3.4 Объем выпускной работы

Выпускная работа состоит из пояснительной записки и графической части. Объем пояснительной записки должен быть 80-100 листов печатного текста формата А4, не включая приложений. Объем графического материала должен составлять 5-7 листов формата А1.

3.5 Структура пояснительной записки

В пояснительной записке излагается основное содержание выпускной работы, которое иллюстрируется необходимыми схемами, графиками и таблицами. Изложение материала должно четко отражать творческую часть, характеризующую самостоятельную работу автора выпускной работы. Если в работе используется материал других авторов, то должна быть ссылка на соответствующий источник.

Выбор метода проектирования, того или иного расчета, принимаемые решения должны кратко, но убедительно обосновываться.

Не рекомендуется обосновывать общеизвестные и очевидные положения, а также повторять однотипные расчеты.

Отдельные вопросы работы излагаются в пояснительной записке в порядке логической последовательности и связываются по содержанию единством общего плана проекта.

Пояснительная записка должна включать:

1. титульный лист;

2. задание на выпускную работу;

3. содержание;

4. Введение;

5. основную часть;

6. заключение (выводы по работе);

7. библиографический список;

8. приложения.

4 Общие требования оформления пояснительной записки

Целью данных методических указаний является, установление единых требований к порядку оформления пояснительной записки дипломного проекта и выпускных работ студентов.

В настоящих методических указаниях использованы рекомендации следующих стандартов:

ГОСТ 1.5-93 Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.

ГОСТ 2.001-93 - Единая система конструкторской документации. Общие положения

ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.

ГОСТ 2.109-73 - Единая система конструкторской документации. Основные требования к чертежам

ГОСТ 2.316-68 - Единая система конструкторской документации. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц

ГОСТ 2.701-84 - Единая система конструкторской документации. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению

ГОСТ 2.111-68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль и т.д.

ГОСТ 7.32-2001 «Межгосударственный стандарт», введенный в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 2002 г.

Материал, включаемый в пояснительную записку дипломного проекта, должен быть обработан и систематизирован, четко и логически построен.

Структура пояснительной записки:

• Титульный лист - оформляется на специальном бланке (см. Приложения);

• Задание - также оформляется на специальном бланке (см. Приложения).

• Содержание - содержит введение, перечисляются заголовки всех разделов, подразделов, а также заключение, список использованных источников, приложения с указанием начальных страниц.

• Введение

• Глава 1 - слово Глава не пишется, ставится номер раздела (арабская цифра) и пишется название самого раздела прописными буквами.

• Глава 2 - аналогично.

• Глава 3 - аналогично.

• Заключение.

• Библиографический список - данный список оформляется в алфавитном порядке по фамилии авторов.

• Приложения.

Менять структуру пояснительной записки запрещается, все пункты должны идти друг за другом. Нумерация страниц должна быть сквозной по всей пояснительной записке, но номера ставят не на всех страницах. На титульном листе, задании, содержании, введении, на первой странице первой, второй, третьей главах, заключении, списке использованных источников страницы не ставятся, но они учитываются в общей сквозной нумерации. Перед первым приложением вставляется титульный лист, на котором прописными буквами по центру листа пишется слово ПРИЛОЖЕНИЯ. Номер на этом листе тоже не ставится. После этого листа идут все приложения по порядку их представления в документе.

Помимо перечисленных выше бланков, заполняются дополнительно еще два бланка, которые в пояснительную записку не подшиваются, а просто прикладываются в нее и они не нумеруются и не учитываются в общей нумерации:

• Рецензия - заполняется рецензентом дипломного проекта;

• Отзыв - заполняется руководителем дипломного проекта на одном листе.

Изложение текста и оформление пояснительной записки выполняют в соответствии с требованиями настоящих методических указаний, ГОСТ 2.105 и ГОСТ 6.30-97. Пояснительная записка оформляется на одной стороне листа формата А4 (210х297). Текст следует оформлять с соблюдением следующих размеров:

• поля: сверху - 20, снизу - 20, справа – 10, слева – 20;

• абзацный отступ 1,25 (5 интервалов);

• межстрочный интервал одинарный (если текст диплома превышает 100 листов) или полуторный.

Текст набирают шрифтом «Times New Roman Cyr», размер 12-14 п. Расстановка переноса в тексте должна быть автоматической, ширина зоны переноса слов 0,25. Выравнивание текста производится по ширине.

Пояснительная записка может содержать формулы, графики, схемы, таблицы, расчеты, приложения и т.д.

В тексте документа не допускается применять сокращение слов, кроме установленных правилами русской орфографии ГОСТ 7.12.

Наименование структурных элементов пояснительной записки «СОДЕРЖАНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК» служат заголовками структурных элементов. Эти заголовки следует располагать в середине симметрично тексту и писать прописными буквами без точек в конце, не подчеркивая и не нумеруя.

Заголовки разделов в дипломных проектах обычно набирают прописными буквами - по центру, подзаголовки – строчными, выделяют жирным шрифтом. Размещают с абзацного отступа. Расстояние от заголовка раздела до подраздела один интервал, от заголовка подраздела до текста один интервал. При разделении заголовка на строки не допускается делать переносы в словах. В конце заголовка точка не ставится. Подчеркивание в заголовках недопустимо. Разделы нумеруются арабскими цифрами (слово раздел не пишется) без точки, например 1, 2, 3 и т.д. Каждый раздел пояснительной записки начинается с нового листа (страницы). Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой, например 1.1, 1.2 и т.д. При необходимости подразделы могут быть разделены на пункты, а пункты на подпункты. Заголовки подразделов начинаются с абзацного отступа, не подчеркивая, без точки в конце.

Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту пояснительной записки. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.