4 Контрольные вопросы

1. Назовите типы ресурсов в MS Project.

2. Что такое ресурсное планирование проекта?

3. Назовите необходимость ресурсного планирования проекта.

4. Назовите основные подходы при ресурсном планировании проекта.

5. Перечислите основные понятия при ресурсном планировании проекта.

6. Охарактеризуйте ресурсное планирование методом «от задач»

7. Что представляет собой Лист ресурсов? Охарактеризуйте.

8. Каким образом происходит назначение задаче материального ресурса?

9. Охарактеризуйте ресурсное планирование методом «от работ».

10. Для чего применяется представление Использование ресурсов?

11. Как назначить задаче трудовой ресурс?

12. Как назначить задаче материальный ресурс?

Управление реализацией проекта

Цель работы

Изучить методы и средства отслеживания хода выполнения проекта, уметь осуществлять контроль за сроками выполнения задач.

 Задачи работы

Научиться анализировать отклонения сроков проекта от базового плана, вводить фактические сроки выполнения задач.

1 Общие положения

1.1 Контроль за сроками выполнения задач

MS Project позволяет контролировать ход реализации проекта по трем основным показателям:

• соблюдение календарных сроков выполнения задач;

• произведенный объем работ;

• соответствие фактических затрат бюджету.

Зачастую все операции, связанные с контролем, - просмотр, изменение и оценка фактических параметров - выполняются совместно («посмотрел - изменил - оценил» или «посмотрел - оценил - изменил»). Поэтому при описании перечисленных выше инструментов целесообразно использовать представление Диаграмма Ганта.

Ввод фактических параметров задачи на календарном графике основан на указании процента ее выполнения (то есть значения % завершения). Другие фактические параметры задачи MS Project рассчитывает автоматически.

Ввод значения % завершения работы выполняется с помощью мыши. Чтобы обновить процент выполнения задачи, необходимо:

• на календарном графике подвести указатель мыши к левой границе отрезка задачи;

• когда указатель примет форму знака процента со стрелкой, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель вдоль отрезка задачи вправо на необходимое расстояние; при этом на экране появится всплывающее окно, содержащее информацию о текущем значении длительности выполнения задачи (ей соответствует значение вспомогательного параметра Завершено по:);

• если текущее значение параметра Завершено по: соответствует требуемой дате, отпустить кнопку мыши; при этом внутри отрезка задачи появится темная линия, длина которой соответствует численному значению параметра % завершения.

1.2 Работа с представлением Диаграмма Ганта с отслеживанием

Чтобы открыть представление Диаграмма Ганта с отслеживанием необходимо:

• перейти в окно Диаграмма Ганта;

• выполнить команду Вид/Другие представления/Диаграмма Ганта с отслеживанием.

В результате будет открыт календарный график базового плана, совмещенный с таблицей фактических параметров задач. Если на данный момент не завершена ни одна задача проекта, то столбец, соответствующий параметру Фактическое окончание, содержит только значение Нет Данных (НД). При этом на календарном графике отобразится ход выполнения для суммарных задач проекта.

Количественное представление разницы в сроках начала и завершения задач можно получить с помощью двух дополнительных параметров:

Отклон. начала (полное наименование - Отклонение начала) - период времени, отражающий разницу в датах начала задачи, указанных в текущем и базовом планах; MS Project вычисляет значение этого параметра из следующего соотношения: Отклонение начала - Начало - Базовое Начало; отрицательное значение параметра Отклонение начала означает, что в текущем плане проекта начало задачи предшествует указанному в базовом плане;

Отклон. окончания (Отклонение окончания) - период времени, отражающий разницу в датах завершения задачи, указанных в текущем и базовом планах; MS Project вычисляет значение этого параметра из соотношения: Отклонение окончания = Окончание — Базовое Окончание; отрицательное значение параметра Отклонение окончания означает, что в текущем плане проекта завершение задачи предшествует указанному в базовом плане.

Чтобы вывести их на экран, требуется заменить в представлении Диаграмма Ганта с отслеживанием таблицу Отслеживание на таблицу Отклонение. Для этого необходимо выполнить команду Вид/ Таблица/Отслеживание.

При необходимости любой из столбцов фактических параметров и отклонений может быть добавлен и в таблицу задач в представлении Диаграмма Ганта.