1.8.1 Снижение суммарного объема назначений ресурса

Если перегрузка ресурса обусловлена тем, что суммарный объем назначений ресурса на несколько задач превышает заданный максимальный объем, то удобнее всего воспользоваться представлением, которое называется Форма названий ресурсов. Это представление позволяет посматривать и редактировать объем назначений одного ресурса, но для всех задач. Чтобы открыть представление Форма названий ресурсов для конкретного перегруженного ресурса, необходимо: открыть Лист ресурсов и выбрать в нем интересующий ресурс. В меню Вид основного окна MS Project выбрать команду Другие представления... В открывшемся диалоговом окне выбрать в списке ПредставленияФорма названий ресурсов и щелкнуть на кнопке Применить.

Если проект содержит несколько перегруженных ресурсов, то удобнее работать с комбинированным представлением, содержащим Лист ресурсов и Форму названий ресурсов. Чтобы его получить, необходимо: В окне Лист ресурсов переместить вверх маркер полосы разделения, затем шелкнуть мышью в любой позиции нижнего подокна (по умолчанию это Форма ресурсов), чтобы активизировать его. В меню Вид основного окна MS Project выбрать команду Другие представления... В открывшемся диалоговом окне выбрать в списке ПредставленияФорма названий ресурсов и щелкнуть на кнопке Применить.

Комбинированное представление обладает двумя достоинствами: а) позволяет быстро переходить от одного перегруженного ресурса к другому; б) отслеживать результат изменения объема назначений - если перегрузка устранена, то в Листе ресурсов ресурс будет выведен как не перегруженный.

С помощью Формы названий ресурсов в назначение ресурса могут быть внесены следующие изменения:

• снижен объем назначений на одну или более задач; для этого следует щелкнуть мышью в соответствующей ячейке столбца Трудозатраты и ввести с клавиатуры (или установить с помощью дискретного счетчика) требуемое значение;

• перенесены даты привлечения ресурса к выполнению задач; для этого следует щелкнуть мышью в соответствующей ячейке столбца Начало или Окончание (или того и другого поочередно) и с помощью раскрывающегося календаря установить новую дату;

• задан интервал задержки назначения ресурса относительно даты, полученной в результате выравнивания; для этого следует щелкнуть мышью в соответствующей ячейке столбца Выравн. задержка (имеется в виду «задержка из-за выравнивания») и ввести с клавиатуры (или установить с помощью дискретного счетчика) требуемое значение.

1.8.2 Повышение уровня доступности ресурса

Доступность ресурса определяется тремя составляющими: рабочим временем, установленным календарем ресурса; начальной и конечной датами использования ресурса; располагаемым количеством ресурса в данный период времени. Если бы требуемый ресурс был доступен в любое время и в любом количестве, то и перегрузки бы не было. Самый «простой» способ повышения доступностей состоит в увеличении количества имеющихся.

Традиционный способ повышения доступности за счет изменения рабочего времени (известный еще с советских времен) - это введение посменной работы. Например, если на двух программистов приходится один компьютер, то первый из них может работать в дневную смену, а второй - в вечернюю.

Чтобы в MS Project изменить рабочее время ресурса, необходимо скорректировать календарь ресурса. Для этого: в представлении, содержащем список ресурсов проекта (Лист ресурсов или Использование ресурсов) нужно дважды щелкнуть в строке перегруженного ресурса. В открывшемся окне Сведения о ресурсе перейдите на вкладку Рабочее время. В списке Базовый календарь выбрать календарь рабочего времени, наиболее близкий к предполагаемому режиму использования ресурса. В поле Выбор дат(ы) выбрать периоды времени (или отдельные дни), для которых требуется установить нестандартный рабочий график. В поле Установить для выбранных дат задать рабочее время ресурса.

Если установленный режим использования ресурса предполагает работу в сверхурочное время, и ставка сверхурочного времени отличается от стандартной, то для данного ресурса следует ввести соответствующее значение в поле Ставка сверхурочных в окне Лист ресурсов. Это обеспечит корректный автоматический расчет затрат на использование ресурса.

В некоторых случаях может оказаться весьма полезным уточнение периода времени, в течение которого данный ресурс будет задействован для выполнения конкретной задачи. По умолчанию MS Project полагает, что назначенный на задачу ресурс участвует в ее выполнении на всем протяжении задачи, от первой до последней минуты. Реальная картина зачастую выглядит по-иному. Если, например, Главный конструктор участвует в летных испытаниях самолета, это не значит, что он находится на аэродроме с момента начала заправки caмолета топливом и до закрытия дверей ангара. Во время полета он вполне может успеть подписать несколько документов, отдать пару распоряжений и т. д.

Чтобы указать период времени, в течение которого ресурс реально должен участвовать в выполнении задачи, необходимо выполнить следующее:

• открыть представление Использование задач и найти пару («задача-ресурс»), вызвавшую перегрузку ресурса;

• дважды щелкнуть в строке перегруженного ресурса и в открывшемся окне Сведения о назначении перейдите на вкладку Общие;

• в полях Начало и Окончание указать период времени использования ресурса на данной задаче.