Официально-деловой стиль речи.

Основные особенности официально-делового стиля – это выражение мысли единообразным способом (языковой стандарт), использование готовых языковых формул (клише).

Языку деловых бумаг присуще использование следующих языковых средств:

1. терминологическая лексика (юридическая, бухгалтерская): импорт, спрос, контракт, кредит, предложение, задолженность, гарантия, прейскурант, прайс-лист, каталог, акт, лицевой счет, документооборот, реестр, должностные оклады;

2. устойчивые словосочетания с окраской официально-делового стиля (своевременный ответ, подписанный договор, предварительное обсуждение, нижестоящая организация, вышестоящие органы, соответствующие рекомендации, гарантированные сроки, входящий документ, директивный документ);

3. отглагольные существительные с приставкой не (неисполнение, несоблюдение, неиспользование, непризнание, невыполнение);

4. сложные предлоги (ввиду, в силу, в целях, в части, в связи, в соответствии, в отношении);

5. предлог по с предложным падежом (по окончании следствия, по возвращении из командировки, по достижении восемнадцатилетнего возраста);

6. сложные слова типа «вышеуказанный», «нижеподписавшийся», образованные соединением наречий с именами прилагательными (употребляются преимущественно в административно-канцелярской речи);

7. существительные, называющие людей по роду их деятельности, - только в форме мужского рода, даже если они относятся к лицам женского пола (педагог Савельева, работник правоохранительных органов Беспалова);

8. глагольно-именные словосочетания типа «принять к исполнению», «оказать помощь», «провести обследование» в отличие от синонимических глагольных форм «исполнить», «помочь», «обследовать»;

9. «нанизывание» родительных падежей (в целях усиления охраны имущества …, при проведении инвентаризации фондов библиотеки …);

10. утверждение через отрицание (Ученый Совет не возражает …, Главное управление не отклоняет …);

11. использование страдательных конструкций (письмо отправлено, телеграмма получена, оплата гарантируется).

Указанные особенности официально-делового стиля закреплены традицией. Считается не соответствующим литературной норме использование в официально-деловом стиле фразеологизмов, просторечной и эмоционально-экспрессивной лексики.

Сравните:

Обиходно-разговорный стиль: Официально-деловой стиль:

Когда ей исполнилось Способность гражданина

восемнадцать лет, своими действиями

они поженились. приобретать гражданские

права и создавать для себя

гражданские обязанности

возникает в полном объеме с

наступлением совершеннолетия,

то есть по достижении

восемнадцатилетнего возраста.

Языковое оформление служебных документов.

Заявление – документ, адресованный организации или должностному лицу учреждения и содержащий просьбу автора заявления.

Приведем примеры языкового оформления заявлений:

Ректору Казанского государственного

университета культуры и искусств

профессору Юсупову Р.Р.

студентки 2 курса ИБФ

Драгоевой Н.С.

Заявление.

Прошу разрешить мне досрочно сдать экзамены, так как во время экзаменационной сессии я буду работать в приемной комиссии университета.

Дата (подпись)

Ректору Казанского государственного

университета культуры и искусств

профессору Юсупову Р.Р.

от студентки 2 курса ИБФ

Драгоевой Н.С.

Заявление

Прошу разрешить мне досрочно сдать экзамены, так как во время экзаменационной сессии я буду работать в приемной комиссии университета.

Дата (подпись)

Расположение частей заявления:

1.наименование адресата: если адресат – должностное лицо, то употребляется дательный падеж (ректору), если адресат – название организации, то для оформления употребляется винительный падеж (в библиотеку Казанского государственного университета культуры и искусств).

2.фамилия, имя, отчество заявителя – под адресатом, с предлогом от или без него;

3.после слова «заявление» ставится точка, если нет предлога от;

4.текст заявления пишется с красной строки;

5.дата ставится слева, подпись – справа.

Доверенность – документ, автор которого предоставляет право другому лицу предпринимать за него какие-либо действия (получение стипендии, зарплаты, управление имуществом, управление автомобилем и т.д.)

Приведем пример языкового оформления доверенности:

Доверенность.

Я, студент второго курса информационно-библиотечного факультета Казанского государственного университета культуры и искусств Файзрахманов Булат Гумерович, доверяю студенту третьего курса Минкину Сергею Александровичу получить мою стипендию за февраль 2006 года.

Дата (подпись)

Подпись Файзрахманова Б.Г. удостоверяется

Дата (подпись)

Расположение частей доверенности:

1. наименование документа пишется в центре строки;

2. текст начинается с красной строки;

3. дата – слева, подпись – справа;

4. под датой и подписью необходимо предусмотреть место, чтобы заверить документ.

Самым распространенным видом распорядительной документации является приказ. Он издается по вопросам создания, реорганизации, ликвидации предприятия или его структурных частей, по вопросам внутренней жизни предприятия, а также по кадровым вопросам (прием, перемещение, увольнение работников) и т.д.

Приказ

«25» июля 2006 г. № 37

О материальном поощрении работников университета

В соответствии с «Положением о материальном стимулировании работников университета …»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Выплатить денежную премию за 2006 г. следующим сотрудникам:

………………………………………… Ф.И.О.

………………………………………… Ф.И.О.

………………………………………… Ф.И.О.

2. Произвести выплату премии в указанных размерах согласно приложениям 1 и 2 к настоящему приказу.

Приложение 1 ……………………………………

Приложение 1 ……………………………………

Ректор университета

профессор ……………………….. Ф.И.О.

^{(подпись)}

Обратить внимание!

Текст приказа должен иметь заголовок, который начинается с предлога о (об). В заголовке называется основная тема документа.

Текст приказа состоит из двух частей – констатирующей и распорядительной.

Констатирующая часть – это введение, где перечисляются факты, события, дается оценка; иногда во вводной части дается разъяснение документа вышестоящего органа, во исполнение которого издается приказ учреждения. Если нет необходимости в разъяснениях, констатирующая часть может отсутствовать.

Распорядительная часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», печатается прописными буквами в середине строки (зрительно выделяется и отделяет констатирующую часть от распорядительной).

Распорядительная часть начинает собой новый абзац. Если в распорядительной части будут освещаться различные действия, осуществлять которые будут разные исполнители, то она делится на пункты. В каждом пункте называется исполнитель, предоставляемое ему действие и срок исполнения Фамилия исполнителя указывается в дательном падеже. Иногда исполнитель указывается в обобщенной форме. Например: руководителям подразделений подготовить.