Расчет отпускных

Работодатель должен оплатить работнику все календарные дни отпуска (не рабочие, праздничные дни не оплачиваются).

При расчете отпускных определяется ср. з/п за 12 мес., предшествующих уходу в отпуск.

Сумма отпускных определяется путем умножения среднедневной з/п на количество дней отпуска. Премии включаются в расчет среднемесячного заработка по начислению, при этом:

• годовые премии включаются в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода;

• квартальные – в размере 1/3 за период квартала.

Среднедневная з/п определяется путем деления среднемесячной з/п на 29,4 (29,6).

В случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью и из этого периода исключалось указанное время, то среднедневная з/п рассчитывается следующим образом:

1. Сначала нужно определить количество полностью отработанных месяцев и умножить на 29,4 (29,6);

2. К полученному результату необходимо прибавить количество отработанных календарных дней в не полностью отработанном месяце (оно рассчитывается путем умножения отработанных рабочих дней на коэффициент 1,4);

3. Фактически начисленную за расчетный период з/п необходимо разделить на полученное число (п.1 + п.2).

Пример:

Работник уходит в отпуск с 8 августа на 28 календарных дней. В расчетном периоде работник полностью не отработал с 19 по 22 мая и с 1 по 10 июля. За расчетный период сотрудник получил 18 000 за месяц. В июле по больничному листу - 11 600 руб., а в мае, находясь в отпуске – 8 000 руб.

1. Определим количество полностью отработанных месяцев: (12 – 2) · 29,4 = 294;

2. В мае 20 рабочих дней, из них отработано: (20 – 4) · 1,4 = 22,4;

3. В июле тоже 20 рабочих дней, из которых работник не работал 10 дней с выходными, => (20 – 6) · 1,4 = 19,6;

4. Количество рабочих дней за 12 мес.: 294 + 22,4 + 19,6 = 336 дн.;

5. З/п за 10 мес. работы: 18 000 · 10 = 180 000;

6. З/п за май: 18 000 – 8 000 = 10 000;

7. З/п за июль 18 000 – 11 600 = 6 400;

8. Общая з/п 180 000 + 10 000 + 6 400 = 196 400;

9. Среднедневная з/п 196 400 / 336 = 584,5;

10. Отпускные: 28 · 584,5 = 16 366.

Расчет больничных

Расчет ведется по среднему заработку за 12 мес., предшествующих болезни. В расчет среднего заработка включаются все выплаты, носящие постоянный характер, квартальные премии из расчета 1/3 за месяц, годовые премии в размере 1/12. НЕ включаются в расчет одноразовые премии и доплаты, материальная помощь, з/п за время очередного отпуска.

Ср. ЗП = Общая ∑ ЗП за 12 мес. 1

Кол-во раб. дн. за отработанный период

Расчет пособия в зависимости от страхового стажа:

• До 5 лет – 60%;

• До 8 лет – 80%;

• Свыше 8 лет – 100%.

Сверяем полученную сумму пособия с max размером (с 01.01.08 – 17 250 руб. при условии болезни всех дней мес.).

Больничный лист = Дневное пособие · Кол-во календарных дней болезни

Задача:

Работник заболел 12 июля. Его нетрудоспособность продлилась до 18 июля. В расчетном периоде работник освобождался от работы:

• в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске 28 календарных дней.;

• в период нахождения в отпуске за свой счет – 9 календарных дней;

• в период временной нетрудоспособности – 5 календарных дней.

За фактически отработанные периоды времени работнику начислено 195 340 руб. Страховой стаж работника 7 лет и 3 мес.

Рассчитать пособие.

1. Ср. дн. з/п = 195 340 / (365 – 28 – 9 – 5) = 604,80;

2. Пособие = 604,80 ·80% = 483,84;

3. Max сумма дневного пособия = 17 250 / 31 = 556,5;

4. 483,8 · 7 =3 386,90 – расчет пособия по больничному листу;

Д20 К70 – 967,6 – первые 2 дня оплачиваются за счет предприятия (483,8 · 2);

Д69 К70 – 2 419,3 – последующие 5 дней – за счет ФСС (483,8 · 5)

5. Со всех сумм обязательно уплатить НДФЛ:

Д70 К68 – 440,30 – начислен НДФЛ;

Д70 К50 – 2 946,60 – выплата з/п.