2. Классификация первичных учетных документов

С целью облегчения обработки док-тов применяемых в бу и отличающихся по форме, содержанию, способов отражения ФХЖ их группируют по однородным признакам. Такая группировка наз-ся классификация первичных док-тов п однородным признакам. Документы классифицируют по лед признакам:

1. по назначению;

2. степени обобщения (порядку составления);

3.способу охвата ФХЖ;

4. по месту составления;

5. кол-во учетных позиций;

6. хар-ру ФХЖ и др.

По назначению док-ты подразделяются на организационно-распорядительные, оправдательные, бух оформления и комбинированные.

Организационно-распорядительные док-ты отражают вопросы общего руководства п/п и его хоз деят-тью. Они представляют сосбой приказ о выполнении опр хоз действия. Н-р, доверенность на получение товарно-материальных ценностей для п/п или платежное поручение, т.е. организация поручает банку снять с ее расчетного счета…, или чек для получения денег из банка. В них отсутствует подтверждение совершения ФХЖ и они не служат основанием для учетных записей. Организационно-распорядительные док-ты составляют работники всех структурных подразделений п/п. Оправдательные док-ты составляют и подписывают лица ответственные за осуществленный ФХЖ и его оформление. Они подтверждают совершение хоз факта, а для материально-ответственных лиц (МОЛ), н-р, кассир, кладовщик и т.д., считаются оправданием в расходовании или получении ценностей, н-р, товарно-транспортная накладная или приемные акты на поступление материальных ценностей, или расходно-кассовый ордер. На основании этих док-тов делают записи на счетах бу. Документы бух оформления составляют на основе распорядительных или оправдательных док-тов для систематизации учетных записей и опр-ие корреспонденции счетов. Они прилагаются к распорядительным или оправдательным док-там и самостоятельного значения не имеют, н-р, справки и расчеты о начислении амортизации ОС, отчисления соц страхования и обеспечение.

Комбинированные сочетают в себе разные виды док-тов, н-р распорядительных и оправдательных (расчетно-платежная ведомость на выдачу з/п), оправдательных и бу оформления (авансовый отчет к к-ому прилагаются все док-ты, подтверждающие расход), распорядительно-оправдательных и бух оформления (расходно-кассовый ордер). В РКО сочетается распоряжение на выдачу с подписью рук-ля, оправдания расхода кассирам и указания корреспонденции счетов для записи операции. На практике исп-ся комбинированные док-ты, что упрощает их обработку, сокращает кол-во док-тов и соответственно затраты на них.

По степени обобщения (порядку составления) док-ты подразделяются на первичного оформления и вторичные (сводные).

Док-ты первичного оформления составляются в момент совершения ФХЖ – это приемные акты, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, расходные накладные, РКО и др.

Вторичные, или сводные, док-ты обобщают данные первичных, н-р, материальный отчет склада составляется кладовщиком на основе приходных и расходных док-тов приложенных к отчету, авансовый отчет к к-ому прилагаются док-ты на проезд, проживание и т.д.

По способу ФХЖ док-ты классифицируют на разовые и накопительные. Разовые док-ты служат для оформления одного какого-то ФХЖ (приходный кассовый ордер, требования на выдачу материалов и т.д.). Накопительные док-ты применяются для оформления нескольких однородных и периодически повторяющихся ФХЖ в течении недели, декады или месяца. Н-р, накопительный рабочий наряд, лимитно-заборная карта, к-ая отражает многократны отпуск в течение месяца материалов со склада в цех.

По месту составления док-ты подразделяются на внутренние и внешние. Внутренние док-ты применяются внутри одного п/п. н-р, РКО, ПКО, путевой лист и т.д. Внешние поступают от др. юр и физ лиц. (счет-фактура поставщика, товарно-транспортная накладная, судебное решение, исполнительный док-т и др.).

По количеству учетных позиций: однострочные и многострочные, т.е. состоящие из нескольких позиций.

По хар-ру ФХЖ: кассовые, банковские, материальные и расчетные.

Кроме того док-ты различают по авторскому составлению на служебные и личные; по степени типизации: на стандартные и нестандартные; по сроку исполнения: срочные и несрочные; по подлинности исполнения: подлинные и дубликаты.

3.

18.10