2. Содержание работы
2.1 Сгруппировать в проекте Буклет отдельные виды работ.
Для этого в создаваемом проекте выделить, например, три этапа: планирование, подготовка материалов и подготовка к печати. Первый этап - Планирование – должен объединить два вида работ: Разработку содержания и Разработку эскизов иллюстраций.
Второй этап - Подготовка материалов - включает три вида работ: Написание текста, Создание иллюстраций и Литературное редактирование.
Последний этап - Подготовка к печати - объединяет пять видов работ: Верстка, Разработка макета обложки, Корректура, Цветоделение, Сдача в типографию.
Для группировки
работ необходимо выполнить следующие
действия: выполнить команду Вставка
Новая
задача. Ввести название этапа, выделить
работы, относящиеся к этапу. Нажать на
кнопку
на панели инструментов Форматирование.
Выделенные в таблице названия работ будут сгруппированы. При этом их названия сместятся вправо, а название этапа - Планирование отобразится полужирным начертанием и черным цветом. Слева от названия этапа появится значок с символом «минус», который означает, что в данный момент все виды работ этого этапа отображаются на экране (рис. 1). В поле Duration (Длительность) появится информация о продолжительности данного этапа - 5 days (5 дней), которую MS Project определяет на основании длительности отдельных видов работ, включенных в этот этап.
Рисунок 1 Фрагмент созданной структуры работ
Созданная структуру графика работ для проекта Буклет должна выглядеть как на рисунке 2. Диаграмма Ганта со скрытыми работами всех этапов будет выглядеть как на рисунке 3.
Рисунок 2 Структуру графика работ проекта Буклет
Рисунок 3 Диаграмма Ганта со скрытыми работами этапов
4 Контрольные вопросы
Каким образом (на сколько ступеней) может изменяться иерархический уровень задачи?
Может ли пользователь произвольно изменять уровень иерархии включенных в проект задач?
В каком представлении могут проводиться операции по изменению иерархической структуры проекта?
Назовите способы изменения уровня задач.
Как понизить уровень задач с помощью панелей инструментов?
Как понизить уровень задач, используя манипулятор «мышь»?
Каким образом можно повысит уровень задачи?
Как создать связь между соответствующими задачами проекта?
Как указать зависимость между задачами проекта?
Назовите типы связей между задачами, поддерживаемые MS Project.
Каким образом можно удалить связи между задачами?
Ресурсное планирование проекта
Цель работы
Освоить технологию ресурсного планирования проекта методом «от задач».
Задачи работы
Научиться назначать задаче материальные и трудовые ресурсы и анализировать их использование.
1 Общие положения
1.1 Основные понятия
В MS Project различают два типа ресурсов: трудовые и материальные. Ресурсы первого типа считаются возобновляемыми, а ресурсы второго типа - не возобновляемыми, например, расходные материалы, энергоносители и т.д. По умолчанию все включаемые в проект ресурсы считаются возобновляемыми. Процесс назначения ресурсов задачам проекта, а также связанное с ним редактирование предварительного варианта календарного графика называют ресурсным планированием проекта, которое позволяет: оценить потребность в ресурсах конкретного типа:
спланировать рациональное распределение потребности в ресурсах во времени;
определить участки проекта, являющиеся критическими с точки зрения потребностей в ресурсах;
оценить суммарную стоимость проекта;
контролировать расходование ресурсов при реализации проекта.
При ресурсном планировании проекта возможны два основных подхода:
распределение между задачами имеющихся ресурсов с целью последующего выявления дефицитных и избыточных ресурсов;
назначение задачам требуемых ресурсов в необходимом количестве с целью определения общих потребностей в ресурсах различного типа.
Ресурсное планирование проекта тесно связано c анализом его временных параметров, поскольку время также может рассматриваться как специфический ресурс, избыточное количество которого способно компенсировать недостаток каких-либо других видов ресурсов. В MS Project при ресурсном планировании проектов используются следующие понятия: объем работ; объем назначений; календарь ресурса; доступность ресурса.