Обычный;
Веб-документ;
Разметка страницы;
Структура.
Самый удобный режим работы – Разметка страницы, т.к. в этом режиме видно весь документ разбитым на страницы в том виде, в каком он пойдет на печать.
Открытие документа
1 способ.
Открыть папку, в которой был ранее сохранен документ;
Открыть нужный документ двойным щелчком мыши.
2 способ.
Открыть приложение MS Word;
Выполнить: Меню – Файл – Открыть…;
В появившемся диалоговом окне, используя приемы навигации выбрать нужную папку;
Щелкнуть по нужному файлу;
Щелкнуть мышкой по кнопке Открыть.
Масштаб просмотра документа
П
ри
форматировании текстов очень важно,
чтобы одновременно были видны правый
и левый края полосы набора (границы
текста), в противном случае бывает
трудно определить, как происходит
выравнивание абзацев. Если на вашем
мониторе одновременно не видны правый
и левый края полосы набора, выберите
другой масштаб просмотра документа.
Для этого:• нажмите кнопку панели инструментов, и в раскрывающемся списке выберите подходящий масштаб или По ширине страницы.
• или воспользуйтесь командой горизонтального меню Вид Масштаб и установите переключатель в положение По ширине.
Проследите, чтобы были установлены ограничители текста. Для этого выберите команду Сервис Параметры вкладку Вид и в группе переключателей Параметры режима разметки и Web-документа активизируйте Границы текста. Это помогает ориентироваться при выравнивании абзацев и, особенно, при форматировании таблиц. К тому же ограничители текста не выводятся на печать.
С самого начала приучайтесь работать в режиме включенных специальных символов. Для этого работайте с включенной кнопкой Непечатаемые символы панели инструментов
.
Непечатаемые символы
Непечатаемые символы ‑ это символы пробела, конца абзаца, табуляции, разрывы колонок, разделов, страниц. Необходимы для отображения на экране элементов форматирования. Символы включаются с помощью кнопки Непечатаемые символы на панели инструментов Стандартная
При вводе текста в Word автоматически происходит переход на новую строку. Клавишу Enter следует нажимать только при завершении абзаца и перехода к новому абзацу. Конец абзаца помечается маркером ¶, не только обозначает конец абзаца, но и содержит информацию о форматировании абзаца.
В таблице 1 приведены и другие непечатаемые символы.
Таблица 1
Символ |
Фрагмент документа |
Клавиша для ввода |
¶ |
Конец абзаца |
Enter |
|
Табуляция |
Tab |
|
Принудительный конец строки |
[Shift]+[Enter] |
|
Возможный (гибкий) перенос |
[Ctrl]+[дефис] |
|
Нерастяжимый пробел |
[Shift]+[Ctrl]+[Пробел] |
|
Пробел |
[Пробел] |
¤ |
Конец текста в ячейке таблицы |
|
|
Метка заголовка |
|
Подчеркивание пунктиром |
Скрытый текст |
|