Структура текста:

1. Общие положения.

2. Порядок найма и высвобождения персонала.

3. Основные обязанности персонала.

4. Основные обязанности администрации.

5. Рабочее время и его использование.

6. Поощрения за успешные результаты работы.

7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

СОГЛАСОВАНО

Протокол общего собрания

от 12.03.2003 № 4

Юрисконсульт ______Д.А. Серый _______________

В дело 01-04

3. Реквизиты: 08, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 21, 22, 24, 25, 28

Общество ограниченной УТВЕРЖДАЮ

ответственности

«ГЕММА» Директор

В.А.Селезнёв

15.03.2003

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

_____________№______________

г.Краснотурьинск

СЕКРЕТАРЯ

Структура текста:

1. Общее положение.

2. Функции.

3. Должностные обязанности (подробные перечень объёма выполненных работ).

4. Права (использование прав в связи с выполненной работой).

5. Ответственность (за нарушение должностных обязанностей).

6. Взаимоотношения (связи по должности).

7. Организация работы и критерии оценки деятельности.

Приложение: 1. Перечень документов требующих обязательное утверждение на

1 л. в 2-х экз.

2. Перечень документов требующих гербовой печати на

1 л. в 1-ом экз.

3. Список должностных лиц и перечень документов требующих

согласования на 2 л. в 1-ом экз.

Заместитель директора по

основной деятельности Л.М. Дёмина

Юрисконсульт ______Д.А. Серый _______________

С инструкцией ознакомлена

М.Н. Светлова

24.03.2003

Практическая работа № 3

Тема: Приказы, распоряжения.

Цель: Научиться составлять документы по распорядительной деятельности предприятия.

Пособия: конспект, Устав ООО «ГЕММА».

Задание: 1. Составить «Приказы по основной деятельности»

2. Составить документ «Распоряжение»

3. Составить документ «Выписка из приказа по основной деятельности

1. Условие:

Предприятие работает успешно. Появилась готовая к реализации продукция. Возникла потребность в собственном магазине. Директор издает приказы:

- по изменению структуры и штатной численности;

- по созданию магазина;

Магазин надо создать, т.е. найти свободную площадь, составить смету на ремонтно-строительные работы, найти исполнителей этих работ, закупить мебель, укомплектовать штат продавцов и найти специалиста знакомого с товароведением и бухгалтерией, на должность заведующего магазином.

Рекомендации:

1.1. Придерживаться всех положений табулятора для каждого реквизита.

1.2. Текст приказа разделить на пункты.

1.3. Приказ будет работать только в том случае, если в каждом пункте будет указан срок

исполнения и исполнитель или ответственный за выполнение данного пункта.

1.4. Заканчиваться «Приказ» должен пунктом в котором указывается ответственность за исполнение всего «Приказа» в целом.

1.5. Ввиду того, что затрагиваются ценные вопросы, приказ должен быть завизирован главным бухгалтером. С ним должны быть ознакомлены все заинтересованные лица, о чем они оставят на приказе краткую визу.

1.6. На документах поставить реквизиты 28 (отметка об исполнении), считая, что распорядительный документ исполнен и требует отправки в дело.

2. Условие:

Вышла из строя отопительная система на звероферме, необходимо провести ремонтные работы.

Рекомендации:

2.1. В «Распоряжении» применять слова «ОБЯЗЫВАЮ», «Считаю необходимым»,

«ПРЕДЛАГАЮ», и т.д. Для нашей практической работы наиболее подойдет слово

«ОБЯЗЫВАЮ».

2.2. Текст разбить как минимум на два пункта. В последнем пункте указать Ф.И.О.

ответственного за выполнение данного «Распоряжения».

3. Рекомендации:

Секретарю необходимо сделать выписку из «Приказа», по одному из пунктов.

Учащиеся самостоятельно выбирают пункт «Приказа по основной деятельности» и

составляют «Выписку из приказа», используя все обязательные реквизиты и

расставляя их по полю листа, помня о положении табулятора.