- •20 (Вп) Хозяйственные ситуации (операции) как факты хозяйственной жизни: понятие, классификация, типы
- •21.(Вп). Хозяйственные ситуации и их анализ. Проблемы, решаемые при анализе хозяйственных операций.
- •22.(Вп). Юридический анализ фактов хозяйственной жизни
- •23.(Вп). Оценка налоговых последствий
- •24.(Вп). Понятие риска. Виды внутристрановых рисков и методы и их снижения.
- •25.(Вп). Методы оценки коммерческого риска
- •26.(Вп). Меры по распределению и минимизации риска
- •27.(Вп). Оценка влияния хозяйственных ситуаций на финансовые результаты деятельности организации.
- •28.(Вп). Выбор оптимального варианта решения хозяйственных ситуаций, порядок их отражения в учете и отчетности
- •29.(Вп). Место и роль контроля в системе управления организацией
- •30.(Вп). Планирование и организация системы внутреннего контроля
- •31.(Вп). Классификация внутреннего контроля
- •32.(Вп). Формы финансового контроля и его взаимосвязь с бухгалтерским учетом
- •33.(Вп). Применяемые методы проверок
- •34.(Вп). Принципы и задачи документальной ревизии
- •35.(Вп). Ответственность за правонарушения в сфере бухгалтерского дела и налогообложения
- •36.(Вп). Действие главного бухгалтера в случае обнаружения неуплаты налогов в бюджет
- •37.(Вп). Понятие, сущность и методика судебно – экономической экспертизы
- •38.(Вп). Предмет судебной экспертизы в экономичной области
- •39. Понятие формы бухгалтерского учета
- •40.Компьютерные формы бухгалтерского учета
- •41.Организация работы бухгалтерии при применении вычислительной техники
- •42.Создание структуры компьютерной бухгалтерии
- •43.Особенности аудита при использовании кисп
- •44.Изучение и оценка кисп
- •45.Аудиторский риск при использовании кисп
- •46.Методика тестирования кисп аудитором
41.Организация работы бухгалтерии при применении вычислительной техники
Использование вычислительной техники привело к качественно новым тенденциям в построении структуры учетного аппарата. Первое характерное различие заключается в использовании АРМ бухгалтера. В специальной литературе под АРМ традиционно понимают профессионально ориентированный программно-аппаратаьгй комплекс, который обеспечивает решение задач пользователя непосредственно на его рабочем месте. Создание АРМ бухгалтера основано на принципах персонификации вычислений и самообучения учетных работников, компьютеризации основных учетных функций, безбумажной технологии ведения бухгалтерского учета, рациональном объединении распределенной, децентрализованной и централизованной систем обработки учетной информации.
Многочисленные публикации по вопросам создания АРМ для обработки учетной информации дают возможность классифицировать их по уровню управления:
•АРМ высших руководителей, включая главного бухгалтера, а также руководителей среднего и нижнего уровней управления;
•АРМ специалистов (АРМ бухгалтера и экономиста; нормировщика, диспетчера, инженера, технолога и др.);
•АРМ технических исполнителей (кладовщика, секретаря, кассира, продавца, оператора и др.).
Специфика состоит в том, что АРМ бухгалтера нуждается в создании технологии, которая предусматривает участие широкого круга работников организации: бухгалтеров, операторов, секретарей, кладовщиков, руководителей и других специалистов по обработке учетной информации – во введении данных, формировании первичных документов, визуальном контроле входных данных, составлении форм итоговых документов, которые осуществляются на рабочем месте с помощью персонального компьютера.
При применении АРМ функции бухгалтеров изменяются следующим образом:
•основной обязанностью бухгалтера, ответственного за ведение учета на конкретном участке, становится обработка локальной информации на относительно небольшой информационной базе;
•или информация поступает в виде заполненных первичных документов с регламентированной структурой, или первичный документ заполняется и оформляется на компьютере непосредственно бухгалтером;
•обработка документов состоит в отражении информации из документов в учетных регистрах путем введения их реквизитов и формирования проводок;
•обработка учетной информации строго регламентируется как инструктивными материалами, так и технологией работы с ней в системе.
42.Создание структуры компьютерной бухгалтерии
В условиях использования некомпьютеризированных способов обработки учетной информации наиболее эффективным принципом построения структуры учетного аппарата является централизация. Среди недостатков децентрализованной структуры бухгалтерского аппарата осложнение разделения труда между учетными работниками, увеличение штата и соответственно затрат на его удержание, несвоевременность отчетности, невозможность эффективного контроля.
Таким образом, построение структуры бухгалтерского аппарата по принципу централизации при некомпьютеризированных способах обработки учетной информации наиболее приемлемо, поскольку дает возможность осуществлять эффективный контроль и разделение труда по функциональному признаку, хотя и не позволяет руководителям в подразделениях предприятия полностью использовать данные текущего учета для оперативного управления.
Вообще построение структуры бухгалтерии может базироваться на следующей совокупности принципов:
•определение для каждого структурного подразделения одной основной функции;
•подчинение одному руководителю не более пяти-восьми бухгалтеров;
•распределение обязанностей согласно индивидуальным возможностям исполнителей;
•децентрализация оперативной ответственности по объектам учета и контроля.
Исходя из критерия построения компьютерной бухгалтерии можно выделить три группы предприятий, на которых работает:
а)один-два бухгалтера;
б)три-восемь бухгалтеров;
в)больше восьми бухгалтеров.
При численности бухгалтеров от трех до восьми главный бухгалтер выполняет функции контроля введения данных. Если бухгалтеров больше восьми, то следует разделить бухгалтерию на отделы (секторы). Подразделениями бухгалтерии могут быть отделы контроля первичной информации, автоматизированной обработки и сохранения данных, формирования исходящих документов, документального контроля, инвентаризации, бухгалтерского архива.