4. Аналитическое значение горизонтальных взаимосвязей статей баланса

Горизонтальные взаимосвязи статей позволяют осущ-ть эк анализ фин состояния хозяйствующего субъекта непосредственно по бух балансу. Наиболее простейшим я/я анализ ликвидности, к-ый позволяет установить воз-ть погашения текущих обяз-в срок к-ых истекает в отчетном году. Величина краткосрочных долговых обяз-в (КО) = итогу раздела 5 пассива уменьшенному на сумму резервов предстоящих расходов и доходов будущих периодов. Кэф моментальной ликвидности (КМЛ) показывает способность п/п погасить текущую задолженность (ко) денежными ср-вами.

КМЛ = ДС/КО

Коэф абсолютной ликвидности (КАЛ) показывает воз-ть погашения текущей задолженности за счет денежных ср-в и краткосрочных фин вложений (КФВ).

КАЛ = (ДС+КФВ)/КО

Промежуточный коэф покрытия ПКП расширяет числитель на дебиторскую задолженность ДЗ (краткосроная).

ПКП = (ДС+КФВ+ДЗ)/КО

Общ коэф покрытия ОКП вкл в числителе все оборотные активы за исключением расхода будущих периодов (весь второй раздел баланса).

ОКП = (ОА – РБП)/КО

Оборотные активы – расходы будущих периодов.

Рассмотренные показатели хар-т не только аналитические функции бух баланса, но и подтверждают логичность вертикальных и горизонтальных взаимосвязей, его статей и разделов.

8.10

Организация первичного учета

1. Первичные учетные документы и их содержание

БУ осущ-ся непрерывно с момента создания организации и до его ликвидации. Согласно принципу полноту все фкты хоз жизни (ФХЖ) находят сплошное и непрерывное отражение на счетах бу на основе первичных документов подтверждающих их законность и достоверность. Первичные учетные документы служат ср-вом обоснования учетных записей. Они также исп-ся для руководства и упр-ия хоз деят-тью, т.е. с их помощью осущ-ся передача распоряжений от распорядителя к исполнителям. Н-р, требования цехов я/я основанием для отпуска материалов со склада.

РКО (расходно-кассовый ордер) для выдачи из кассы наличных денег.

Счета на отгруженные поставщиками товары для перечисления денеж ср-в с рачетных счетов покупателей. На основе бух документов контролируется правильность совершенных ФХЗ ведется текущий анализ хоз деят-ти, устанавливаются причины тех или иных хоз нарушений, т.е. документация выполняет контрольно-аналитические функции.

Документы содержат в себе как эк, так и юр информацию. Носителями эк информации они становятся в силу того, что посредством документов осущ-ся первичное наблюдение и первичная регистрация ФХЖ с дальнейшей группировкой и обобщением их цифровых показателей путем учетных записей соответствующих бух регистров.

Носителями юр информации документы считаются потому, что как материальные объекты они содержат сведения необходимые для получения исчерпывающего представления о ФХЖ и обеспечение его доказательной силы. Т.о. первичный учетный документ – это оформленная в установленном порядке письменное свидетельство о совершенном факте хоз жизни, предающее ему юр силу. Документ – это любой носитель информации с помощью которого хоз операции подвергаются первичной регистрации. Правильно оформленные документы служат основанием для записи в бу и дают начало учетной информации.

Поскольку документы придают юр силу ФХЖ к ним предъявляются опр требования:

1. точность и полнота отражения ФХЖ;

2. своевременность составления и ясность содержания;

3. соблюдение установленных форм и реквизитов документов.

Документы состоят из отд элементов которые наз-ся реквизитами. Реквизиты делятся на постоянные и переменные. Постоянные реквизиты – это те, к-ые в рамках п/п никогда или длительное время не меняются. Это наименование и адрес п/п, номер расчетного счета, номер склада или цеха, табельные номера работников и др. Переменные – это все остальные.

Совокупность реквизитов документа предопределяют его формы. К учету принимаются только правильно оформленные документы в соответствии с утвержденной формой, в к-ых заполнены все реквизиты, обеспечивающие им юр силу.

Обязательные реквизиты:

- наименование документа указывает на хар-р отражаемого в нем ФХЖ и придает ему доказательную силу;

- дата составления документа несет в себе контрольное и информационное значение, т.к. однородные ФХЖ повторяются и их необходимо разграничить во времени для предотвращения повторного исп-ия документов;

- содержание и количественная оценка ФХЖ отражается путем регистрации данных выраженных в признаках и показателях отличающих данный факт и полученных посредством наблюдения;

- выполнение ФХЖ, правильность и полнота сведений о нем должны подтверждаться подписями лиц ответственных за данный факт;

- перечень лиц имеющий право подписи утверждает руководитель по согласованию с гл бухгалтером;

Записи первичных документов разрешается делать чернилами, шариковой ручкой, при помощи печатной машинки или ПК. Простой карандаш исп-ть запрещается!

Сами записи делаются четко, без помарок, с обяз-ным заполнением всех реквизитов, свободные строки прочеркиваются.

Первичные документы составляются в момент совершения ФХЖ, а если это не представляется возможным непосредственно после его окончания.

Ошибки в первичных документах, созданных вручную, кроме кассовых и банковских, исправляются след обр зачеркивается неправильный текст или сумма и надписываются правильные. Зачеркивание одной чертой, чтобы читалось зачеркиваемое. Исправление ошибки оговаривается надписью исправлено и подтверждено подписями лиц, подписавших документ и ставится дата исправления.

В случаях установленных законодательством формы первичных учетных док-тов могут относится к бланкам строгой отчетности, к-ые подлежат нумерации типографским способом и учит-ся и хранятся в особом порядке.