МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

КРАСНОТУРЬИНСКИЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКИХ

РАБОТ ПО ПРЕДМЕТУ

«Документационное обеспечение управления»

Разработал: преподаватель

Н.И. Бондаренко

КРАСНОТУРЬИНСКИЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ

2004 г

1

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

В основу проведения практических работ положена деловая игра.

Тема всего курса практических работ: подготовка и оформление основных видов документов.

Цели: 1. Научить составлять основные виды документов.

2. Активизировать мышления обучаемых.

Пособия: устав ООО «ГЕММА», конспект.

Условия деловой игры:

Мы являемся секретарями - делопроизводителями ООО «ГЕММА». Знакомимся с Уставом ООО. Особое внимание - на главу «Предмет деятельности», что позволит составить различные документы, обыгрывая возникающие производственные ситуации. Реально существующее ООО «ГЕММА» выбрано ввиду разнообразия своей деятельности.

По каждому пункту задания в практической работе преподаватель задает условия игры. Даются рекомендации студентам по выполнению каждого задания. Повторяются теоретические основы. Приложены примеры выполнения работ. Для основных видов документов, приложены макеты. Их как раздаточный материал, студенты получают при выполнении практических работ.

К методической разработке приложены бланки документов, указания по организации документооборота, типовая номенклатура дел и Устав ООО «ГЕММА»

Для промежуточного контроля знаний разработан рейтинг заданий для контроля.

2

Практическая работа № 1

Тема: Организационно-учредительная документация

Цель: Познакомится с некоторыми документами этой группы

Пособия: конспект, Устав ООО «ГЕММА»

Задание: 1. Познакомиться с Уставом ООО «ГЕММА» и подробно записать главу «Предмет деятельности»

2. Составить документ «Структура и штатная численность предприятия»

3. Приложить список руководителей и некоторых работников предприятия

Рекомендации: Организационными документами называется комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства предприятия.

Одним из главных организационных документов является Устав предприятия. В соответствии с ним разрабатывается весь комплекс документов.

1. Зачитывается Устав и записывается в тетрадь название его глав.

2. Для составления документа вводятся структурные подразделения на предприятии и должностные лица в них. Разработка структуры должна быть выполнена в соответствии с главой Устава «Предмет деятельности».

3. Для составления документов по всей форме студентам предлагается придумать Ф.И.О. работников аппарата управления ООО «ГЕММА». При составлении документов в дальнейшем использовать их ФИО и личные подписи.

Образец № 1

Практическая работа №1

Тема: Организационно-учредительная документация

Цель: Познакомится с некоторыми документами этой группы

Пособия: конспект, Устав ООО «ГЕММА»

Задание: 1. Познакомиться с Уставом ООО «ГЕММА» и подробно записать главу «Предмет

деятельности»

2. Составить документ «Структура и штатная численность предприятия»

3. Приложить список руководителей и некоторых работников предприятия

Ход работы:

1. Минимальная структура Устава состоит из следующих разделов:

I. Общие положения (цели, задачи, предмет деятельности:

1. Выращивание пушных зверей.

2. Выделка шкурок, изделия из меха.

3. Реализация и производство продукции.

4. Производство других швейных изделий и их реализация.

5. Торгово-закупочная стоимость.

6. Получение прибыли в интересах участников.

II. Организационная структура (состав, функции, взаимосвязи структурных подразделений).

III. Регламент организации (система управления, права и обязанности должностных лиц и

организации).

IV. Финансово-материальная база (источники финансирования, имущество, средства, фонды,

оплата труда).

V. Отчетная и ревизионная деятельность.

VI. Порядок ликвидации и реорганизации.

2. Реквизиты: 06, 08, 09, 10, 12, 15, 17, 21, 23, 24, 27

Общество ограниченной УТВЕРЖДАЮ

ответственности

«ГЕММА» Директор

В.А.Селезнёв

06.03.2003

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ

ЧИСЛЕННОСТЬ

___________№___________

г.Краснотурьинск

ПРЕДПРИЯТИЯ

Код	Структурные подразделения Штатные должности	Число штатной единицы
1	2	3
01.	Дирекция
01.01. 01.02. 01.03. 01.04. 01.05.	Директор Заместитель директора по основной деятельности (ОД) Заместитель директора по административно-хозяйственной деятельности (АХД) Секретарь Инспектор ОК	1 1 1 1 1
	ИТОГО:	5
02.	Бухгалтерия
02.01. 02.02. 02.03.	Главный бухгалтер Бухгалтер Кассир	1 1 1
	ИТОГО:	3
03.	Звероферма
03.01. 03.02. 03.03.	Заведующий Звероводы Рабочие	1 6 4
	ИТОГО:	11
04.	Швейная мастерская
04.01. 04.02. 04.03. 04.04. 04.05.	Заведующий Скорняк Закройщик Швея Рабочий	1 2 1 3 1
	ИТОГО:	8
05.	Хозяйственная часть
05.01. 05.02. 05.03. 05.04. 05.05. 05.06. 05.07. 05.08.	Заведующий Уборщица Слесарь-сантехник Электрик Плотник Кладовщик Водитель Сторож	1 3 1 1 1 1 2 4
	ИТОГО:	15
	ВСЕГО:	42

Заместитель директора по

основной деятельности Л.М.Дёмина

Главный бухгалтер

М.Н. Зверева

05.03.2003

В дело 01-02

3.

№ п/п	Должность	И.О. Фамилия
1.	Директор	В.А. Селезнёв
2.	Заместитель директора по ОД	Л.М. Дёмина
3.	Заместитель директора по АХД	С.В. Хоботов
4.	Главный бухгалтер	М.Н. Зверева
5.	Кассир	Э.Е. Лим
6.	Юрист	Д.А. Серый
7.	Секретарь	М.Н. Светлова
8.	Инспектор ОК	Ю.А. Завада
9.	Заведующий зверофермой	Л.А. Суркова
10.	Зверовод	М.И. Вертушинский
11.	Председатель	В.С. Воронова
12.	Слесарь-сантехник	В.В. Лапаев