3. Общие требования к документам, представляемым на государственную регистрацию

1. Заявление о государственной регистрации составляется в единственном экземпляре-подлиннике и подписывается заявителем. Заявление о государственной регистрации составляются по установленным образцам. Заявления могут быть заполнены от руки или машинописным способом, распечатаны посредством электронных печатающих устройств.

2. Необходимые для государственной регистрации прав документы, выражающие содержание сделок, совершенных в простой письменной форме, и являющиеся основанием для государственной регистрации наличия, возникновения, прекращения, перехода, ограничения (обременения) прав, представляются не менее чем в двух экземплярах-подлинниках, один из которых после государственной регистрации прав возвращается правообладателю, второй – помещается в дело правоустанавливающих документов.

3. Иные необходимые для государственной регистрации прав документы (за исключением актов органов государственной власти и актов органов местного самоуправления, а также актов судов, установивших права на недвижимое имущество) представляются не менее чем в двух экземплярах, один из которых - подлинник после государственной регистрации прав должен быть возвращен правообладателю. Копии актов органов государственной власти и актов органов местного самоуправления, а также актов судов, установивших права на недвижимое имущество, представляются на государственную регистрацию прав не менее чем в двух экземплярах, один из которых после государственной регистрации прав должен быть возвращен правообладателю.

4. Документы, устанавливающие наличие, возникновение, прекращение, переход, ограничение (обременение) прав на недвижимое имущество и представляемые на государственную регистрацию прав, должны отражать информацию, необходимую для государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Указанные документы должны содержать описание недвижимого имущества и вид регистрируемого права, в установленных законодательством случаях должны быть нотариально удостоверены, скреплены печатями, должны иметь надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц.

5. Тексты документов, представляемых на государственную регистрацию прав, должны быть написаны разборчиво, наименования юридических лиц – без сокращения, с указанием их мест нахождения. Фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства должны быть написаны полностью.

6. Документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в них исправления, документы, исполненные карандашом, а также документы с серьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание, не подлежат приёму на государственную регистрацию.

7. Документы, составленные на нескольких листах, должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью организации, выдавшей документ.

4. Регистрация землепользований

Основными принципами ведения земельной регистрации являются сле­дующие:

1. Данные земельной регистрации должны быть доступны любому лицу, желающему с ними ознакомиться, получить справку, копии или вы­писки из регистрации.

2. Информация о регистрации новых земельных сделок, новых собствен­ников, владельцев, пользователей подлежит обязательной публика­ции в официальных вестниках с целью постановки в известность всех заинтересованных в ней лиц.

3. После опубликования данных о регистрации ссылки на неосведом­ленность признаются неправомерными.

4. Ведение, обновление, сохранность и предоставление регистрацион­ной информации должны осуществляться в соответствии с требова­ниями законодательных и административно-правовых актов о земель­ной регистрации.

5. Земельная регистрация должна проводиться на основе оформленных юридических документов, устанавливающих право на предоставление или приобретение земель.

6. Земельная регистрация должна производиться в обязательном поряд­ке только по заявлению физических или юридических лиц с просьбой о регистрации своего права и предоставления нотариально оформ­ленных документов (юридических), подтверждающих их право на зе­мельный участок.

7. Земельная собственность, землевладение, землепользование, заре­гистрированные ранее в государственной земельно-кадастровой кни­ге района (города), правовой режим, площадь и владелец которых к моменту перерегистрации не изменились, переносятся в регистрационную (поземельную) книгу с указанием даты перерегистрации и дополнением необходимых сведений.

8. После регистрации прав собственнику, владельцу или пользователю выдается правооформляющий документ:

— государственный акт (свидетельство) на право собственности на земельный участок, пожизненно наследуемого владения, бессроч­ного (постоянного) пользования;

— удостоверение права собственности на земельную долю при кол­лективно-долевой форме хозяйствования;

— договор аренды;

— договор временного пользования землей.

9. В случае продажи земельного участка или предоставления в аренду об этом, а также о том, как эта продажа влияет на залоговые обязатель­ства, лежащие на данной земельной собственности, должна быть произведена соответствующая отметка в регистрационной книге.