1.3 Диалоговое окно Обновление задач

Диалоговое окно Обновление задач позволяет вводить значение фактических параметров и связанных с ними параметров расписания для выбранной задачи. Для этого необходимо:

• открыть любое представление проекта, содержащее список задач;

• выбрать задачу (или несколько задач, для которых требуется установить идентичные значения);

• выполнить команду Сервис/Отслеживание/Обновить задачи.

Окно содержит элементы управления двух типов:

• информационные (статические), которые позволяют просматривать текущие значения параметров описания, не редактируя их; для таких элементов используется фон серого цвета;

• динамические, которые позволяют редактировать текущие значения параметров расписания; для таких элементов используется белый фон.

1.4 Диалоговое окно Обновление проекта

Представление Обновление проекта позволяет выполнить следующие операции:

• обновить информацию о состоянии всех или выбранных задач проекта;

• перепланировать незавершенные задачи относительно заданной даты;

• обновить или перепланировать данные по выполненному объему работ для всех или выбранных задач проекта.

Просмотр отклонений сроков от базового плана осуществляется с помощью:

• информационного окна Статистика проекта, содержащего обобщенные данные по проекту;

• окна Диаграммы Ганта с отслеживанием, с помощью которого можно получить как визуальное представление отклонения проекта от планового календарного графика, так и количественные оценки такого отклонения;

• набора отчетов Текущая длительность, с помощью которых можно получить информацию о различных аспектах выполнения (или невыполнения) задач календарного графика;

• линии продвижения работ (линиями хода выполнения).

1.5 Окно Статистика проекта

Данное окно представляет собой своеобразный электронный вариант отчета: оно не является интерактивным и позволяет лишь просматривать и сравнивать между собой плановые и текущие показатели проекта.

Чтобы открыть окно Статистика проекта, необходимо выполнить команду Проект/Сведения о проекте.../ Статистика... В окне представлены параметры проекта: даты начала и завершения проекта; длительность проекта; суммарная трудоемкость проекта; суммарная стоимость проекта. Для каждого из перечисленных параметров приведено четыре значения:

Текущее - значение на текущую дату, определяемое в соответствии с параметрами расписания, по которому выполняется проект; может совпадать со значением, указанным в базовом плане (но только для «идеальных» проектов);

Базовое - значение, сохраненное в базовом плане проекта;

Фактическое - фактическое значение, введенное пользователем или рассчитанное MS Project;

Отклонение - величина отклонения фактического значения параметра от значения, определенного в базовом плане; вычисляется как разность между указанными значениями и потому всегда выражается в абсолютных величинах (днях, рублях и т. д.); применяется для «календарных» параметров (дат);

Оставшееся - разница между значением, заданным на текущую дату расписанием, и фактическим значением; применяется для количественных параметров.