1. Роль и место информационных систем в бизнесе. Назначение, основные задачи информационных систем в бизнесе.

3. Информационная инфраструктура бизнеса. Экономическая информация. Информационное обеспечение бизнеса. Задачи и категории информационного обеспечения бизнеса.

ИИ – объективно сложившаяся система формирования и предоставления ИР для рационального функционирования хозяйственной деятельности и обеспечения развитого информационного пространства.

Под ИИ предприятия понимают совокупность ИР, инф-ых и телеком-ых систем и сетей, а также организационной системы, обеспечивающей формирование и использование ИР, создание и совершенствование ИТ и средств их обеспечения.

Характерные особенности рационально развитой ИИ:

• базируется на принципе расширения информационно-консультационного поля,

• обеспечивает доступ к единой информационной системе,

• обеспечивает возможность экономичного доступа субъектов хозяйствования к массивам информации,

• строится на основе рационально действующей системы информационного обеспечения.

Экономическая информация — это совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере. Особенности:

• специфичность по форме представления и отражения в виде первичных и сводных документов;

• объемность. Совершенствование управления сопровождается увеличением сопутствующих потоков информации;

• цикличность. большинству процессов характерна повторяемость стадий обработки информации;

• отражение результатов производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей;

• специфичность по способам обработки. В процессе обработки преобладают арифметические и логические операции.

Информационное обеспечение - это совокупность:

• показателей данной предметной области (показа-телей бухгалтерского учета, финансово-кредитной деятельности,анализа и др.),

• единой системы классификации и кодирования информации;

• унифицированных систем документации;

• схем информационных потоков, циркулирующих в организации,

• информационных массивов (файлов), имеющих различную степень организации.

Назначение ИО состоит в современном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений.

ИО бизнеса - средство для решения задач:

• однозначного и экономичного представления информации в системе

• организации процедур анализа и обработки информации;

• организации взаимодействия пользователей с системой;

• обеспечения эффективного использования информации в кон­туре управления деятельностью объекта автоматизации

ИОБ позволяет получать конкурентные преимущества; снижать риски; следить за внешней средой, оценивать деятельность предприятия; получать поддержку в решениях и др.

Информационное обеспечение включает два комплекса: внемашинное информационное обеспечение (классификаторы технико-экономической информации, документы, методические инструк­тивные материалы) и внутримашинное информационное обеспечение (совокупность данных на машинных носителях в виде раз­нообразных по содержанию, назначению и специальным образом организованных массивов (файлов), программ, баз данных и их информационных связей).

4. И-ия и данные в документообороте предприятия. Внешние и внутренние И-ионные потоки предприятия. Первичная и вторичная документация.

На практике в ИС, использующихся на предприятии, И-ия делится на 2 уровня первичные данные (просто данные) и И-ию.

Данные представляют собой первичные сведения о каком-либо событии или содержат точное описание этого события. При обобщении данных о многих событиях появляется И-ия, которая содержит сведения о различных событиях, определённых по определённому признаку.

В законе РБ от 18.10.94 г «О бух учёте и отчётности» приводятся следующие положения:

Факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом(ПУД), имеющим юридическую силу, кот. составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.

ПУД принимаются к учету, если они составлены по типовым формам, утвержденным Минфином РБ, по формам, утвержденным респ-ми органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь. При отсутствии утвержденных типовых форм (форм) или недостатке содержащейся в них И-ии организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные ПУД, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование, номер документа, дату и место его составления;

• содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;

• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.

В ПУД могут включаться дополнительные реквизиты.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть согласован с главным бухгалтером и утвержден руководителем организации. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции, связанные с поступлением или выплатой денежных средств, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

ПУД д.б. составлен в момент совершения операции или непосредственно после ее совершения.

В учетных системах каждая торговая/производственная операция фиксируется в соответствующих документах - накладных, чеках, расходных ордерах, актах приемки и пр. Эти документы существуют и в бумажном, и в электронном виде. Они, так же как и данные, называются первичными, т.к. отражают фактически выполняемые операции и содержат точные и достоверные данные о каждой операции.

Документация - это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения. Документация является одной из основных отличительных особенностей бух.учета, т.к. позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами.

Т.к руководителям предприятия работать с каждым первичным документом неудобно, да и нецелесообразно, первичные данные обобщаются(в журналах операций или в сводных таблицах). В принципе эти обобщенные сведения уже можно рассматривать как И-ию.

Каждое подразделение готовит отчеты более высокого уровня, содержащие не только обобщенные и укрупненные данные из первичных документов, но и необходимые дополнительные сведения, характеризующие работу подразделения.

И-ионный поток – движение совокупности ИР, обладает характеристиками: направленность, объём, время, скорость, интенсивность. И. потоки делятся на внутренние (планы, приказы, распоряжения, миссия, маркет. Исследования, бух отчетн) и внешние(СМИ, интернет - законы, стандарты, специализированные издания)