18. Заполнение сведений об организации, справочников сотрудников, оформление приказов о приеме на работу, внесение констант.

Сведения об организации относятся к категории постоянной информации (в справочнике «Организации»)

Константы

Диалоговое окно Список констант вызываемое из меню Операции командой Константы содержит все константы, определенные и используемые в программе.

Для каждой константы в диалоговом окне Список констант определяются три параметра:

• код константы, наименование константы, значение константы фиксированного типа.

Справочники

Справочник позволяет вводить, хранить и получать информацию, связанную с учетом на предприятии, структурируя ее в виде дерева.

В программе 1С:Бухгалтерия используются следующие справочники: Номенклатура, Материалы, Типы цен, Места хранения МПЗ, Внеоборотные активы, Контрагенты, Виды договоров, Валюты, Банки и др.

В справочнике Сотрудники, содержатся сведения о сотрудниках предприятия. Информация из справочника используется при выписке первичных документов, например, расходных кассовых ордеров, а также при ведении аналитического учета на счетах Расчеты с персоналом по оплате труда, Расчеты с подотчетными лицами, Доходы будущих периодов.

Регистрация факта приема на работу и оформление приказа о приеме на работу производится с помощью документа Прием на работу в организацию.

Документ Прием на работу в организацию может быть создан и заполнен автоматически на основании данных элемента справочника Сотрудники организаций

Документ можно ввести на одного или нескольких работников сразу.

В шапке документа Прием на работу в организацию указываются:

• номер и дата документа, дата документа (значение реквизита от) должна соответствовать дате приказа о приеме на работу;

• в реквизите Организация - организация (или ее обособленное подразделение), прием на работу в которую регистрируется (выбором из справочника Организации);

• в реквизите Ответственный - лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа.

В табличной части на закладке Сотрудники документа вводится список сотрудников, принимаемых на работу и указываются условия их приема. Для поиска элемента или группы в дереве выберите в таблице элемент или группу, после чего выберите команду Найти в дереве меню Действия или нажмите кнопку Найти в дереве на панели кнопок.

19. Функции типовой бухгалтерской системы. «1с:Бухгалтерия».

Рассматривая основные функции типовой бухгалтерской системы, следует отметить, что для нее характерны:

. учет любых финансово – хозяйственных операций, включая валютные, с автоматическим пересчетом курсовой разницы;

. полноценный учет по счетам, субсчетам и аналитическим кодам для контрагентов;

. возможность настройки системы на учетную политику различных предприятий, включая настройку формы баланса, создание и редактирование отчетных форм(шаблонов);

. автоматический подсчет развернутого и свернутого сальдо, оборотов, составление журналов – ордеров, Главной книги, баланса и других произвольных отчетных форм;

. создание, печать и хранение электронных копий первичных банковских и кассовых документов;

. различные типы печати для получения твердой (бумажной) копии отчетов;

. возможность формирования отчетных форм для проведения финансового анализа предприятия по данным бухгалтерского учета и др.

Бухгалтерские счета

Бухгалтерские счета (далее «Счета») предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетического учета средств предприятия. Суть данных объектов вполне соответствует общепринятому пониманию бухгалтерских счетов.

Прежде всего, может поддерживаться одновременно несколько планов счетов, каждый из которых может иметь специфические свойства

Компонента «Бухгалтерский учет» поддерживает многомерный и многоуровневый аналитический учет. Кроме того, настраивается возможность использования разделителя учета. Разделитель учета позволяет вести учет независимо по нескольким организациям в одной информационной базе.

Важной особенностью бухгалтерских счетов является возможность создания объектов как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Введение конкретных счетов в конфигурацию целесообразно в том случае, если поведение самой конфигурации требует обязательного наличия самих счетов или конкретных свойств этих счетов.

Виды субконто

Виды субконто являются специальными объектами, поддерживаемыми компонентой Бухгалтерский учет», для ведения аналитического учета по счетам бухгалтерского учета. Термин субконто используется для обозначения набора значений, используемых для ведения аналитического учета по счету. В качестве субконто могут выступать основные средства, организации, товары и другие наборы объектов, как реально существующих, так и абстрактных.

Операции и проводки

Отражение движений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением в бухгалтерском учете хозяйственной операции, происшедшей на предприятии.

Операция может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Операция, в свою очередь, всегда принадлежит документу, причем у документа может быть только одна операция. Сама операция может записываться при записи документа или в момент проведения, но проводки по документу формируются только при его проведении. Кроме того, для обеспечения ручного ввода операций существует специальный вид документа «Операция», который не имеет собственных данных, а используется только в качестве «носителя» операции, введенной вручную. Порядок отражения проводок в бухгалтерском учете определяется последовательностью документов, которым принадлежат операции.