1.4 Назначение задаче материального ресурса
Чтобы назначить задаче материальный ресурс, необходимо:
открыть таблицу ресурсов (ВидЛист ресурсов), в первой свободной ячейке столбца Название ресурса ввести наименование ресурса; затем выбрать ТипМатериальный;
в ячейке столбца Единицы измерения материалов ввести условное обозначение единиц измерения количества ресурса; например, если речь идет о бумаге для принтера, то в качестве единиц измерения можно указать «пачки».
После этого переключиться в окно представления проекта, (например, в окно диаграммы Ганта), выбрать задачу, для которой требуется выполнить назначение ресурса, и двойным щелчком мыши на имени задачи открыть диалоговое окно Сведения о задаче. На вкладке Ресурсы щелкнуть мышью в первой свободной ячейке столбца Название ресурса и выбрать из раскрывающегося списка наименование назначаемого ресурса, при этом в соседней ячейке столбца Единицы появится значение 1 с указанием единицы измерения, введенной в таблицу ресурсов (1 - это используемый по умолчанию объем назначения для материального ресурса). После ввести с клавиатуры или с помощью дискретного счетчика, связанного с ячейкой, требуемое количество ресурса (значения счетчика изменяются с шагом 0,5), закончить диалог.
1.5 Представление Использование ресурсов
Распределение ресурсов «от работ» позволяет получить интегрированную оценку потребности в ресурсах разного типа. Наглядное отображение таких сведений обеспечивает представление Использование ресурсов, которое, подобно окну диаграммы Ганта, состоит из двух частей: таблицы назначений и временной диаграммы использования ресурсов. По умолчанию в таблице назначений выводятся два столбца данных: название ресурса - список ресурсов проекта с указанием перечня задач, на который назначен каждый из ресурсов; трудозатраты - объем работ, запланированный для данного ресурса. Временная диаграмма использования ресурсов также реализована в виде таблицы, столбцы которой отражают изменение параметров ресурсов во времени. При этом перечень параметров, значения которых представлены в таблице, определяется форматом столбца Подробности. Для выбора параметров ресурсов, отображаемых на временной диаграмме, следует щелкнуть правой кнопкой мыши в любой точке диаграммы (кроме шкалы времени) и в контекстном меню выбрать требуемый пункт. В данном случае команды контекстного меню используются как флажки, то есть в меню может быть выбрано несколько пунктов. Каждому выбранному в меню параметру будет соответствовать отдельная строка столбца Подробности. Например, помимо параметра Трудозатраты можно представить параметр Ост. доступн. (то есть «оставшаяся доступность»).
1.6 Выявление перегруженных ресурсов
Появление в проекте перегруженного ресурса может быть вызвано следующим причинами:
назначение задаче ресурса в количестве, превышающем максимально допустимый объем назначений (Макс, единицы);
одновременное назначение ресурса на две или более задач, в результате чего суммарный объем назначений превышает максимально допустимый;
назначение ресурса на задачи, выполняемые в период недоступности ресурса (в его нерабочее время);
ошибками планирования (например, совмещением во времени задач, на которые назначен один и тот же ресурс).
MS Project автоматически
регистрирует факт перегрузки ресурса
(если в параметрах настройки проекта
не был запрещен автоматический пересчет
числовых показателей) и предоставляет
пользователю целый набор средств
визуального просмотра соответствующей
информации. Однако набор этих средств
не совпадает с набором инструментов,
используемых при распределении ресурсов.
Поэтому, увлекшись распределением
ресурсов с помощью, например, вкладки
Ресурсы диалогового окна Сведения о
задаче, можно и не заметить, как произойдет
это неприятное событие. Самый надежный
и быстрый способ узнать о наличии
перегруженных ресурсов - взглянуть на
таблицу ресурсов. Поэтому после назначения
одного ресурса нескольким задачам не
поленитесь переключиться в окно Лист
ресурсов. В таблице ресурсов перегруженный
ресурс помечается специальным значком
,
отображаемым в столбце Индикаторы, а
вся относящаяся к ресурсу информация
выделяется красным полужирным шрифтом.
Более полную информацию о перегруженных
ресурсах можно получить тремя способами:
сформировав график загруженности ресурса в окне График ресурсов;
с помощью представления Использование ресурсов;
сгенерировав специальную форму отчета о перегруженных ресурсах.