МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ

Кафедра ЭФ-2 «Экономические информационные системы»

УТВЕРЖДАЮ

И.о. заведующего кафедрой ЭФ-2

_________ (Лагунова А.Д.)

«___»_________2011 г.

Для студентов 4 курса

факультета ЭФ направления 080801

к.т.н., доцент Ежов С.М.

(ученая степень, ученое звание, фамилия и инициалы автора)

ЛЕКЦИЯ № 5

по дисциплине «Управление проектами»

ТЕМА «Управление сроками проекта»

Обсуждена на заседании кафедры

(предметно-методической секции)

«__»___________2012 г.

Протокол № __

МГУПИ – 2012 г.

Тема лекции: Управление сроками проекта

Учебные и воспитательные цели:

1. Разъяснить общую схему управления сроками проекта

2. Разъяснить деловой процесс определения состава операций

3. Разъяснить деловой процесс определения взаимосвязей операций

4. Разъяснить деловой процесс оценки ресурсов операций

5. Разъяснить деловой процесс оценки длительности операций

Время: 4 часа (180 минут).

Литература (основная и дополнительная):

1. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) Третье издание 2008 Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19073-3299 USA / США

2. Хэлдман Ким. «Управление проектами. Быстрый старт» - М.: ДМК Пресс; Академия АйТи, 2008. -352с., ил.

3. Беркун С. «Искусство управления IT-проектами, 2-е изд. – СПб.: Питер, 2010. – 432 с.

4. Клименко Олег «Метод критической цепи: эффективное управление проектами с использованием буферов времени и ресурсов» - Корпоративный портал iTeam http://www.iteam.ru/publications/project/section_35/article_3448/

Учебно-материальное обеспечение: обычная аудитория

ПЛАН ЛЕКЦИИ:

Введение — до 5 мин.

Основная часть (учебные вопросы) — до 170 мин.

6. Учебный вопрос 1. Общая схема управления сроками проекта – 20 мин

7. Учебный вопрос 2. Определение состава операций -50

8. Учебный вопрос 3.Определение взаимосвязей операций-25 мин

9. Учебный вопрос 4. Оценка ресурсов операций -25 мин

10. Учебный вопрос 5. Оценка длительности операций -50 мин

Заключение — до 5 мин.

ТЕКСТ ЛЕКЦИИ.

Введение — до 5 мин.

Основная часть — до 170 мин.

1. Учебный вопрос 1. Общая схема управления сроками проекта

Управление сроками проекта включает в себя процессы, обеспечивающие

своевременное завершение проекта. На рис. 6-1 приведена общая схема

процессов управления сроками проекта, а на рис. 6-2 – диаграмма зависимостей

для этих процессов с их входами, выходами и прочими процессами в области

знаний. Процессы управления сроками проекта включают в себя следующее:

ИЗ ГРУППЫ ПРОЦЕСОВ ПЛАНИРОВАНИЯ

1 Определение состава операций – определение конкретных плановых

операций, которые необходимо выполнить для получения различных

результатов поставки проекта.

2 Определение взаимосвязей операций – выявление и документирование

зависимостей между плановыми операциями.

3 Оценка ресурсов операции – оценка типов и количества ресурсов,

необходимых для выполнения каждой плановой операции.

4 Оценка длительности операций – оценка количества рабочих периодов,

необходимых для выполнения отдельных операций.

5 Разработка расписания – составление расписания проекта с учетом

последовательностей операций, их длительности, требований к ресурсам и

ограничений на сроки.

ИЗ ГРУППЫ ПРОЦЕСОВ МОНИТОРИНГА И УПРАВЛЕНИЯ

Управление расписанием – другая группа процессов ( мониторинг и управление)– управление изменениями расписания

проекта.

2. Учебный вопрос 2. Определение состава операций

DEF: Пакеты проектных работ разбиваются на более мелкие элементы, которые называются плановыми операциями и служат основой для:

• составления смет,

• планирования сроков,

• выполнения и контроля проектных работ.

Очевидно, что состав операций должен быть определен так, чтобы достичь

целей проекта.

1. Определение состава операций: Инструменты и Методы

.1 Декомпозиция

Применительно к определению состава операций метод декомпозиции

подразумевает разбиение проектных работ на более мелкие и более

управляемые элементы, называемые плановыми операциями. В процессе

определения состава операций конечные выходы определяются как плановые

операции, а не как результаты поставки, как это происходит при создании ИСР

Список операций, ИСР и словарь ИСР могут разрабатываться

последовательно или параллельно; основой разработки окончательного списка операций служат ИСР и словарь ИСР.

Каждый пакет работ в ИСР разбивается на плановые операции, необходимые для получения результатов поставки, определенных для каждого пакета. Определение состава операций часто выполняют члены команды проекта, отвечающие за данный пакет работ.

.2 Шаблоны

В качестве шаблона для нового проекта зачастую можно использовать

стандартный список операций из предыдущего проекта или его часть

(раздел 4.1.1.4). Параметры операций в шаблонах могут также содержать

описания требований к ресурсам, трудоемкость, идентифицированные риски,

ожидаемые результаты поставки и иную описательную информацию. Шаблоны можно также использовать для идентификации типичных контрольных событий расписания.

.3 Планирование методом набегающей волны

ИСР и словарь ИСР отражают эволюцию содержания проекта по мере того как оно конкретизируется вплоть до на уровня пакетов работ. Планирование

методом набегающей волны – это вид планирования способом

последовательной разработки (раздел 1.2.1.3), при котором работа, которую

надо будет выполнить в ближайшей перспективе, подробно планируется на

низшем уровне ИСР, а далеко отстоящая работа планируется на сравнительно высоком уровне ИСР. Планирование работ, предусмотренных на один-два ближайших отчетных периода, конкретизируется по мере выполнения работ в текущем периоде. Поэтому на разных стадиях жизненного цикла проекта плановые операции могут иметь разную степень конкретизации. На ранних стадиях стратегического планирования, когда информация не полностью определена, операции могут оставаться на уровне контрольных событий.

.4 Планируемый элемент

Иногда встречаются случаи, когда ветвь ИСР разбивается на уровни вплоть до

уровня пакетов работ при наличии недостаточно подробного определения

содержания проекта. В таких случаях последний элемент этой ветви можно

использовать для разработки общего расписания проекта для этого элемента.

Такие планируемые элементы выбираются и используются командой проекта

для планирования и определения расписания работ на различных высоких

уровнях ИСР. Для таких планируемых элементов используются суммарные

операции, которые недостаточны для разработки подробных оценок,

составления подробного расписания, мониторинга или контроля работ проекта.

Двумя планируемыми элементами являются:

Контрольный счет

Планируемый пакет работ. Планируемый пакет работ – это элемент

ИСР, располагающийся под контрольным счетом, но выше пакета работ.

Этот элемент используется для планирования известного содержания

работ, не имеющих подробных плановых операций.