Знакомство с ms Project . Общие принципы управления проектами. Цель работы

Ознакомиться с приложением Microsoft Project. Изучить технологию сетевого управления проектами на этапах структурного и календарного планирования.

Задачи работы

Научиться устанавливать параметры проекта, определять критический путь проекта и анализировать календарные графики.

Требования к организации рабочего места

Рабочее место должно быть оборудовано персональным компьютером с процессором не ниже Pentium 100 МГц, ОЗУ 16 Мбайт. В качестве программного обеспечения должен быть установлен пакет прикладных программ MS Project.

1 Общие положения

1.1 Основные понятия

Проект (Project) - это уникальный комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение конкретной цели при определенных требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемых результатов. Проектирование позволит правильно спланировать и оперативно управлять выполнением, поставленной задачи.

Создание каждого проекта начинается с определения его цели, которая должна быть четкой и реальной. После того, как цель проекта установлена, следующая задача - определить во всех деталях, как и когда цель будет достигнута.

Шаги, которые необходимо предпринять для достижения цели, называются работами (Tasks). Работы могут выполняться одновременно или последовательно. Список работ и времени, необходимого для их выполнения, называется графиком работ, или планом (Schedule). По плану можно определить, когда должна начинаться и заканчиваться та или иная работа и как долго она будет продолжаться. Количество времени, отведенное на ее выполнение, называется длительностью (Duration).

Также можно определить промежуточные цели, или контрольные точки (Milestone), которые будут использоваться для отражения промежуточных итогов проекта. Контрольные точки помогают организовать работы в логические последовательности или группы.

Управление проектом – это процесс планирования, организации и контроля за состоянием задач и ресурсов проекта, направленный на своевременное достижение цели проекта. При управлении проектом должны решаться следующие задачи:

• соблюдение сроков завершения проекта;

• рациональное распределение материальных ресурсов и исполнителей между задачами проекта, а также по времени;

• своевременная коррекция исходного плана в соответствии с реальным положением дел.

Управление проектом заключается в отслеживании состояния работ и определении, выполняются ли они в соответствии с планом. Если выполнение отстает от плана, то следует либо изменить план, либо принять меры для ликвидации задержки.

В настоящее время в процессе управлении проектами широко используется технология сетевого планирования и управления, которая содержит в себе три основных этапа: структурное планирование, календарное планирование и оперативное управление. Этап структурного планирования начинается с разбиения исследуемой операции (программы, проекта) на четко определенные шаги (работы), необходимые для достижения цели операции. Затем определяются оценки продолжительности работ, и строится сетевой график.

Сетевой график состоит из элементов двух видов - работ и событий, и позволяет в наглядной форме представить структуру проекта с точки зрения входящих в него работ. Сетевой график позволяет определить временные характеристики проекта и входящих в него работ. В этом отношении наиболее важное значение при построении плана проекта имеют так называемые критические работы. Работа считается критической, если задержка ее начала приводит к задержке срока окончания проекта в целом. Критический путь представляет собой непрерывную последовательность критических работ, связывающую исходное и завершающее события сети (сетевого графика).