Описание практической части
Первый лист – Техническое задание (исходные данные, цель).
Например, база данных Типы шпонок и шпоночных соединений.
Основная таблица:
Типы шпонок и шпоночных соединений (код, код вида, код типа, конструкция шпонок, эскиз, код ОСТ сечения и пазы, код ОСТ сортамент).
Вспомогательная таблица:
Вид шпонок (код вида, вид);
Шпонки и шпоночные соединения (код типа, тип, характер соединения);
ОСТ сечение и пазы (код ОСТ, ОСТ);
ОСТ сортамент (код ОСТ, ОСТ).
Второй лист – актуальность выбора программного средства для реализации технического задания и описание других средств используемых для выполнения задания.
Третий и дальнейшие листы – программная реализация с описанием этапов создания базы данных
I этап. Создание таблиц
Создание таблицы осуществляется в режиме конструктора. Таблицы должны соответствовать теме курсовой работы. Любые изменения в таблицах или теме курсовой работы должны быть обговорены с преподавателем.
В описание необходимо представить все таблицы в двух режимах: конструктор и режим таблицы.
В основной таблице должно быть не менее 20-25 записей (за исключением вариантов с числом записей обговоренных в примечании), в каждой вспомогательной – в зависимости от исходного материала.
С оздание вспомогательных таблиц
Рекомендуется сначала создать вспомогательные (дополнительные) таблицы. В таблицах должны быть отмечены ключевые слова, ключевые поля, а так же в общих свойствах поля необходимо задать длину (размер) поля, соответствующую данным этого поля.
Например: таблица Шпонки и шпоночные соединения для базы данных «Типы шпонок и шпоночных соединений» в режиме конструктора выглядит следующим образом (см. рисунок 1).
После создания таблицы в режиме конструктора следует ввести в них необходимые данные.
Создание основной таблицы
С
оздание
основной таблицы также осуществляется
в режиме конструктора.
При ее создании обязательным является использование полей со списком для ссылок на объекты, коды которых образуют ключевые поля вспомогательных таблиц (см рисунок 2). Также необходимо задать ширину столбцов, в которых будут отражаться ссылочные данные.
Ввод данных в основную таблицу необходимо осуществлять, используя форму, для создания которой необходимо построить схему данных.
II этап. Создание схемы данных
Для
того, чтобы создать схему данных
необходимо использовать Сервис
/ Схема данных или
Работа с
базами данных / Схема данных)
или соответствующую кнопку на панели
инструментов
.
Используя диалоговое окно, появившееся после нажатия анной кнопки, выберите таблицы необходимые для включения в схему данных. Установите необходимые связи между таблицами. При создании схемы данных необходимо установить контроль ссылочной целостности (см. рисунок 3).
III этап. Создание формы
Форму удобнее создать в режиме Мастер форм. В диалоговом окне данного режима необходимо выбрать поля таблиц, включаемых в форму.
Форма должна быть удобна для ввода и просмотра данных. Например, для удобства просмотра записей в форму рекомендуется, кроме кодов в виде полей со списками, включать названия, но не заменять ими коды (см. рисунок 4).
После создания формы, введите данные для основной таблицы.