Учет труда и зарплаты

НПА:

1. Трудовой кодекс РФ;

2. Налоговый кодекс - гл. 23 «НДФЛ», гл. 24 «ЕСН»;

3. Семейный кодекс (алименты и др.);

4. ФЗ «о БУ» №129-ФЗ от 21.11.96;

5. Гражданский кодекс, часть 1,2.

Основными источниками дохода является зарплата. Под заработной платой понимают вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполнения работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Основным документом, устанавливающим отношения между работником и работодателем – Трудовой Кодекс РФ. Прием на работу оформляется приказом по предприятию, который объявляется работнику под расписку. Приказ издается на основе трудового договора (контракта).

Трудовой договор – соглашение м/у работником и предприятием, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности и подчиняться внутреннему трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать работнику з/п не менее 1 МРОТ (2 300 руб.) и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством.

Основным документом о трудовой деятельности является трудовая книжка (ведется на всех работников, работающих свыше 5 дней).

Учет личного состава работников организуется в отделе кадров совместно с др. службами. Движение личного состава фиксируется в типовых первичных документах, которые поступают в бухгалтерию и являются основанием для отражения соответствующих записей по учету использования рабочего времени и начисления з/п.

При этом составляются следующие документы:

1. Форма Т-1 – приказ о приеме на работу;

2. Т-2 – личная карточка сотрудника;

3. Т-5 – приказ о переводе на др. работу;

4. Т-6 – приказ о предоставлении отпуска;

5. Т-7 – приказ о прекращении трудового договора.

В бухгалтерии в соответствии с первичными документами заполняют на каждого работника лицевой счет (форма Т-54, Т-54а) с указанием справочных данных для расчета з/п. Сведения в данных документах показываются накопительно с целью использования их в дальнейшем для расчета среднего заработка.

На предприятиях, где численность невелика, учет рабочего времени и численности организуется специально назначенным лицом.

Для учета использования рабочего времени ведутся формы Т-12, Т-13.

Виды, формы и системы оплаты труда

Виды оплаты труда:

• Основная зарплата – начисленная работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ;

• Дополнительная зарплата – выплаты за неотработанное время, предусмотренные законодательством:

• оплата очередных отпусков,

• оплата льготных часов подросткам,

• оплата времени перерывов в работе кормящих матерей,

• оплата времени выполнения гос-ых и общественных обязанностей (заседание в суде и др.).

Формы оплаты труда:

1. Повременная - основная форма оплаты труда, при которой оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ:

   • Прямая;

   • Повременно премиальная

2. Сдельная - форма оплаты труда рабочих по количеству произведенных ими единиц продукции установленного качества по утвержденным расценкам:

• Прямая сдельная;

• Сдельно-премиальная;

• Сдельно-прогрессивная - при которой объем продукции, произведенной в пределах установленной нормы выработки, оплачивается по неизменным прямым сдельным расценкам, а сверх нормы - по повышенным расценкам;

• Аккордная - разновидность сдельной формы з/п работников (з/п выплачивается за полностью выполненную работу, объем которой заранее оговорен в соглашении);

• Косвенно-сдельная - при которой размер з/п рабочего находится в зависимости от результата труда обслуживаемых им основных производственных рабочих, на работу которых он косвенно оказывает влияние (пределяется путем деления тарифной ставки (оклада) на количество запланированной к выпуску продукции рабочим-сдельщикам).

Системы оплаты труда:

1. Тарифная;

2. Бестарифная;

3. Смешанная.

Тарифная СОТ – это совокупность нормативов (внутренних и внешних), на основании которых производятся начисления. К тарифной системе оплаты труда относятся повременная форма оплаты труда и сдельная.

При использовании бестарифной СОТ заработок работника зависит от конечных результатов работы предприятия или структуры подразделения, в котором он работает и от объема средств, направленных работодателем на оплату труда. При бестарифной системе могут быть установлены различные коэффициенты в зависимости от образования, стажа, совмещения должностей, сложности работы, времени работы.

Смешанная СОТ – система, в которой применяется как тарифная, так и бестарифная система (например, система плавающих окладов, комиссионная форма оплаты труда, дилерский механизм).

Задача 1:

Работник отработал в апреле 16 дней. Всего рабочих дней в апреле 20. Оклад работника 12 500. За этот мес. установлена премия 40%. Рассчитать з/п работника за этот месяц.

16/20 · 12 500 = 10 000 – должны заплатить за 16 дней;

10 000 · 40% = 4 000 – премия, =>

Всего будет получено за апрель 14 000.

Задача 2:

Токарь выточил 150 деталей, превысив норму на 50 деталей. Сдельная расценка за деталь – 100 руб., а прогрессивная – 120 руб. Рассчитать з/п.

100 · 100 + 50 · 120 = 16 000