9. Порядок підготовки до публічного захисту і захист випускної кваліфікаційної роботи бакалавра

Студент виконує випускної кваліфікаційної роботи бакалавра відповідно до поетапного календарного плану, який складає кафедра. Контроль за дотриманням графіка покладається на наукового керівника. Кафедра на своїх засіданнях розглядає хід підготовки студентами випускної кваліфікаційної роботи бакалавра за інформацією наукових керівників.

Студент зобов’язаний подавати кваліфікаційну роботу науковому керівнику на перевірку частинами у встановлені строки. Порушення графіка розглядається як невиконання навчального плану. В цьому випадку науковий керівник має право ставити питання про недопущення студента до захисту.

За два тижні до призначеної дати захисту студент подає готову прошиту випускну кваліфікаційну роботу бакалавра на підпис завідувачу кафедри для отримання допуску до захисту в ДЕК.

Разом з випускною кваліфікаційною роботою бакалавра студент до захисту готує супровідні документи:

До супровідних документів належать:

- заповнена зовнішня рецензія (з підписом зовнішнього рецензента та печаткою установи, в якій він працює);

- заповнена та підписана внутрішня рецензія;

- повна електронна версія готової випускної кваліфікаційної роботи бакалавра за вимогами кафедри на відповідному носії;

- рішення завідувача кафедри управління документно-інформаційними комунікаціями щодо допуску випускної кваліфікаційної роботи бакалавра до захисту в ДЕК;

- залікова книжка з усіма печатками.

У студента залишаються:

- доповідь;

- роздатковий матеріал;

- презентаційні матеріали.

Студент, який своєчасно не здав зазначені матеріали на кафедру, до захисту не допускається. За кілька днів до зазначеної дати захисту секретарем ДЕК проводиться консультація для студентів. На ній вирішуються останні організаційні питання.

Захист випускної кваліфікаційної роботи бакалавра здійснюється за графіком роботи Державної екзаменаційної комісії, яка призначається ректором Академії. Черговість захисту встановлюється деканатом і своєчасно повідомляється студентам.

Після допуску випускної кваліфікаційної роботи бакалавра до захисту розпочинається заключний і найвідповідальніший момент - публічний захист роботи перед комісією.

Недостатньо ґрунтовна підготовка і невміла доповідь на комісії можуть знизити оцінку, а тому підготовка до захисту випускної кваліфікаційної роботи бакалавра має набути важливого значення.

Підготовка до захисту, зазвичай, складається із таких етапів:

• Складання конспекту доповіді на Державній екзаменаційній комісії;

• Підготовка наочних матеріалів для ілюстрації, презентації, найважливіших положень доповіді;

• Ознайомлення з відгуком, підготовка пояснень і відповідей на зауваження у відгуку.

Захист випускної кваліфікаційної роботи бакалавра відбувається на відкритому засіданні ДЕК. Члени комісії та присутні заслуховують доповідь випускника та ставлять йому запитання. Секретарем ДЕК ведеться протокол засідання. Доповідь студента має бути стислою, конкретною з використанням роздаткового (презентаційного) матеріалу, який відповідає доповіді. Доповідь починається словами: «Шановний Голово! Шановні члени Державної екзаменаційної комісії та присутні! Тема моєї випускної кваліфікаційної роботи бакалавра ……..», і завершується словами: «Дякую за увагу. Доповідь закінчено.».

Для доповіді на засіданні комісії студенту виділяється не більше 7-8 хвилин. Тому доповідач повинен розповісти про найбільш важливі положення своєї роботи, а з усіх інших розділів обмежитися посиланням на текст роботи.

Головну увагу в доповіді (не менше 70% часу) повинно бути відведено практичній частині, висновкам, сформульованим за результатами дослідження.

Можна запропонувати приблизно такий розподіл часу:

• Вступ, тема випускної кваліфікаційної роботи бакалавра, її актуальність та обґрунтування вибору, коротка характеристика роботи – 2 хв.;

• Викладення аналітичної та практичної (експериментальної) частин випускної кваліфікаційної роботи бакалавра – 4-5 хв.;

• Висновки 1-хв.;

Всього 7-8 хв.

Відповідно до розподілу часу складається конспект доповіді. Наявність конспекту гарантує ясність і чіткість виступу. Проте читати конспект під час захисту недоцільно: текст потрібен тільки для підготовки до виступу. Рекомендується зачитати лише висновки і пропозиції.

Слід звернути увагу на дві обставини. Студент повинен перед захистом з годинником в руках визначити тривалість свого захисту. В протилежному випадку можна затягнути доповідь і не вкластися у відведений час або, навпаки, дуже її скоротити. Друга обставина стосується правильності вимови, а тому корисно уточнити зі словником вимову всіх сумнівних і складних для вживання слів.

Захист випускної кваліфікаційної роботи бакалавра відбувається успішно за наявності наочних ілюстративних матеріалів: схем, таблиць, графіків, діаграм, які складаються на основі найбільш важливих цифрових даних, отриманих із результатів експериментального дослідження і аналізу діяльності установи.

Слід підготувати не менше двох наочних матеріалів та презентацію на основі сучасних технологій. Схеми, діаграми, таблиці і графіки виконують на комп’ютері або спеціально креслять і роздають як супровідний матеріал членам Комісії.

Студент має зробити презентацію виконаної роботи за допомогою презентаційних комп’ютерних програм, таких як PowerPoint або інших, з демонстрацією на великий екран. При цьому презентація складається з 8-10 (або більше) слайдів. Доцільно на слайдах розміщувати до 12-14 рядків. У разі використання слайдів або комп’ютерної презентації необхідно зробити замовлення на відповідні технічні засоби та знати специфіку підготовки та застосування цього методу презентації.

Виступ повинен бути чітким і лаконічним, не бажано відхилятися від наміченої схеми. По закінченні виступу необхідно уважно вислухати і записати запитання і зауваження членів комісії або інших присутніх на захисті осіб і підготувати вичерпні відповіді.

Під час доповіді студент звертаючись до ілюстративного матеріалу, коротко пояснює його зміст. Після відповіді на запитання слово надається керівникові для характеристики й оцінки роботи або зачитується його відгук на випускну кваліфікаційну роботу бакалавра.

Під час захисту ведеться протокол засідання Комісії. Окремо відзначається думка членів комісії про практичну цінність і рекомендації щодо використання пропозицій автора.

Загальний час захисту випускної кваліфікаційної роботи бакалавра не повинен перевищувати 20 хвилин у середньому на одного студента.

Після обговорення підсумків захисту на закритому засіданні Комісії виноситься її рішення. У разі незгоди між членами Комісії думка Голови є вирішальною. Рішення Комісії оголошується її Головою в той самий день.

Випускники, які одержали під час захисту незадовільні оцінки, відраховуються з Академії, отримуючи академічну довідку. До повторного захисту випускної кваліфікаційної роботи бакалавра може бути подана протягом трьох років після закінчення навчання в Академії. Після захисту випускної кваліфікаційної роботи бакалавра передається на зберігання до архіву навчального закладу.