чтобы изменить отступ первой строки текста, выполните следующие действия.

• Выделите абзац, к которому следует добавить отступ.

• Если горизонтальная линейка отсутствует, выберите в меню Вид команду Линейка.

• Н а горизонтальной линейке перетащите маркер Отступ первой строки в положение, с которого должен начинаться текст.

Примечание

Для задания отступа первой строки с большей точностью можно установить параметры на вкладке Отступы и интервалы (меню Формат, команда Абзац). В группе Отступ в списке Первая строка выберите пункт Отступ и установите другие необходимые параметры (рис.5)

Нижний треугольник на линейке форматирования устанавливает величину отступа слева (от границы текста) всех строк абзаца (кроме первой). В правой части линейки имеется только один треугольник, соответствующий отступу справа.

Нерастяжимые пробелы. Переход на новую строку внутри абзаца.

Нерастяжимый (неразрывный) пробел [Shift+Ctrl+Пробел] не позволяет слова, между которыми он вставлен, располагать на разных строчках (удобно употреблять в случаях: 1996 г.; Иванов И. В. и т. д.) и сохраняет этот пробел фиксированным (по ширине) при любом выравнивании абзаца (не растягивается в отличие от обычного пробела).

Например, сравните один и тот же текст, но в одном случае используется обычный пробел, а в другом случае нерастяжимый.

о

Дата рождения Трубецкого Петра Ивановича – 2 июня 1965 г.

Дата рождения Трубецкого Петра Ивановича – 2 июня 1965 г.

бычный пробел

нерастяжимый пробел

Принудительный конец строки [Shift+Enter] употребляется в том случае, когда вам самим нужно определить конец строки внутри абзаца.

Рассмотрим еще пример.

243100, г. Клинцы, ул. Мира, 112, кв. 7 Петровой Ирине Владимировне

Согласно заключенному с Вами договору от 25 февраля 2005 г. Вы обязаны возвратить мне, Бирюкову Сергею Владимировичу, взятые Вами взаймы 2 500 (две тысячи пятьсот) рублей в срок до 25 февраля 2006 г.

Сообщаю, что в настоящее время я проживаю по адресу: 243100, ул. Ворошилова, 12, кв. 75.

Прошу Вас выслать мне указанную сумму почтовым переводом за мой счет по моему адресу.

19 декабря 2006 г. С. В. Бирюков

19 декабря 2006 г. С. В. Бирюков

Такое форматирование неграмотное

Рис.6

• Реквизиты (обращение в письме) выровнены по ширине, отступ слева. В конце первой строки (после кв. 7) принудительный конец строки [Shift+Enter] для того, чтобы эта строка закончилась четко у правого края полосы набора (если в этом месте закончить абзац такого эффекта не получится). Красной строки нет.

• Основной текст выровнен по ширине, красная строка. Между некоторыми символами (в сумме 2 500) используются нерастяжимые пробелы.

• Подпись выровнена по ширине, в конце строчки принудительный конец строки. Эффект растягивания текста по краям достигается за счет того, что все пробелы в этой строке, за исключением одного, нерастяжимые (рис.6).