10

Табличный редактор microsoft excel лабораторная работа № 1

1. Предварительные сведения об электронных таблицах.

После активизации пакета на экране появляется основная таблица, столбцы которой помечены латинскими буквами, строки числами. Каждая ячейка имеет относительный адрес (типа А1) и абсолютный ($A$1). Ячейке можно присвоить имя, ввести в нее текст, число, дату или формулу.

При вводе текста можно выбрать шрифт, его размер и другие параметры, как это делается в WORD'е. Для размещения заголовков можно, выбрав пункты меню формат> ячейки> выравнивание>, включить режим переноса по словам. Для корректировки значений можно использовать пункты меню формат> ячейка> число. Первым символом формулы является знак «=». Аргументами формулы являются константы и адреса, или имена, ячеек. Для ввода арифметических операций используются знаки +, –, * (умножение), / (деление), ^ (возведение в степень). Например, в А1 введем =В1*В2+С1, нажмем на кнопку, помеченную зеленой галочкой. Если значение ячейки В1=2, В2=3, С1=10, то результат вычисления по этой формуле запишется в А1. При записи формулы можно использовать также многочисленные математические, статистические, финансовые и другие функции. Для ввода функций нажимаем на кнопку fx.

Задача 1. Создать таблицу из 10 строк, столбцы которой имеют имена «фио», «часы», «за час», «сумма». В первый столбец ввести фамилии, во второй и третий числа, а во вторую строку четвертого столбца формулу.

2. Операции с объектами.

В качестве объектов используются ячейки, столбцы и строки, а также прямоугольные блоки ячеек (таблицы данных) и пункты меню.

Для указания выполняемых операций используется клавиатура — управляющие клавиши Еnter (ввести), Еsc (отменить), клавиши модификации режима Shift, Ctrl, Alt, нажимаемые вместе с другими клавишами или одновременно с мышью, а также мышь и меню.

Любую ячейку можно активизировать, поместив в нее курсор мыши и нажав на левую кнопку. Для активизации столбца или строки необходимо активизировать первую ячейку и, нажав на Shift, переместить курсор мыши на последнюю из выделяемых ячеек. Для выделения блока аналогично поступаем с верхней левой и правой нижней ячейками.

Активизированные блоки (столбцы, строки) можно перемещать и копировать вместе с их содержимым. Для перемещения зацепляем курсором мыши за соответствующую сторону блока и, не отпуская нажатой левой кнопки мыши, перемещаем курсор. Для копирования одновременно нажимаем на Ctrl.

Задача 2. Переместить созданную таблицу, переместить отдельно столбец и строку. Копировать таблицу на новое место. Перемещение объекта можно совершить также через буфер, для этого следует активизировать его, нажать Ctrl + Insert (копирование) или Shift + Del (перемещение), переместить курсор и нажать Shift + Insert, извлекая из буфера.

Задача 3. Переместить таблицу на новое место с помощью буфера. Копировать таблицу на новое место с помощью буфера. Таблицу можно дополнять новыми столбцами и строками (вставка> столбец или строка) или удалять их содержимое (выделить и нажать Del) или их самих (правка> удалить).

Задача 4. Добавить новый столбец в таблицу с заголовком «сумма». Удалить столбцы и строки дубликатов таблицы. Операцией, значительно расширяющей возможности Excel, является размножение содержания объекта. Для этого служит маркер заполнения, находящийся в правом нижнем углу выделенного объекта. Для размножения содержания объекта совмещаем курсор мыши с маркером и, не отпуская нажатую кнопку, перемещаем курсор.

Задача 5. Ввести в ячейку А1 число 1 и размножить.

Задача 6. Ввести в В1 число 1, а в В2 — 1,2. Размножить содержимое этих двух ячеек по столбцу.

Задача 7. Ввести в А1 слово «январь» и размножить по столбцу.

Задача 8. Ввести в С1 формулу =В1*В1 и размножить по столбцу. Другой важной возможностью является присвоение имен ячейкам.

Задача 9. Перейти на Лист 2, выбрав соответствующую метку внизу. Ввести в ячейку А1 «», в А2 — «Ссуда», А3 — «Дата выдачи ссуды», А4 — «Дата возврата ссуды», А5 — «Процентная ставка», в А6 — «Сумма к возврату». В столбец D, начиная со второй строки, ввести последовательно краткие обозначения переменных S, D0, DV, p, SV. В столбец Е — значения переменных 200, 01.01.98, 01.05.99, 10%. Выделить столбцы D и Е. Далее с помощью действий вставка> имя>создать присвоить имена ячейкам столбца Е, используя обозначения столбца D, которые теперь можно использовать в формуле в ячейке Е6:

=S*(1+p)^((DV-D0)/365).

3. Создание и корректировка таблиц. Для создания таблицы сделаем следующее:
—	перейдите на Лист 3;
—	увеличьте вдвое высоту строк 1 и 2
—	в строку 1 введите «Отчет», а в столбцы строки 2 — «Поставщик», «Товар», «Кол. по контракту»,«Факт», «Остаток»;
—	Отцентрируйте заголовок «Отчет», активизировав для этого в первой строке ячейки с А до G, и нажмите кнопку панели управления с буквой «а» в центре;
—	выбрав формат>ячейки>шрифт, установите различные параметры шрифта;
—	выбрав формат>ячейки>выравнивание, установите флажок переносить по словам;
—	заполните три строки таблицы данными;
—	в первую ячейку столбца «остаток» введите формулу для подсчета остатка и размножьте на весь столбец;
—	внизу таблицы создайте новую строку и введите слово «Итого»;
—	Активизируйте ячейку столбца «Остаток» и нажмите кнопку a>Enter;
—	выделите первую строку после закрепляемого заголовка и выберите окно>закрепить область.
Построение таблицы закончено.

Создавать и корректировать таблицы можно с помощью форм. Это особенно удобно для таблиц большого размера. В Excel предусмотрена возможность автоматического создания форм, связанных с данной таблицей.

Форма — это способ представления на экране отдельных строк текста. Форма позволяет добавлять новые строки в таблицу, удалять строки, просматривать таблицу построчно вниз или вверх, искать необходимые строки по предлагаемым критериям поиска.

Для создания формы достаточно поместить курсор внутрь таблицы и набрать данные>форма. Для последовательного просмотра строк таблицы (записей) используем кнопки «назад» и «далее». Для поиска нужных записей нажать кнопку «критерий», и после набора критерия поиска — кнопки «назад» или «далее». Для добавления новых строк (в конец таблицы) нажать кнопку «добавить», для удаления текущей строки — «удалить»

Задача 10. Добавить не менее 9 строк в таблицу, используя соответствующую форму. Удалить введенные ранее три строки. Испытать форму во всех возможных режимах. В процессе работы выяснить: как определить номер текущей записи, как стереть введенный ранее критерий поиска?