
- •Текстовый редактор ms Word Назначение и основные возможности текстового редактора Основные возможности:
- •Клавиатура
- •Запуск и выход из тр Word
- •Обычный;
- •Разметка страницы;
- •Структура.
- •Непечатаемые символы
- •Выделение фрагментов текста
- •Некоторые приемы оформления документов в Word.
- •Форматирование символов
- •Форматирование абзацев
- •Выравнивание абзацев
- •Абзацные отступы
- •Нерастяжимые пробелы. Переход на новую строку внутри абзаца.
- •Нумерация страниц
- •Добавление колонтитулов в документ
- •Перенос и копирование фрагментов текста Вырезание, копирование и вставка с помощью меню
- •Копирование и перенос с помощью мыши
Выделение фрагментов текста
В табл. 2 приведены описания основных способов выделения фрагментов текста.
Таблица 2
Фрагмент |
Способ выделения |
Слово |
Два раза щелкнуть по слову ([Shift]+[Ctrl]+[], если курсор установлен в начале слова) |
Строка |
Установить курсор мыши на полосе выделения напротив строки и щелкнуть. Если не отрывая руки протащить курсор мыши вниз, то выделится несколько строк ([Shift]+[End], если курсор установлен в начале строки) |
Предложение |
Установить курсор мыши на любом слове предложения, нажать клавишу <Ctrl> и щелкнуть |
Абзац |
Установить курсор мыши на полосе выделения напротив абзаца и два раза щелкнуть. ([Shift]+[Ctrl]+[↓], если курсор установлен в начале абзаца) |
Весь текст |
Меню Правка | Выделить все или установить курсор мыши на полосе выделения и три раза щелкнуть (на клавиатуре – [Ctrl]+[A], буква – латинская) |
Прямоугольный фрагмент |
Нажать клавишу <Alt> и протащить курсор мыши по нужной области текста |
Некоторые приемы оформления документов в Word.
Начиная работу в Word, не спешите расставлять объекты и форматировать текст. Для начала следует настроить размеры страницы и ее полей, выбрать ориентацию страниц (книжная или альбомная)
Выберите меню Файл > Параметры страницы
В открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Размер бумаги, которая показана на рис. 3
По умолчанию установлены размеры для формата А4
Ч
тобы задать нестандартный размер введите ширину и высоту страницы в счетчики Ширина и Высота.
Рис. 3
После настройки размеров страницы следует указать размеры отступов. Для этого раскройте вкладку Поля, которая показана на рис.4.
В счетчики Верхнее, Нижнее), Левое и Правое введите ширину полей страницы.
С
помощью переключателя Ориентация окна диалога параметров страницы выберите книжное или альбомное расположение страницы относительно текста.
Рис. 4
Форматирование символов
Чтобы отформатировать символы фрагмента текста, выделите его, а затем щелкните на одной из кнопок панели инструментов Форматирование перечисленных в табл. 1.
Таблица 1
Кнопка |
Назначение |
|
Изменение шрифта |
|
Изменение размера шрифта |
|
Выделение текста полужирным начертанием |
|
Выделение текста курсивом |
|
Выделение текста подчеркиванием |
|
Выравнивание абзаца по левому краю |
|
Выравнивание абзаца по центру |
|
Выравнивание абзаца по правому краю |
|
Выравнивание абзаца по левому и по правому краю |
|
|
|
|
|
Уменьшение отступа абзаца от левой полосы набора |
|
Увеличение отступа абзаца от левой полосы набора |
|
Создание рамки вокруг выделенного фрагмента текста |
|
Подсветка выделенного фрагмента текста другим цветом |
|
Изменение цвета выделенного фрагмента текста |
|
Преобразует выделенный текст в верхний индекс |
|
Преобразует выделенный текст в нижний индекс |
Примечание
Две последние кнопки из перечисленных в табл.1 в стандартной конфигурации Word отсутствуют на панели инструментов. Чтобы они там появились, щелкните на треугольнике, расположенном в правой части панели инструментов, выберите команду Добавить или удалить кнопки и щелкните в раскрывшемся списке кнопок на соответствующих названиях.
Для получения доступа к дополнительным параметрам шрифта выберите команду Формат > Шрифт. Откроется окно диалога Шрифт, которое, позволяет выбрать шрифт, его размер, вариант начертания, режим и цвет подчеркивания. Здесь же есть несколько флажков, позволяющих включать и отключать режимы оформления.