12.5. Проверка выплаты и депонирования заработной платы

1. Проверка выплаты заработной платы

Проверке подлежит порядок и сроки выплаты заработной платы. Сроки выплаты указываются в учетной политике и не реже, чем каждые полмесяца. В натуральной форме заработная плата может быть выдана не более 20% от заработной платы (ТК РФ).

Выплата заработной платы на основании РКО оформляется: Д 70 К 50 – на итоговую сумму платежной ведомости.

Выборочно аудитор идентифицирует подписи одного и того же лица в различных ведомостях по выплате денежных средств.

Остаток по счету 70 на конец месяца соответствует сумме невыплаченной заработной плате по ведомостям. Неполученная в срок заработная плата подлежит депонированию: Д 70 К 76/Расчеты с депонентами.

В ходе проверки аудитор подтверждает производственный характер и обоснованность отнесения расходов на оплату труда на себестоимость продукции, работ, услуг.

В конце проверки проводят взаимоувязку аналитических и синтетических данных по счету 70.

Проверка депонирования заработной платы

Аудитор сверяет записи о депонированных суммах в журнале или в книге учета депонентов с платежными ведомостями. Должно быть наличие штампа «депонировано» напротив соответствующих фамилий. Должен быть составлен реестр невыданной заработной платы.

Аудитор сверяет наличие депонированных сумм с истекшим сроком исковой давности. Эти суммы должны быть включены в прочие доходы: Д 76 К 91.

Аудитор проверяет ведомости по выплате депонированных сумм. На основании РКО производиться запись: Д 76/Расчеты с депонентами К 50.

12.6. Типичные ошибки:

• отсутствие документов, подтверждающих законность выплаты работникам денеж­ных средств (положений, приказов, распоряжений, договоров подряда и т.п.);

• неприменение унифицированных форм первичных документов по оплате труда;

• невключение в совокупный доход работающих премий и выданных подарков;

• неверное начисление налога на доходы физических лиц;

• неверный расчет сумм по прочим видам оплат;

• ошибки при начислении выплат по среднему заработку (отпускных, по времен­ной нетрудоспособности и пр.);

• ненадлежащее ведение учета (неправильная корреспонденция счетов, расхож­дения между данными аналитического и синтетического учета и т.п.);

• несоблюдение порядка выдачи денежных средств в подотчет и возврата не­использованных сумм (нарушение сроков возврата, не отчитавшимся по ранее полученным авансам и др.);

• неправомерное списание потерь от порчи ценностей сверх норм естественной убыли на издержки (или за счет фондов предприятия) вместо отнесения их на виновных лиц.