Практическая работа №5

Тема:Докладная записка.Письма.

Цель: Научиться составлять письма для различных ситуаций

Пособия: Конспект, Устав ООО «ГЕММА»

Задание: 1. Составить докладную записку.

2.Составить письмо исходящее.

3. Составить письмо входящее

1. Условие:

Предприятие обеспокоено насыщением рынка г.Краснотурьинска своей продукцией. Руководство занято поиском нового рынка сбыта. Тем более что в Уставе, в главе «Предмет деятельности», есть пункт «Проведения маркетинговых и других исследований, направленных на развитие и повышение эффективности основной деятельности предприятия» (см. Устав). Просматривая газету «Уральский рабочий» заместитель директора по основной деятельности натолкнулся на информацию о том, что в прошлом году в г. Екатеринбурге проводилась выставка пушнины и аукцион. К сожалению информация в газете была поверхностная, вскользь. Заместитель директора по основной деятельности составляет докладную записку, считая, что необходимо командировать работника предприятия в г. Екатеринбург для сбора информации о возможном проведении выставки и аукциона в этом году.

Рекомендации:

Докладная записка составляется рукописно на стандартном листе бумаги. Чаще всего - не регистрируется. Текст состоит из двух смысловых частей.

2.Условие:

Предприятие располагает информацией о предстоящей выставке и аукционе. Есть бланки заявки на участие. Желая принять участие в этих мероприятиях, предприятие начинает переписку с выставочным центром «ЭКСПО-БИЗНЕС» в г. Екатеринбурге по поводу включения предприятия в число участников выставки и аукциона.

Рекомендации:

Составить два письма: исходящее и входящее: по виду это должны быть сопроводительное письмо и письмо подтверждение. В реквизит «адресат» ввести почтовый адрес. Текст должен иметь четко выраженные две смысловые части. Правильно зарегистрировать исходящее и входящее письма (реквизиты 11,12,13,29). На письмах указать реквизит 27, помогающий оперативно связаться с должностным лицом, занимающимся исполнением вопросов, затронутых в документе.

Образец №5

Практическая работа №5

Тема:Докладная записка.Письма.

Цель: Научиться составлять письма для различных ситуаций

Пособия: Конспект, Устав ООО «ГЕММА»

Задание: 1. Составить докладную записку.

2.Составить письмо исходящее.

3. Составить письмо входящее.

Ход работы:

1. Реквизиты: 10, 11, 15, 17, 20, 22

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Директору

ООО «ГЕММА»

14.04.2003 В.А. Селезнёву

об участии в выставке

и аукционе

В газете «Уральский рабочий» от 13.04.2003 г. была информация о том, что в г. Екатеринбурге, весной прошлого года проводились выставка и аукцион пушнины. Считаю, что нашему предприятию необходимо искать новые рынки сбыта.

Предлагаю командировать сотрудника предприятия в г. Екатеринбург для сбора информации о возможном проведении выставки и аукциона в этом году.

Заместитель директора

по основной деятельности Л.М. Дёмина

2. Реквизиты: 04, 05, 06, 07, 08, 09, 11, 12, 13, 15, 18, 20, 21, 22, 27

Общество с ограниченной Выставочный центр

ответственностью «ЭКСПО-БИЗНЕС»

«ГЕММА»

ул. Мира, 4 Директору

Карпинск

Свердловская область г-же Е.С. Шефер

Россия, 664460

тел. 2-32-42 ул. Малышева, 19

г. Екатеринбург

Свердловская область

Россия, 624000

р/счет______________

___________________

___________________

_________№________

На________от_______

коды

Об участии в выставке

и аукционе

Познакомившись с правилами участия в пушных выставке и аукционе, направляем Вам заявки от нашего предприятия на участие в них.

Просим включить наше предприятие в число участников выставки и аукциона.

Приложение: на 4 л. в 2 экз.

С Уважением

Директор В.А. Селезнёв

Иванов

2-30-46

2. Реквизиты: 04, 05, 06, 07, 08, 09, 11, 12, 13, 15, 18, 20, 21, 22, 27, 29, 17

Выставочный центр Общество с ограниченной

«ЭКСПО-БИЗНЕС» ответственностью

«ГЕММА»

ул. Малышева, 19 Директору

г. Екатеринбург

Свердловская область г-ну В.А. Селезнёву

Россия, 624000

тел. 4-26-46 ул. Мира, 4

г. Карпинск

Свердловская область

Россия, 664460

р/счет______________

___________________

___________________

_________№________

На________от_______

коды

об участии в выставке

и аукционе

По решению отборочного совета Ваше предприятие включено в число участников выставки и аукциона.

Для подготовки экспозиции Вам необходимо прислать ответственного исполнителя не позднее 23.04.2003 г., сроком на три дня.

Директор Е.С. Шефер

Петров

2-20-01

ООО «ГЕММА» Вхд.№16/03-10 21.04.2003